Как написать заявление на учебный отпуск

Информация по теме в статье: "Как написать заявление на учебный отпуск". Проверить актуальность информации на 2020 год можно связавшись с нашими дежурными специалистами.

Заявление на учебный отпуск

Оформление заявления на учебный отпуск – необходимая часть процедуры ухода в отпуск сотрудника, находящегося на обучении. Каждый работник имеет полное право совмещать трудовую деятельность и учебу – эта норма установлена в Трудовом кодексе РФ, и это никак не зависит от того, работает ли он в учреждениях государственного сектора или частной компании.

Отпуск может быть предоставлен студентам средних и высших учебных заведений, вечерних школ, а также тем, кто получает послевузовское образование.

Сколько может длиться

Продолжительность учебного отпуска может быть различна: от нескольких дней до двух с половиной месяцев. Все зависит от учебного учреждения и формы обучения. Например:

  • при сдаче гос. экзаменов в заведениях среднего профессионального звена предусмотрен отпуск не более одного месяца;
  • для сдачи выпускных экзаменов в девятом классе вечерних школ — до 9 дней, там же в 11-х и 12-х классах – до 22 дней;
  • студенты последних курсов ВУЗов могут получить 50 дней на сдачу сессии, экзаменов или учебу.

Обстоятельно с этой информацией можно ознакомиться в ТК РФ.

В течение учебного отпуска работодатель не может лишить работы (уволить) обучающегося (за исключением тех случаев, когда происходит полная ликвидация организации).

На весь период учебного процесса за сотрудником сохраняется его рабочее место и условия труда.

Перечень требуемых документов

Для того, чтобы получить такой отпуск, студент или обучающийся обязан предоставить своему работодателю два основных документа:

  • собственноручно написанное заявление;
  • специальную справку-вызов (по строго определенной форме), которая выдается представителем учебного учреждения.

Может ли работодатель сказать «нет»

В большинстве случаев работодатель не имеет права отказывать подчиненному в предоставлении отпуска на учебу, даже если его отсутствие негативно скажется на рабочем процессе. А вот что касается оплаты – здесь вопрос несколько сложнее.

Платить или не платить

Отпуск на учебу должен оплачиваться, правда не всегда.

Если за студентом это право на оплату признается, то по закону, компенсационная выплата высчитывается на весь период сессии или экзаменов, исходя из среднемесячного заработка данного работника за год.

Исключения и ограничения в праве на оплату

Учебный отпуск является обязанностью работодателя, но существуют некоторые нюансы:

    В частности на обязательный оплачиваемый учебный отпуск не могут претендовать студенты и обучающиеся частных высших учебных заведений, а также те, кто приобретает уже не первое профессиональное образование (в том числе, если работник имеет желание получить звание бакалавра или магистра – это уже считается вторым высшим образованием).

Тонкость тут в том, что отпуск работодатель дать должен, а вот оплачивать его уже нет. Играет роль и успеваемость обучающегося – для получения оплачиваемого отпуска у него не должно быть никаких «хвостов».

  • Не имеют права на компенсацию за учебный отпуск люди, работающие на условиях совмещения – им такой оплачиваемый учебный отпуск может быть предоставлен только там, где они числятся в основном штате.
  • Также ограничения предусмотрены и для студентов двух или более учебных заведений – здесь студент может выбрать для сдачи экзаменов в каком именно из них (только одном) он хочет взять учебный отпуск.
  • Нужно ли планировать этот отпуск в графике отпусков

    Данный отпуск по своей сути является внеочередным и дополнительным, поэтому он не вписывается в график плановых отпусков, который формируется заранее, до начала нового календарного года.

    Также учебный отпуск не должен влиять на общий стаж работника при расчете времени для его очередного отпуска.

    Основные моменты при составлении заявления

    Заявление на учебный отпуск на сегодняшний день не имеет унифицированного образца, так что работники предприятий и организаций вправе писать его произвольном виде или по внутреннему шаблону фирмы. При этом надо следовать нормам делопроизводства в плане структуры документа, а также учитывать правила русского языка.

    Несмотря на то, что заявление можно писать в свободной форме, есть ряд сведений, которые указывать в нем нужно обязательно:

    • наименование предприятия, в котором трудится работник;
    • ФИО руководителя предприятия (или иного сотрудника, уполномоченного действовать от имени директора);
    • дату составления документа;
    • также следует обозначить вид отпуска (в данном случае учебный), с сохранением з/п или без нее;
    • период отпуска (даты начала и конца) – на основании справки-вызова;
    • наименование учебного заведения, в котором обучается работник.

    В дальнейшем на основе данного заявления и прилагаемой справки-вызова, руководитель предприятия должен издать соответствующий приказ о предоставлении отпуска, а кадровик — внести все нужные сведения в личную карточку сотрудника.

    На что обратить внимание при оформлении заявления

    Как к описательной части заявления, так и к его оформлению никаких особых требований нет: его можно писать от руки (шариковой ручкой любого темного цвета) или печатать на компьютере. Для заявления можно использовать обыкновенный чистый лист бумаги или фирменный бланк организации (если так требует работодатель).

