Какие записи вносятся в трудовую книжку

Информация по теме в статье: "Какие записи вносятся в трудовую книжку". Проверить актуальность информации на 2020 год можно связавшись с нашими дежурными специалистами.

Какие записи вносят в трудовую книжку

Содержание статьи

  • Какие записи вносят в трудовую книжку
  • Как оформить трудовую книгу
  • Как внести в трудовую книжку пропущенную запись

Трудовая книжка является важнейшим документом, который спрашивают у соискателя в первую очередь, когда он приходит на место новой работы. Поэтому очень важно, чтобы все записи в ней велись очень четко и правильно, без каких-либо неточностей и рукотворных исправлений.

Какие записи могут быть внесены в трудовую книжку?

На самом первом листе этого документа должны быть записаны данные о ее владельце. Помимо фамилии, а также имени с отчеством, должна быть внесена и дата рождения. Все эти записи ведутся на основании того документа, который удостоверяет личность человека (паспорт).

Далее на основании документа об образовании, наличии специальных знаний и квалификации вносятся и другие записи: образование, специальность и профессия. На остальных листах трудовой книжки должна быть размещена подробная информация о начале вступления в должность, увольнении сотрудника, а также о той организации, которая приняла на работу.

[3]

Все это должно быть описано очень подробно. Так, если человек принимается на работу, должен быть указан номер трудового договора и его дата. Если речь идет об увольнении сотрудника, то должны быть записи, которые указываются на основании того, был ли человек уволен, то есть должны быть указаны статьи из Трудового кодекса.

Трудовая деятельность

В трудовой книжке могут быть записи о том, что человека переводят на другую работу, а также об успехах в работе и награждениях, если таковые имеются. Не вносят в этот документ записи о любых взысканиях. Исключение составляют те случаи, когда нарушение становится причиной увольнения, но тогда указывается конкретная статья.

Не позднее недельного срока вносятся в трудовую книжку все распоряжения на основании определенного приказа об увольнении, квалификации, переводе на другую должность. Все записи должны иметь свой порядковый номер, а также внесены в документ без каких-либо сокращений.

Кроме того, в отделе кадров должна быть заведена личная карточка сотрудника, где он должен поставить подпись о том, что обо всех записях, вносимых в трудовую книжку, ознакомлен. По месту работы должны быть внесены и записи о сроках службы в таможенных органах, ОВД, а также в органах, контролирующих оборот психотропных и наркотических веществ.

Если сотрудник проходил во время работы какое-либо обучение или курсы на повышение квалификации, то об этом тоже должны иметься соответствующие записи. Если владелец трудовой книжки без лишения работы находился на исправительных работах, то в трудовой книжке должна стоять запись о том, что этот срок не вносится в трудовой непрерывный стаж.

Какие записи вносятся в трудовую книжку?

Какие записи вносятся в трудовую книжку?

При первичном оформлении в трудовую книжку вносятся следующие сведе­ния:

1. Фамилия, имя, отчество, дата рождения (число, месяц, год)— на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность.

2. Образование, профессия, специальность — на основании документа об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (если выполняемая ра­бота требует специальных знаний или навыков).

В дальнейшем в трудовую книжку вносятся сведения о выполняемой работни­ком работе, переводе на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе.

Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением слу­чаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, ква­лификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоря­жения) работодателя не позднее недельного срока, а об увольнении в день увольне­ния и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).

Все записи в трудовой книжке вносятся без сокращений и имеют порядковый номер.

Обо всех записях, вносимых в трудовую книжку, работник должен быть озна­комлен под роспись в личной карточке работника (ведется на каждого работника организации, дублирует данные трудовой книжки).

В трудовую книжку по месту работы также вносится с указанием соответству­ющих документов запись:

— о времени военной службы в соответствии с ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», а также о времени службы в органах внутренних дел, органах по контролю за оборотом наркотических и психотропных веществ и таможенных ор­ганах;

— о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, переквалификации и подготовке кадров.