    Единственное правило, которое требуется соблюдать безусловно: наличие «живой» подписи заявителя (использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанный каким-либо способом недопустимо).

    Документ нужно писать в двух экземплярах:

    • один следует отдать секретарю организации или специалисту по кадрам для последующей простановки на нем резолюции директора,
    • второй оставить у себя, перед этим завизировав о получении копии у представителя работодателя.

    Как передать заявление

    Заявление можно передать разными способами. Самые надежные и проверенные временем:

    1. лично, из рук в руки;
    2. через обычную почту путем отправки заказного письма с уведомлением о вручении (этот вариант гарантирует получение послания адресатом);
    3. через полномочного представителя, действующего на основании удостоверенной нотариусом доверенности.

    Приказ о предоставлении учебного отпуска

    Учебный отпуск оформляется приказом о предоставлении учебного отпуска. На основании этого документа в табеле ведется учет рабочего времени и времени отсутствия, бухгалтерией делаются расчеты оплаты учебного периода.

    Читайте так же:  Причины перевода ребенка в другую школу

    Учебный отпуск

    Условия оформления отпуска законодателем установлены следующие:

    • обращение только к основному работодателю;
    • получение образования определенного уровня впервые;
    • обучающая программа прошла гос. аккредитацию;
    • у сотрудника нет проблем с освоением курса.

    Если программа не аккредитована на государственном уровне либо обучение сотрудник проходит повторно, в колдоговоре, договоре с сотрудником может быть прописана возможность дать ему отпуск. Успешное обучение подтверждается справкой, одновременно являющейся вызовом на сессию и основанием ухода в отпуск.

    Внимание! Отпуск может предоставляться лицу, уже имеющему определенный профессиональный образовательный уровень, направляемому на обучение администрацией по договору (трудовому, ученическому).

    Обучение сразу в 2-х учебных заведениях отпуск не удваивает. Дается только один отпуск, согласно решению обучающегося. Совместителю положен только один отпуск, который оформляет основной работодатель, а в других организациях ему нужно будет согласовать и оформить отпуск, не рассчитывая на компенсацию.

    Вопрос, можно ли оформить отпуск меньшей величины, по сравнению с указанным в справке, спорный. Роструд, (док-т №697-6-1 от 12/09/13 г.) считает, что даже по просьбе обучающегося отпуск уменьшать нельзя, поскольку он целевой. Однако существует и другая точка зрения: отпускные дни предоставляются в таком количестве, которое необходимо обучающемуся, законодатель подобное не запрещает.

    Если число дней в справке превышает предельно допустимое для данной категории обучающихся (как указано с гл. 26 ТК РФ), разницу предоставляют работнику, но не оплачивают и отражают это в приказе.

    Учебный отпуск может присоединяться к ежегодному (ст. 177 ТК РФ), если обе стороны пришли к такой договоренности.

    Учебный отпуск оплачивается не всем обучающимся. Оплачиваемые учебные отпуска предоставляются:

    • претендующим на получение высшего или среднего профобразования по заочной, очно-заочной форме обучения – на период сессий и госэкзаменов;
    • рассчитывающим получить основное или среднее образование (общее) по очно-заочной форме обучения – на период госаттестаций;
    • учащимся в аспирантуре, ординатуре, стажерам на заочной форме обучения для защиты научных работ, диссертаций – месяц (30 дней) в течение года работы;
    • претендующим на научное звание – до 6 месяцев в году (зависит от звания).

    Оплачивают такой отпуск по среднему заработку.

    Учебный отпуск без оплаты в основном дается «очникам». Так, при очной форме вступительные экзамены в ВУЗ, промежуточная аттестация дают возможность воспользоваться 15-дневным отпускным периодом, госэкзамены и защита диплома (сдача итоговых «госов») – соответственно отпуском длиной в 1 и 4 месяца за год учебы. Для получения среднего профобразования дается отпуск в 10 дней при поступлении и для защиты промежуточных работ, а в период итоговой госаттестации – максимум 2 месяца.

    Подробно об учебном отпуске, видах, сроках, говорится в ТК РФ, гл. 26.

    Приказ об учебном отпуске: как отразить в документообороте

    Приказ издается кадровой службой на основании:

    • справки-вызова;
    • заявления сотрудника.

    Приказ об отпуске в связи с учебой содержит:

    • наименование фирмы;
    • номер;
    • дату оформления;
    • данные об обучающемся сотруднике;
    • причину предоставления;
    • сведения о том, оплачиваемый отпуск либо нет;
    • период отпуска, продолжительность;
    • подпись руководителя.

    Работник обязательно должен поставить свою подпись под документом, подтвердив таким образом, что с приказом он ознакомлен. Оформляется приказ с использованием унифицированной формы Т-6 либо на бланке, утвержденном ЛНА фирмы.

    Образец приказа

    Общество с ограниченной ответственностью «Успех»
    (ООО «Успех»)

    «7» марта 2019 года г. Москва

    В соответствии со статьей 173 ТК РФ, устанавливающей гарантии сотрудникам, совмещающим учебу с получением высшего образования,

    Предоставить Красновой Ирине Павловне, бухгалтеру расчетного отдела (таб. №11), учебный отпуск с сохранением заработной платы с 11 по 30 марта на 20 к. дней.

    Основание: справка-вызов, заявление Красновой И.П.

    Директор Самойлов Ф.С. (подпись)

    При использовании Т-6 сведения вносятся в поля формы, заполняются разделы Б и В, а раздел А и поле «за период работы» оставляются пустыми.

    Как написать заявление о предоставлении учебного отпуска

    Нередко студенты вынуждены параллельно подрабатывать. А иногда, наоборот, постоянные сотрудники организаций идут получать образование. И работодателю стоит быть готовым к тому, что два раза в год такие члены коллектива будут отпрашиваться на сессию. Мы расскажем, как правильно должен быть составлен документ, рассмотрим образец заявления об учебном отпуске и поясним, на что имеет право трудящийся студент.

    Законодательная база

    Гарантиям для обучающихся посвящена глава 26 Трудового кодекса . Для начала выясним, сколько по закону может длиться отсутствие в образовательных целях:

    • до 40 дней — для студентов первых двух курсов;
    • до 50 дней — для старшекурсников;
    • до четырех месяцев — для выпускников;
    • до 30 дней — для аспирантов, ординаторов или адъюнктов;
    • до трех месяцев — для диссертантов, претендующих на ученую степень кандидата наук;
    • до полугода — для соискателей докторской степени.

    Но эти сроки установлены для заочников (за исключением будущих ученых). И им работодатель обязан платить средний заработок во время отсутствия, если они не забудут своевременно подать заявление о предоставлении учебного отпуска (образец документа, если в компании работает много молодежи, можно изготовить в виде шаблона и хранить на сервере, в открытом для работников доступе).

    Студенты-очники во время сессии, абитуриенты и слушатели подготовительных курсов денег не получают. Однако 15 свободных дней на экзамены, месяц для ГЭК и четыре месяца на подготовку и защиту выпускной работы им предоставить обязаны.

    Может ли работодатель отказать

    Несмотря на то, что у обучающегося есть право просить об освобождении от работы на время сессии, этого права его могут лишить:

    • если вуз не имеет государственной аккредитации;
    • если студент получает не первое образование;
    • если он учится в двух вузах параллельно и уже отсутствовал по причине сессии в одном из них;
    • если место работы для него — не основное.

    Но даже если сдавать экзамены работодатель отпустил, это еще не означает, что он точно оплатит отсутствие сотрудника. Заявление на отпуск учебный оплачиваемый подают заранее, а получают сумму зарплаты уже по итогам сессии. ТК РФ ставит условие об успешном ее прохождении. То есть двоечники на деньги могут не рассчитывать.

    Читайте так же:  В какое время года осуществляется призыв

    Пример заявления на учебный отпуск: как составить и что приложить

    Строгой формы заявления трудовое законодательство не предусматривает. Однако стоит убедиться, что текст содержит все необходимые для принятия положительного решения сведения:

    • Ф.И.О. и должность руководителя;
    • суть просьбы;
    • вид экзаменов;
    • вуз, где их будут принимать;
    • планируемый период отсутствия;
    • подпись заявителя;
    • ссылка на подтверждающий документ.

    Заявление на оплачиваемый учебный отпуск, образец

    В качестве последнего служит справка-вызов из вуза. Только она способна доказать, что работник в конкретное время будет именно учиться.

    Кадровый документооборот

    Обычно организация заранее планирует, кто когда отдыхает в течение года — составляется график отпусков. Но это касается только основных периодов отдыха, а мы говорим об отсутствии в связи с сессией. Поэтому в график такой отпуск никто не включает. Если он попал на запланированное время ежегодного, то последний можно перенести.

    Чтобы отпустить сотрудника на сессию, составляется приказ.

    Кроме того, данные об отсутствии студента на работе вносятся в табель учета рабочего времени.

    Правила документального оформления учебного отпуска по ТК РФ – образцы документов

    Предоставление отпуска по учебе регламентируется отдельными статьями главы 26 Трудового кодекса РФ (ТК). Этими же нормами предусмотрены компенсации и гарантии для физического лица, совмещающего трудовую деятельность с обучением.

    Соблюдение требований законодательства – важное условие при оформлении гражданином учебного отпуска. Это непосредственно касается как работодателя, так и самого работника-заявителя.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    Какие документы должен предоставить сотрудник?

    Основания для предоставления и оплаты учебного отпуска четко оговорены соответствующими статьями главы 26 ТК РФ. Как рассчитать оплату учебного отпуска?

    Данными положениями также определены категории наемных работников, имеющих право на получение ученического отпуска.

    Такой отдых не всегда оплачивается физическому лицу, совмещающему учебу с выполнением трудовых обязанностей.