Соответствующие записи, внесенные в трудовую книжку лиц, освобожденных от работы (должности) в связи с незаконным осуждением либо отстраненных от должности в связи с незаконным привлечением к уголовной ответственности, ус­тановленными соответственно оправдательным приговором либо постановлением (определением) о прекращении уголовного дела за отсутствием в деянии состава преступления или за недоказанностью их участия в совершении преступления, признаются недействительными. Работодатель по письменному заявлению работ­ника выдает ему дубликат трудовой книжки без записи, признанной недействи­тельной.

В трудовые книжки лиц, отбывших исправительные работы без лишения сво­боды, вносится по месту работы запись о том, что время работы в этот период не засчитывается в непрерывный трудовой стаж. Указанная запись вносится в трудо­вые книжки по окончании фактического срока отбытия наказания, который уста­навливается по справкам органов внутренних дел.

При увольнении осужденного с работы в установленном порядке и поступле­нии его на новое место работы соответствующие записи вносятся в трудовую книжку в той организации, в которую он был принят или направлен.

У работника есть право ознакомиться со своей трудовой книжкой или полу­чить ее копию или заверенную выписку из нее. Для этого необходимо подать пись­менное заявление работодателю, а он должен будет не позднее трех дней выдать до­кумент в соответствии с заявлением.

Записи в трудовую книжку (образец)

​Записи в трудовой книжке

Трудовая книжка – это документ, в котором отражается вся трудовая биография работника. Несмотря на давние разговоры о ее отмене, пока этого не произошло.

Никакой документ и даже имеющаяся в Пенсионном фонде информация о периоде работы и произведенных за это время отчислениях не могут полноценно заменить запись, содержащуюся в трудовой книжке.

Чем регулируются вопросы трудовых книжек

О трудовых книжках, правилах их ведения и заполнения говорят нормативные акты.

Главные нормы об этом содержатся в статье 66 Трудового кодекса РФ, часть 4 которой говорит о том, что в этот документ заносится следующая информация о работнике и его труде:

  • о выполняемой им работе (приеме на работу по конкретной должности (профессии) в определенное подразделение);
  • о переводах на другую постоянную работу внутри организации;
  • об увольнении работника с указанием в качестве основания пункта и статьи ТК РФ;
  • о награждениях и поощрениях за успехи в работе.
Читайте так же:  Средний уровень валовой прибыли формула

Информация о наложенных на работника дисциплинарных взысканиях в трудовую книжку не вносится, если только этим взысканием не является увольнение (ч. 1 ст. 192 ТК РФ).

В развитие ст. 66 ТК РФ изданы Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225) (далее – Правила), а также Инструкция по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда от 10 октября 2003 г. N 69) (ниже по тексту – Инструкция).

Кто вносит записи в трудовые книжки

Запись в трудовой книжке производится работодателем, с которым у работника в данный момент существуют трудовые отношения.

Эти функции осуществляет специально уполномоченное должностное лицо, назначенное приказом работодателя ответственным за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых.

Назначается оно приказом или распоряжением работодателя. Обычно такую ответственность возлагают на конкретного работника кадровой службы или бухгалтера, непосредственно работающего с трудовыми книжками (но не просто на лицо, занимающее должность инспектора по кадрам, например).

Никакая другая организация не вправе вносить записи в трудовую гражданина, не состоящего с ней в трудовых отношениях. Исключение составляют только случаи при оформлении дубликата трудовой: тут записи могут вноситься правопреемниками ликвидированной организации – бывшего работодателя, а также действующим работодателем при внесении записи в этот документ на основании справок о прежних местах его работы.

Поэтому априори мошенническими являются рекламируемые в интернете услуги по внесению записей в трудовые книжки (типа «поможем сделать запись в трудовой книжке» и «подскажем, где это сделать».