    Чтобы оформить отпуск для целей обучения, трудящийся гражданин передает своему работодателю – руководству соответствующей организации – следующие бумаги, составленные надлежащим образом:

    1. Письменное заявление на учебный отпуск. В нем сотрудник отражает личную просьбу о предоставлении ему определенного времени для отдыха, связанного с учебой.
    2. Справка-вызов, включающая необходимые сведения. Эта бумага составляется образовательным учреждением, в котором обучается работник заявитель, по определенным стандартам.

    Как уже упоминалось выше, заявление и справка-вызов представляются сотрудником работодателю, оформляющему на этом основании соответствующий приказ на учебный отпуск. Корректное оформление необходимой документации для отдыха по учебе имеет важное юридическое значение.

    Как правильно оформить ученический отпуск сотруднику на работе?

    Предоставление наемному сотруднику ученического отпуска по месту официальной работы предусматривает следующий порядок действий:

    1. Работник передает работодателю заявление на отпуск по учебе и справку-вызов, оформленную соответствующим учебным заведением, а работодатель принимает данные бумаги для последующего рассмотрения.
    2. Если основания для отказа в данной просьбе отсутствуют, руководство компании оформляет приказ, одобряющий предоставление учебных отгулов трудящемуся.
    3. Если перерыв в работе, предоставленный сотруднику для целей обучения, оплачивается на законных основаниях, работодатель выдает отпускнику обусловленное денежное содержание.
    4. Соответствующие сведения фиксируются работодателем в личной карте работника.
    5. В табеле учета отработанного времени наемного сотрудника указываются нужные данные об оформленном учебном отпуске. Корректно обозначаются причины отсутствия гражданина на рабочем месте.

    Все эти процедуры необходимо осуществить, чтобы оформить наемному сотруднику ученический отпуск. В надлежащем соблюдении всех предусмотренных формальностей заинтересован не только работодатель, но сам и работник.

    Как написать заявление?

    Обязательным условием для оформления ученического отпуска по месту работы является представление наемным сотрудником соответствующего заявления.

    Такая бумага имеет статус официального документа, составляется работником по определенному образцу, заверяется личной подписью самого заявителя.

    Заявление должно содержать намерение работника взять ученический отпуск по месту работы для получения образования в конкретном учебном заведении.

    При этом заявитель должен обосновать свою просьбу, сославшись на нужную статью ТК РФ. Выбор статьи предопределяется типом получаемого образования, а также основанием для предоставления заявленных отгулов.

    Текст заявления можно написать как от руки, так и на компьютере с последующей распечаткой. Однако личная подпись гражданина заявителя проставляется на этой бумаге исключительно вручную.

    Заявление наемного сотрудника на ученический отпуск должно включать такие сведения:

    1. Информация о получаемом образовании. Заявитель должен указать сведения о своей учебе (учебное заведение, учебный курс, форма обучения).
    2. Целевое назначение запрашиваемого отпуска (например, для прохождения экзаменов или аттестации).
    3. Продолжительность предоставляемого отдыха (количество дней). При этом следует четко обозначить дату начала такого отпуска и дату его окончания (включительно).
    4. Разновидность запрашиваемого отдыха (например, дополнительный отпуск с оплатой).
    5. Правовое обоснование просьбы – надлежащая статья ТК РФ.
    6. Указание документального приложения с реквизитами (как правило, справка-вызов).

    Чтобы получить информацию, необходимую для составления этого заявления, можно использовать соответствующие данные из справки-вызова (она содержит все нужные сведения).

    Как должна выглядеть справка-вызов?

    Если заявление на ученический отпуск самостоятельно составляется работником, то справку-вызов он может получить непосредственно по месту своей учебы.

    Для этого гражданин, который совмещает трудовую деятельность с обучением, обращается в деканат своего образовательного учреждения и запрашивает там нужную бумагу. Затем справка-вызов, как уже говорилось ранее, представляется работодателю вместе с заявлением.

    Справка-вызов, необходимая наемному сотруднику для оформления учебного отпуска, оформляется руководством образовательного учреждения на стандартном бланке, состоящем из двух листов.

    Такая справка считается официальной бумагой, она включает следующие сведения:

    1. Реквизиты справки (дата составления, номер регистрации).
    2. Указание на то, что эта бумага является основанием для предоставления компенсаций (гарантий) гражданину, совмещающему обучение и трудовую деятельность.
    3. Наименование работодателя (название юрлица, ФИО физлица).
    4. Ссылка на соответствующую статью ТК РФ, предусматривающую компенсации (гарантии) для лиц, совмещающих обучение с трудовой деятельностью (из главы 26 ТК РФ).
    5. ФИО сотрудника, совмещающего обучение с работой.
    6. Ученический статус гражданина-отпускника (экзаменуемый, слушатель, обучающийся).
    7. Форма обучения (заочная, очно-заочная, очная) — предоставление учебного отпуска заочникам.
    8. Учебный курс (первый, второй и т.д.).
    9. Выбирается целевое назначение предусмотренных гарантий (компенсаций).
    10. Дата начала и дата завершения предоставления компенсаций (гарантий).
    11. Продолжительность учебного отпуска (число календарных дней).
    12. Информация об учебном заведении (наименование, сведения об имеющейся аккредитации).
    13. Разновидность образования (образовательной программы), направление подготовки (специальность, профессия).
    14. Подпись руководителя учебного заведения с расшифровкой и печатью.
    15. Подтверждение факта пребывания работника-отпускника в образовательном учреждении (ФИО учащегося, название учебного заведения, период пребывания).
    Читайте так же:  Кто должен вести раздельный учет по ндс

    Образец приказа

    Получив от наемного сотрудника заявление на учебный отпуск и справку-вызов, работодатель оформляет приказ о предоставлении заявителю необходимого количества дней для образовательных целей.

    Такой распорядительный акт может оформляться как по стандартному шаблону, так и в свободной форме. Законодательство не выдвигает строгих требований к оформлению этого приказа. Необходимое условие – наличие в нём обязательных реквизитов:

    1. Сведения о сотруднике-отпускнике (ФИО, должность).
    2. Разновидность предоставляемого отдыха. Если речь идет об отпуске по учебе, нужно уточнить, оплачивается ли он.
    3. Продолжительность оформляемого отпуска (указывается конкретное количество дней). При этом нужно руководствоваться нормативами, обозначенными в ТК (глава 26).
    4. Дата начала ученического отпуска.
    5. Дата завершения ученического отдыха.

    Оплата учебного отпуска сотруднику выполняется работодателем на основании данного приказа.

    Полезное видео

    Подробнее о порядке оформления ученического отпуска:

    Трудящийся гражданин вправе сделать перерыв в своей работе с целью получения образования. Речь идет об оформлении наемным сотрудником учебного отпуска по месту своей официальной занятости.

    Процедура предоставления таких отгулов подразумевает подачу работником надлежащего заявления с приложением специальной справки-вызова. На основании этих бумаг работодатель издает соответствующий приказ.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    +7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    Видео (кликните для воспроизведения).

    +7 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

    Заявление на учебный отпуск: образец 2017

    Заявление на учебный отпуск (образец)

    Работники, которые параллельно с работой получают образование в учебных заведениях, могут столкнуться с тем, что такое совмещение в определенные моменты бывает невозможно, например, когда дата сдачи экзамена совпадает с рабочим днем и в этом время работник должен быть на рабочем месте и выполнять производственные задачи. Законодатель позаботился о таких работниках, предоставив им право обратиться к работодателю с заявлением на учебный отпуск. Образец 2017 года, правила составления этого документа и общие положения об учебном отпуске – в данной статье.

    Отпуск для учащихся

    Право работника на дополнительный отпуск, необходимый для получения образования, предусмотрено гл. 26 ТК РФ. Такой отпуск может быть оплачиваемым или за свой счет. Максимальный его срок ограничен и зависит от конкретной ситуации. Приведем в таблице особенности каждого из них, в том числе кто имеет право на такой отпуск и в каком объеме.

    Условия обучения Отпуск без оплаты Отпуск с оплатой
    Статья 173 программы бакалавриата, специалитета или магистратуры, прошедшие госаккредитацию
    • для вступительных экзаменов — 15 дней;
    • для прохождения итоговой аттестации на подготовительных курсах – 15 дней;

    «очникам»:

    • для сдачи сессии — 15 дней;
    • на выпускную работу и для сдачи госэкзаменов — 4 месяца;
    • для сдачи госэкзаменов – 1 месяц.
    «заочникам» и «очно-заочникам»:
    • для сдачи сессии на I и II курсах — по 40 дней, на других курсах — 50 дней;
    • для госаттестации — до 4 месяцев.
    Статья 173.1 аспирантура, ординатура и ассистентура (заочно) на последнем году обучения по желанию работодателя может предоставляться не более двух дней в неделю
    • 30 дней;
    • один день в неделю с половинной оплатой;
    • для получения ученой степени кандидата или доктора наук — соответственно 3 и 6 месяцев.
    Статья 174 программы среднего профобразования, имеющие госаккредитацию
    • поступающим — 10 дней;

    «очникам»:

    • для сдачи сессии — 10 дней;
    • для прохождения госаттестации — до 2 месяцев.
    «заочникам» и «очно-заочникам»:
    • для сдачи сессии на I и II курсах — по 30 дней, на других курсах — 40 дней;
    • для прохождения госаттестации — до 2 месяцев.
    Статья 176 программы основного или среднего общего образования (очно-заочно), имеющие госаккредитацию для прохождения госаттестации:
    • основное — до 9 дней;
    • среднее — до 22 дней.

    Иные гарантии и компенсации, в том числе по учебному отпуску, могут содержаться в коллективном или трудовом договоре.