Сроки внесения записей в трудовую книжку

Закон устанавливает четкие сроки внесения информации в трудовую книжку.

Согласно ч. 3 ст. 66 ТК РФ трудовые книжки работников (за исключением совместителей) ведутся работодателем на каждого работника, проработавшего у него более 5 дней. Следовательно, не позднее пятидневного срока работодатель обязан завести работнику трудовую книжку (если он прежде ее не имел или утратил) и во всех случаях внести в этот срок запись о приеме на работу.

Записи о переводах, изменениях в наименованиях, награждениях делаются работодателем в недельный срок, а при увольнении – в этот же день (п. 10 Правил).

Общие правила внесения записи в трудовую книжку

Занесение информации в трудовые книжки строго регламентировано Правилами и Инструкцией.

Вносить ее необходимо в соответствующий раздел бланка трудовой книжки, а сами ее формулировки должны соответствовать закону и приказу (распоряжению) работодателя.

Для всех разделов трудовой книжки есть общие правила:

  • даты записываются арабскими цифрами (число и месяц — двузначными, год — четырехзначными). Так, если работник принят на работу 21 ноября 2016 г., в трудовой пишется: «21.11.2016»;
  • все записи должны производиться аккуратно, ручкой или чернилами установленных цветов (черным, синим или фиолетовым);
  • любые сокращения неприемлемы (так, запрещено писать «пр.» вместо «приказ», «расп.» вместо «распоряжение» и т.д.);
  • записи должны иметь порядковый номер (в пределах своего раздела);
  • зачеркивание внесенных неточных, неправильных или других признанных недействительными записей в трудовой недопустимо, за исключением раздела «Сведения о работнике».

Титульный лист трудовой книжки

Первая страница трудовой, или титульный лист, содержит информацию о владельце документа. Заполняется она только на основании личных документов работника (паспорта, удостоверения, диплома, свидетельства и пр.).

Неверное заполнение титульного листа грозит работнику большими проблемами в будущем (вплоть до обращения в суд за установлением факта принадлежности документа), поэтому тут необходимо проявить предельное внимание.

Вопросам записей на титульном листе посвящены пункт 9 Правил и раздел 2 Инструкции.

Заполнение раздела «Сведения о работе»

Традиционно это самый используемый раздел, ведь именно сюда вносится важная информация о трудовом стаже.

Первая запись в трудовой книжке – это практически всегда внесение наименования работодателя. Оно осуществляется таким образом: в графе 3 заголовком указывается полное, а также сокращенное (при его наличии) наименования организации; порядковый номер не ставится (п. 3.1 Инструкции).

Далее в трудовой книжке следует запись о принятии или назначении на работу.

Для этого в графе третьей документа указываются информация о приеме в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если такое условие включено в трудовой договор), название должности (работы), специальности, профессии и квалификации. В графу четвертую записываются дата и номер приказа (распоряжения), по которому работник трудоустроен.

В этот же раздел вносятся записи о постоянных переводах работника внутри организации, переменах наименования работодателя, присвоении работнику нового разряда (класса, категории), запись о работе по совместительству (по просьбе работника) и запись об увольнении в конце периода работы у данного работодателя.

Скачать образцы формулировок записей в трудовую книжку

Какие записи о награждениях вносятся в трудовую книжку? Вопрос: —>

Вносятся ли записи работодателем о награждении сторонней организацией или губернатором города в трудовую книжку своего работника ? И как правильно внести запись? должна ли быть подпись руководителя и печать организации под такой записью?

Ответы пользователей

17 января в 14:46

По общему правилу в трудовую вносятся

а) о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений;

б) о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом работодателями;

в) о других видах поощрения, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине.

Поэтому вопрос, чем губернатор награждает? Если благодарностью или грамотой, то это не госнаграда. Подписывать и печать ставить тоже не надо под записями о награждениях.