    Для того, чтобы воспользоваться правом на допотпуск, необходимо знать следующие правила:

    • соответствующее образование должно получаться впервые и/или работник проходит обучение по направлению работодателя;
    • отпуск может быть присоединен к ежегодному, но только если с этим согласен работодатель;
    • при получении образования одновременно в двух образовательных организациях данное право может быть реализовано только в отношении одной из них;
    • допотпуск предоставляется на основании справки-вызова, которую выдает образовательное учреждение;
    • данное право может быть реализовано работником только по основному месту работы.

    Как получить отпуск

    Одного заявления на учебный отпуск для получения дополнительных дней освобождения от работы недостаточно.

    Вместе с заявлением работодателю понадобится представить:

    • справку-вызов из учебного заведения, в котором работник получает образование, с указанием на основание отсутствия и период аттестации или иных образовательных мероприятий;
    • сведения о том, что образовательная организация имеет госаккредитацию. Такая информация может быть сразу указана в справке-вызове;
    • документы, подтверждающие получение образования впервые.

    В заявлении, которое составляется на имя работодателя, работник указывает:

    • просьбу предоставить допотпуск в связи с получением образования;
    • основания, по которым ему необходим отпуск;
    • период отпуска. Здесь следует учесть время, которое будет потрачено на проезд к месту обучения и обратно, если учебное заведение находится в другом населенном пункте. В определенных случаях работодатель обязан возместить от 50% потраченной на проезд суммы;
    • должен ли оплачиваться отпуск (желательно привести нормы ТК РФ, указывающие на обязательность предоставления отпуска работнику, в том числе его оплаты в установленных случаях);
    • ссылку на документы-приложения;
    • дату заявления и подпись.
    Читайте так же:  Номинальный счет в банке это что значит

    Законом не регламентированы сроки подачи заявления, однако уведомить работодателя о желании получить учебный отпуск желательно заранее, например за две недели. Это время необходимо работодателю для того, чтобы организовать рабочий процесс с учетом отсутствия работника и произвести расчет отпускных, если они должны быть выплачены.

    Скачать заявление на учебный отпуск (образец)

    Инструкция: оформляем приказ на учебный отпуск

    Для чего нужен

    Такой приказ нужен, чтобы обосновать отсутствие работника на рабочем месте. Сессии, подготовка ВКР, государственная аттестация — достаточно продолжительные процедуры. Если учебный отпуск оплачивается, то документ четко регламентирует и размер положенной компенсации. Он является важным документом для бухгалтерии и кадровой службы — констатирует порядок взаимоотношений работника и работодателя по поводу реализации права гражданина на образование.

    На основании каких документов составляется

    Коротко разберемся, кому предоставляется право на гарантированную паузу для обучения. Это поможет понять, как оформить приказ на учебный отпуск.

    К этой категории граждан относятся:

    • студенты аккредитованных организаций высшего и среднего профессионального образования;
    • учащиеся организаций основного и среднего образования;
    • аспиранты, ординаторы, стажеры заочники.

    Все перечисленные категории при определенных условиях имеют право на сохранение среднего заработка по месту основной работы.

    Чтобы правильно оформить гарантированные дни для сессии, включая образец распоряжения о предоставлении учебного отпуска, необходимы следующие документы:

    • личное заявление сотрудника на дополнительный отдых (для сдачи сессии);
    • справка-вызов образовательной организации, оформленная в соответствии с Приказом Минобрнауки № 1368 от 19.12.2013.

    За сколько дней издается

    Опишем порядок действий при предоставлении дополнительных дней:

    • сотрудник регистрирует в отделе кадров личное заявление и прикладывает к нему справку-вызов из образовательного заведения;
    • выпускается распоряжение по форме № Т-6 или № Т-6а;
    • документ подписывается сторонами;
    • бухгалтерия производит расчет (если сотрудник имеет право на оплату);
    • данные об отдыхе заносятся в личную карточку.

    Строгой регламентации срока выхода распоряжения в кадровом документообороте нет. Рекомендуется издать его за 3-5 дней до начала периода сессии. Если образец приказа о предоставлении учебного отпуска работнику оформлен заранее и по всем правилам, то и оплату работник получит вовремя.

    Сколько может длиться

    Причина и продолжительность (в календарных днях)

    Высшее (бакалавриат, магистратура, специалитет)

    Заочная или очно-заочная

    Промежуточная аттестация (ст. 173 ТК РФ):

    • на 1 и 2 курсах — 40 дней в учебном году;
    • на последующих курсах — 50 дней.

    Государственная итоговая аттестация — не более 4 месяцев (ст. 173 ТК РФ).

    Высшее (аспирантура, ординатура, ассистентура-стажировка)

    30 дней в течение календарного года плюс время, затраченное на проезд от места работы до места обучения и обратно (ст. 173.1 ТК РФ).

    Допуск к защите диссертации на соискание ученой степени (ст. 173.1 ТК РФ, п. 2 Правил предоставления отпуска):

    • кандидата наук — 3 месяца;
    • доктора наук — 6 месяцев.