Теперь как правильно внести такую запись. Селайте свой приказ о поощрении, например, в связи с награждением за. приказывают, объявить благодарность + 5 окладов. Вот эту запись и вносите. И работнику приятно и сведения о сторонней организации есть.

Какие записи вносятся в трудовую книжку

Содержание статьи

  • Какие записи вносятся в трудовую книжку
  • Как сделать правильно запись в трудовую книжку
  • Как заполнить трудовую книжку работника

Перечень сведений, которые в обязательном порядке фиксируются в трудовой книжке любого работника, закреплен в специальном постановлении Правительства РФ, регламентирующем порядок ведения этих документов. При этом работодатель не может самостоятельно определять информацию, которую следует записать в трудовую книжку, поскольку виды всех записей и особенности их оформления определены на законодательном уровне. Так, на титульном листе трудовой книжки содержатся сведения о самом сотруднике, которые включают в себя его ФИО, дату рождения, данные об образовании, профессии, специальности. Соответствующие записи должны производиться на основании документов, представленных работником при трудоустройстве.

Сведения о работе и об увольнении

Основным содержанием трудовой книжки любого сотрудника являются сведения о выполняемой им работе, датах приема и увольнения, занимаемых должностях в конкретных организациях. Так, при приеме на работу указывается номер записи, дата оформления трудовых отношений, наименование организации, должность конкретного работника, в некоторых случаях – структурное подразделение. При расторжении трудового договора также фиксируется номер записи, основание прекращения взаимоотношений с работодателем (со ссылкой на норму, предусматривающую данное основание), дата увольнения. В результате фиксации этих сведений любая трудовая книжка отражает биографию работника, позволяет делать выводы о его профессиональных качествах будущим возможным работодателям.

Читайте так же:  Родительское собрание комендантский час

Сведения о награждении

Еще одним видом сведений, которые должны вноситься в трудовую книжку работника, являются данные о его поощрениях и награждениях. Если работник награждается в процессе трудовой деятельности, то об этом делается запись на отдельной странице. В частности, кадровые работники фиксируют номер записи, дату награждения, наименование организации, название награды и должность наградившего сотрудника лица. Также в отдельной графе необходимо сделать ссылку на реквизиты документа, на основании которого была выдана награда. Законодатель запрещает вносить в трудовую книжку сведения о дисциплинарных взысканиях с единственным исключением. Этим исключением являются случаи, когда в качестве дисциплинарного взыскания выступает увольнение сотрудника по соответствующему основанию.

Трудовая книжка как основополагающий документ при приёме на работу

Трудовая книжка как основополагающий документ при приёме на работу

Законодательство по трудовому кодексу предполагает официальное устройство человека, при котором формируются его пенсионные накопления, исчисляются налоговые и страховые взносы в региональный бюджет. Такое трудоустройство для гражданина является более предпочтительным, так как трудовым договором защищены его права. В случае разногласий по его пунктам, человек может обратиться в суд с целью разбирательства по этому вопросу. Документом, который является основой при подсчёте трудового стажа, считается трудовая книжка. Она содержит в себе историю официального трудоустройства гражданина. Обычно трудовую книжку приобретают при первом устройстве на официальную работу, либо при утере в прошлом. Ответственность за правильную фиксацию данных в документе лежит на специалисте отдела кадров в каждом учреждении, которое организует свою работу в рамках трудового законодательства. Многие люди говорят об утрате функции трудовых книжек, их ненужности при устройстве на работу. Об их отмене вести разговор не следует до тех пор, пока не будет издан нормативно-правовой акт, которые упразднит их наличие при трудоустройстве. Существуют преимущества официального трудоустройства и ведения трудовых книжек:

  • в случае реорганизации фирмы, где ранее работал гражданин, записи о его трудоустройстве хранятся в этом документе. При достижении пенсионного возраста, он сможет предъявить данные о трудовом стаже для начисления пенсионных выплат;
  • официальное трудоустройство по трудовой книжке расценивается потенциальными работодателями как основополагающий процесс, поэтому поступить на новую работу проще при наличии книжки, ведь в ней имеется вся информация о статьях увольнения, профессиях, сроках работы в том, или ином учреждении;
  • в трудовой книжке систематизирована вся информация об организациях, где работал человек. Поэтому иметь безупречную репутацию, которая просматривается в этом документе достаточно престижно.

Данные, содержащиеся в трудовой книжке работника

При первом трудоустройстве в трудовую книжку вносятся личные данные специалиста, такие как фамилия, имя, отчество, дата рождения (при предъявлении в отделе кадров документа, удостоверяющего личность). При предоставлении документа об образовании, прохождении квалификационных курсов, вносятся сведения о полученном образовании, специализации, профессии. Она включает в себя много разделов, но в трудовую книжку не вносится информация о взысканиях в отношении работника за весь период его деятельности. С каждой записью, оформленной кадровым работником, человек должен быть ознакомлен под роспись. Если сотруднику по какой-либо причине требуется копия или выписка из трудовой книжки, то необходимо подать заявление с просьбой о выдаче данных сведений руководителю организации.

Для того чтобы понять, какие сведения вносятся в трудовую книжку, можно ознакомиться с нормативно-правовыми актами, регулирующими порядок её оформления и заполнения. В ходе приобретения трудового стажа в книжке появляются и другие записи, такие как:

  • информация о направлении работы, которое курирует специалист;
  • сведения о квалификационных характеристиках сотрудника;
  • данные о переводе работника на другое постоянное место работы;
  • об увольнении с указанием статьи, на основании которой прекращён трудовой договор;
  • информация о награждениях со стороны руководства за заслуги и успехи в ходе работы;
  • в трудовых книжках мужчин и военнообязанных женщин можно увидеть данные о периоде прохождения службы в рядах вооруженных сил, органах таможни, отдела внутренних дел, организациях, которые ведут контроль за оборотом наркотических и психотропных средств;
  • данные о периоде прохождения курсов повышения квалификации, подготовке кадров;
  • у лиц, вернувшихся из мест лишения свободы, заносится запись о незачислении этого периода в страховой стаж;

Зная, какие записи вносятся в трудовую книжку, сотрудник имеет правильное понимание о надлежащем исполнении правил внутреннего трудового распорядка, ответственном выполнении работ, находящихся в его компетенции. Ведь испортить свою безупречную репутацию выговором, замечанием или увольнением не по собственному желанию не хотелось бы ни одному работнику. В трудовую книжку заносятся сведения, которые отражают всю специфику работы, успехи, достижения и замечания, которые получает гражданин за все время своей деятельности. Именно по этому документу можно судить насколько человек реализовал себя, качественно ли выполнял доверенную ему работу. Следует понимать, что в трудовую книжку вносится буквально каждый шаг гражданина в профессиональной сфере, она является лицом карьеры сотрудника.

[1]

Каждая запись в этом документе имеет свой порядковый номер, записывается от руки, не содержит сокращений. При увольнении работника или переводе его на другое место работы, в книжке ставится печать организации, где он работал определённый период времени. Заполнение трудовых книжек требует аккуратности, отсутствия орфографических и пунктуационных ошибок. При оформлении трудовых книжек используется гелевая или шариковая ручка, не допускается использование ручек разных (красного, зеленого) цветов.

Если в организацию принимается работник, приехавший из заграничной территории, то ему выдается трудовая книжка, формат которой установлен законодательством Российской Федерации.

Заполнение трудовой книжки: основные правила

На днях Минтруд внес в правительство законопроект, который предполагает полный переход на электронный формат трудовых книжек с 2021 года. Но пока разберемся в правилах ведения обычных бумажных трудовых. Как делать записи, допустимы ли сокращения, чем отличаются друг от друга термины «расторжение» и «прекращение» трудового договора?