    Заочная или очно-заочная

    Промежуточная аттестация (ст. 174 ТК РФ):

    • на 1 и 2 курсах — 30 дней в учебном году;
    • на последующих курсах — 40 дней.

    Государственная итоговая аттестация — не более 2 месяцев (ст. 174 ТК РФ).

    Государственная итоговая аттестация — 9 дней (ст. 176 ТК РФ).

    Государственная итоговая аттестация — 22 дня (ст. 176 ТК РФ).

    Платятся ли деньги во время такого отдыха

    Отдых в связи с сессией гарантирован сотрудникам во многих случаях. Оплачивается он только при соблюдении следующих условий:

    • образование данного уровня работник получает первый раз (например, время на получение второго высшего вам выделят, а оплату — нет);
    • образовательная организация должна иметь государственную аккредитацию.

    Форма приказа

    Образец приказа об оплате учебного отпуска — документ обязательный. Он может быть составлен на типовых бланках № Т-6 и Т-6а, утвержденных Росстатом. Вариант Т-6а используется, если на сессию отправляется группа сотрудников. С 2017 года возможно использовать и вариант в свободной форме.

    [1]

    Обычно кадровики крупных предприятий используют формализованный бланк по форме Т-6.

    Заполняя образец формы приказа на учебный отпуск, в разделе Б указывают вид отдыха — дополнительный оплачиваемый с сохранением среднего заработка либо дополнительный не оплачиваемый. Остальные графы заполняются как и для очередного отдыха.

    [3]

    Приказ «учебный отпуск с сохранением заработной платы» в произвольной форме должен иметь все основные реквизиты распоряжения по личному кадровому составу. Обязательный атрибут — ссылка на справку-вызов, четкое указание ее регистрационных данных.

    Кто подписывает

    Готовый документ дается сотруднику для ознакомления. После прочтения и отсутствия замечаний его следует подписать. Используется формулировка «с приказом ознакомлен». Документ также должен иметь подпись руководителя организации и сотрудника, отвечающего за ведение кадрового делопроизводства.

    Где и сколько хранится

    Все кадровые документы имеют различные сроки хранения. В соответствии с законодательством, такие распоряжения являются разновидностью распоряжений по личному составу. Нормативный срок их хранения в архиве организации составляет 5 лет.

    Заявление на учебный отпуск

    Заявление на учебный отпуск — документ доступен для скачивания с нашего сайта. Воспользуйтесь прямыми ссылками для загрузки. Скачайте пример заполнения и пустой бланк в форматах для открытия в программах Word и Excel. Распечатайте и заполните правильный образец документа. Во избежании ошибок используйте инструкцию по заполнению.

    Заявление на учебный отпуск – письменное оформление законного отдыха сотрудника, который собирается проходить обучение. Трудовым Кодексом РФ предусмотрена возможность совмещать учебу и оплачиваемый труд, и никто не вправе запрещать подобные случаи.

    Составление заявления не занимает много времени. В тексте надо указать адресата – руководителя. Заявитель прописывает просьбу – предоставить отпуск на период обучения. Также указывается время, на которое необходимо получить отдых. Приложением является справка-вызов, которая доказывает факт необходимости посещать учебное заведение.

    Составитель ставит подпись в конце текста. Если у работника есть непосредственный начальник, то он должен написать в конце свое мнение. Положительный ответ прописывается в виде формулировки «Возражений не имею».

    Читайте так же:  Порядок убытия военнослужащего в отпуск

    Интересные материалы по теме:

    © 2019 Все права защищены
    Информационный бухгалтерский сервис. Правовая база и аналитика онлайн.

    Данный сайт является некоммерческим информационным проектом, никаких услуг не предоставляет. Документы, отчетности, инструкции, видео и другие материалы взяты с открытых источников.

    Логотипы и товарные знаки, размещённые на сайте, принадлежат их законным владельцам, правообладателям.

    Как правильно написать заявление на учебный отпуск. Образец

    Большинство организаций сталкиваются с проблемой, как должно выглядеть заявление на учебный отпуск. Ведь совмещение работы и учебы – это реальность наших дней. Мы подскажем, в какой форме и когда требовать с работников этот документ. Каков порядок предоставления дополнительных дней, и как выглядит образец заявления.

    Активировать пробный доступ к журналу «РНК» или подписаться со скидкой

    Не только молодые сотрудники, но и более зрелые специалисты могут поступить в учебное заведение, и совмещать работу с учебой. В этом случае им понадобятся дополнительные дни для сдачи экзаменов. ТК РФ предоставляет им такую возможность.

    Чтобы получить учебный отпуск, необходимо соблюсти все условия и правильно написать заявление. Об этом мы и поговорим дальше.

    Порядок предоставления учебного отпуска

    Ст.173 главы 26 ТК РФ обязывает работодателей не препятствовать своим сотрудникам, проходящим обучение. Но этот же закон защищает предприятия от «вечного» отдыха студентов под предлогом экзаменов. Он строго регламентирует порядок предоставления учебки и количество дней.