Организация работы по ведению трудовых книжек начинается с назначения ответственного за эту работу. В п. 45 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 уточняется, что ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя в лице генерального директора. Он должен приказом, сформированным в произвольной форме, назначить специально уполномоченное лицо. При этом в приказе важно указать, кто будет вести трудовые книжки в случае отсутствия уполномоченного лица. Некоторые работодатели прибегают к формулировке, что в случае возникновения такой ситуации дополнительное ответственное лицо будет назначаться отдельным приказом работодателя. Но одного приказа недостаточно. В противном случае такое действие будет вступать в противоречие со ст. 4 ТК РФ, запрещающей принудительный труд.

Читайте так же:  Особенности охраны труда на предприятии

У специалистов по кадровому делопроизводству обязанность по ведению трудовых книжек прописана в должностной инструкции. Но часто этот функционал поручают главному бухгалтеру, офис-менеджеру — тем, чьи трудовые функции не связаны с ведением трудовых книжек. Чтобы это сделать на законных основаниях, помимо приказа следует оформить дополнительное соглашение к трудовому договору или дополнительно внести изменения в должностную инструкцию.

Второй важный вопрос, связанный с трудовыми книжками, касается приобретения бланков. Нередко работник сам приносит работодателю бланк трудовой книжки. Однако брать такой бланк работодатель не может. Согласно п. 44 Постановлению Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее. Он может приобрести эти бланки непосредственно у изготовителя либо у официальных распространителей.

На работодателе также лежит ответственность по учету трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладышей в нее. С этой целью он должен вести приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, а кроме того — книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Самое главное — поручить работу тем, кто должен этим заниматься.

Видео (кликните для воспроизведения).

Так, например, нередко работодатель совершает ошибку, делегируя ведение приходно-расходной книги отделу кадров, а не бухгалтерии. А вот учетом всех трудовых книжек и вкладышей в нее в книге учета движения трудовых книжек должен заниматься как раз отдел кадров либо лицо, ответственное за ведение трудовых книжек.

В п. 41 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 уточняется, что приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.

Оформление трудовой: как делать записи

Правила ведения трудовых книжек прописаны в Постановлении Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 (Инструкция № 69). В нем, в частности, проясняется, что указывать даты следует арабскими цифрами.

Кроме того, есть и определенные стандарты по использованию ручки и чернил для внесения записей:

  • допускается использование перьевой или гелевой ручки, ручки-роллера (в том числе шариковой);
  • чернила (паста, гель) должны быть световодостойкими, а цвет — черный, синий или фиолетовый.

Обратите внимание на то, что какие-либо сокращения в записях не допускаются, о чем есть предупреждение в п. 11 Правил Постановления Правительства № 225. Часто работодатели задают вопрос: можно ли с целью упрощения порядка внесения записей в трудовую книжку использовать штамп наименования организации? Если буквально подходить к соблюдению правил, то такой подход не является соответствующим требованиям по оформлению записей в трудовую книжку. Но, как правило, госинспекции по труду не привлекают работодателей к ответственности, если название организации проставляется штампом. Однако важно, чтобы штамп проставлялся правильно: горизонтально, не захватывая лишние графы (в графе 3) и т.д.

В п. 11 Правил Постановления Правительства № 225 содержится предупреждение о том, что каждая запись имеет свой порядковый номер в пределах соответствующего раздела. И эта норма вступает в противоречие с Постановлением Минтруда № 69, в котором говорится о том, что не нужно нумеровать записи при переименовании организации и в случае, когда вы оформляете дубликат, не нужно нумеровать записи об общем стаже. Как правильно поступать в таком случае и на какой документ опираться?

Когда возникают противоречия в нормативно-правовых актах, то с юридической точки зрения правильнее руководствоваться положениями вышестоящего нормативно-правового акта. В данном случае — Постановлением Правительства № 225, которое говорит о том, что нумерация все-таки нужна.