    С сохранением среднего заработка:

    Форма обучения

    Сколько максимум дней в году

    Промежуточная аттестация на 1-м и 2-м курсах на заочном или очно-заочном обучении

    40 дней (календарных)

    Промежуточная аттестация на 3-м и последующих курсах на заочном или очно-заочном обучении

    50 дней (календарных)

    Государственная итоговая аттестация на заочном или очно-заочном обучении

    Не более 4 месяцев

    Неоплачиваемый учебный отпуск:

    Что требуется сдавать

    Сколько максимум дней в году

    Поступление в учебное заведение

    Не больше 15 дней (календарных)

    Сдача экзамена после окончания подготовительных курсов

    Промежуточная аттестация на любом курсе при очной форме обучения

    Выпускные аттестационные испытания при очной форме

    Не более 30 дней

    Принимать заявление у работников на учебный отпуск можно только в том случае, если соблюдаются следующие условия:

    1. Учебное заведение снабдило студента справкой-вызов, где указана исчерпывающая информация о сессии. Сколько и когда будет проходить, на дневном, вечернем или заочном отделении учится студент, полное название заведения и т.д.;
    2. Место, где учится сотрудник, имеет государственную аккредитацию;
    3. Это первое образование служащего;
    4. Для студента ваша компания – это главное место работы;

    Важно! Если физлицо обучается одновременно в нескольких вузах или заведениях иного ранга, отпуск ему положен только в одном из них. Даже если число оставшихся дней не превысило максимум.

    А что делать, если учеба совпадает с отпуском по графику, либо на работе аврал. Ответы на эти вопросы в таблице.

    Проблема

    Можно ли отпускать учиться

    В компании внештатная ситуация. Отсутствие работника приведет к простою или иным нехорошим последствиям.

    ТК РФ на стороне студента. Если все условия отпуска соблюдены, фирма обязана принять от него заявление и отпустить.

    Отпускника некем заменить

    Уходит на сессию в обычном порядке

    Очередной отпуск совпал с учебный

    Работник хочет уволиться

    Во время сдачи экзаменов, это сделать нельзя. Он должен либо до сессии уйти, либо уже после.

    Проверьте справку-вызов из вуза, чтобы не потерять на расходах

    Налоговики из-за формальных недочетов исключают расходы на оплату учебного отпуска. Например, когда у компании есть только копия справки-вызова или в ней не все сведения. «Российский налоговый курьер» выяснил, какую информацию нужно проверить в справке-вызове, прежде чем выдавать «ученические» отпускные. Убедитесь, что сотрудник перед осенней сессией принес вам правильный документ. Читайте по ссылке.

    [2]

    Заявление на учебный отпуск 2019

    Подобное заявление не имеет стандартизированных форм. Все делается в свободном порядке. Но если на фирме много работников-учащихся, целесообразно самим разработать бланк для внутреннего применения. Это облегчит задачу.

    Что должно быть указано сотрудником в документе:

    • На чье имя он пишет (гендиректор, начальник подразделения…);
    • Наименование организации;
    • ФИО студента и кем он является в компании;
    • С какой целью берется отпуск (вступительные экзамены, промежуточная сессия, итоговая аттестация…);
    • Будет ли сохранена зарплата в это время;
    • Дата начала сессии и последний день экзаменов. Все должно совпадать с данными, указанными в справке-вызов;
    • Место обучения (полное наименование), наличие госакредитации;
    • Ремарка, что справка-вызов прилагается;
    • Число и подпись заявителя.

    Такое заявление подается в двух экземплярах. Первое отправляется на подпись к руководству. На его основании директор издаст приказ о предоставлении учебки. Второй экземпляр с печатью и подписью начальнику остается у работника.

    Каких правил придерживаться при написании заявления:

    • Допускается написание о руки и на компьютере;
    • Все подписи только ручкой;
    • К документу в обязательном порядке прикладывается справка-вызов.

    Заявление на учебный отпуск: образец 2019

    Посмотрите образец заявления на учебный отпуск 2019:

    Обзор последних изменений по налогам, взносам и зарплате

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Вам предстоит перестроить свою работу из-за многочисленных поправок в Налоговый кодекс. Они коснулись всех основных налогов, включая налог на прибыль, НДС и НДФЛ.

    Источники


    1. Муранов, А. И. Российское регулирование отношений с иностранными элементами. Некоторые аспекты правового статуса и деятельности иностранных адвокатов / А.И. Муранов. — М.: Городец, 2014. — 144 c.

    2. Летушева, Н. И. Теория государства и права / Н.И. Летушева, М.В. Летушева. — М.: Академия, 2008. — 208 c.

    3. Ильин, В.А. История и методология физики. Учебник для магистратуры / В.А. Ильин. — М.: Юрайт, 2016. — 800 c.
    4. Смирнов; Петренко Политология; М.: Велби, 2011. — 336 c.
    5. Интеллектуальная собственность и реклама. Актуальные вопросы, административная и судебная практика. — М.: Альпина Паблишер, 2017. — 188 c.
    Как написать заявление на учебный отпуск
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here