Как заполнить титульный лист

Евгения Конюхова, ведущий эксперт-консультант по трудовому законодательству и кадровому делопроизводству, на вебинаре «Трудовые книжки: стандарты ведения, исправления, записи при увольнении» объясняет, какие правила действуют при заполнении титульного листа трудовых книжек:

Сведения о приеме на работу в трудовой книжке

Внесение сведений о приеме на работу имеет свои особенности, о которых нужно помнить. Так, например, заполнение этой части трудовой начинается с графы 3, где наименование организации указывается в соответствии с учредительными документами.

Строчкой ниже, в графе 1, указываем порядковый номер.

В графе 2 вписывается дата приема на работу — в соответствии с приказом о приеме на работу.

Напротив даты приема на работу, в графе 3, производится следующая запись по шаблону: «Принят(а) в ». Например, «Принят в отдел кадров кадровиком».

Структурное подразделение указывается в том случае, если оно вписано в трудовой договор.

В графе 4 вписывается приказ, на основании которого сотрудник был принят на работу. Внося запись, лучше придерживаться такой последовательности: вид документа, дата, номер. Например, «Приказ от 16.12.2008 № 28-к».

На этапе заполнения сведений о приеме на работу никакие записи печатями заверять не нужно.

[2]

Также следует обратить внимание на то, что в трудовую книжку вносятся записи только о постоянных переводах. Никакие временные переводы в нее не попадают.

При внесении перевода следует руководствоваться следующим алгоритмом:

В графе 1 («№ записи») указываем порядковый номер.

В графе 2 — дату перевода.

В графе 3 — делаем запись: «Переведен(а) ». Например, «Переведен в юридический отдел юристом».

В графе 4 — указываем приказ о переводе (вид документа, дата, номер).

  • Запись о времени военной службы

В раздел «Сведения о приеме на работу…» также вносится запись о времени военной службы. В этом случае в графе 2 указывается дата внесения записи.

В графе 3 делается запись следующего характера: «Служба в Вооруженных Силах Российской Федерации с 01.01.2017 по 01.01.2018».

В графе 4 указываем военный билет. Например, «Военный билет ГТ № 111112».

Таким же образом вносятся записи о работе по совместительству, но по желанию работника и если от него есть соответствующее заявление. Кроме того, в трудовую книжку, согласно п. 21 Постановления Правительства № 225, может вноситься информация о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров.

Запись об увольнении

В сведения о приеме на работу вносятся также сведения об увольнении. Общие правила того, как это делать правильно, сформулированы в Постановлении Минтруда № 69:

  • в графе 1 ставится порядковый номер записи;
  • в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора);
  • в графе 3 делается запись о причине увольнения;
  • в графе 4 называется документ, на основании которого внесена запись, — приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.

Какая формулировка правильнее: «работник уволен» или «трудовой договор расторгнут»?

В 2006 году в Трудовом кодексе появилась ст. 84.1, регламентирующая общий порядок оформления прекращения трудового договора. Норма, которая касается непосредственно записи об основании и о причине прекращения трудового договора, звучит так: «Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками настоящего Кодекса или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи настоящего Кодекса или иного федерального закона».

Читайте так же:  Корректировка границ земельного участка

При этом Постановление Минтруда № 69 обязывает вносить в трудовую книжку запись об основаниях прекращения трудового договора со ссылкой на соответствующий пункт статьи ТК РФ. В документе приводятся примеры, как это делается: «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» или «Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Возникает противоречие. Как правильнее поступить?

Необходимо руководствоваться нормами вышестоящего акта. В данном случае — это Трудовой кодекс. Использование норм Постановления Минтруда № 69 будет расцениваться, как нарушение федерального закона.

По мнению Евгении Конюховой, ведущего эксперта-консультанта по трудовому законодательству и кадровому делопроизводству, если исходить из того, что Трудовой кодекс по юридической силе выше, чем Постановление Минтруда, то корректнее использовать формулировку «трудовой договор расторгнут», «трудовой договор прекращен».

Важно понимать отличие этих двух терминов — «расторгнут» и «прекращен».

«Прекращение» предполагает отсутствие инициативы и работника, и работодателя (то есть так сложились обстоятельства — например, истек срок трудового договора). Термин «расторжение» используется, когда есть инициатива одной из сторон. В ст. 78 ТК РФ прописан порядок именно расторжения трудового договора.

При оформлении увольнения работника по инициативе работника, следует делать ссылку на ст. 77 ТК РФ, в которой используется термин «прекращение трудового договора». В п. 15 Постановления Правительства РФ №225 на этот счет есть разъяснение: «При прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным ст. 77 ТК РФ (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (пункты 4 и 10 этой статьи), в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт части первой указанной статьи».

При увольнении работника все внесенные в трудовую книжку за время работы у конкретного работодателя записи необходимо заверить подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью, подписью работника.

Оформление трудовой книжки

Трудовая книжка — это документ, содержащий сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Законом запрещается иметь несколько трудовых книжек. Без трудовой книжки прием на основную работу нс допускается. Для лиц, поступивших на работу впервые, трудовая книжка оформляется кадровой службой организации в присутствии работника, не позднее недельного срока со дня приема на работу.

В трудовую книжку вносятся следующие сведения:

  • 1) о работнике: фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование, профессия, специальность;
  • 2) о работе: прием на работу, перевод на другую работу, увольнение;
  • 3) о награждениях и поощрениях в соответствии с действующим законодательством;
  • 4) об открытиях, на которые выданы дипломы и другие охранные документы, а также о выплаченных в связи с этим вознаграждениях.

Взыскания в трудовую книжку не записываются, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение. Вес записи в трудовую книжку вносятся кадровой службой организации после издания соответствующего приказа, нс позднее недельного срока. Титульный лист трудовой книжки оформляется следующим образом (рис. 11).

Рис. 11. Пример оформления титульного листа трудовой книжки

На титульном листе обязательно ставится подпись лица, выдавшего трудовую книжку, и печать организации, в которой трудовая книжка была заведена. Запись на последующих страницах трудовой книжки начинается с написания от руки наименования организации, в которую работник принимается на работу, или проставляется штамп организации (рис. 12).

Вся информация в трудовую книжку вносится на основании документов, предъявленных работником. Сведения об образовании указываются на основании документов об образовании. Записи об образовании должны соответствовать ОКИН (Общероссийскому классификатору информации о населении). Если организация меняет свое название, то об этом делается запись отдельной строкой. Например, ООО «Аптека» переименована в ООО «Ваша аптека».

Все записи производятся в точном соответствии с приказом, на основании которого они делаются. Если возникнет необходимость исправлении, то они оговариваются и заверяются подписью должностного лица и печатью организации.

Рис. 12. Пример заполнения трудовой книжки

В записи об увольнении указывается соответствующая статья ТК РФ, ставится подпись должностного лица и печать организации. В том случае, если в трудовой книжке не остается места для записей в графе «Сведения о работе», заводится вкладыш к трудовой книжке.

При увольнении трудовая книжка выдается работнику в день увольнения. Для обеспечения сохранности трудовые книжки хранятся в сейфах. Невостребованные трудовые книжки хранятся до востребования не менее 50 лег.

Трудовая книжка

Многие недооценивают важность этого документа, а между тем он также ценен как, например, паспорт и без трудовой книжки порой бывает просто невозможно устроиться на хорошее место работы.

Что такое трудовая книжка

В нашем государстве любой гражданин, достигший возраста 14-ти лет, может начать официальную трудовую деятельность. И с этого момента у него появляется такой официальный персональный документ как трудовая книжка. В ней фиксируется вся «трудовая биография» человека.

Многие недооценивают важность этого документа, а между тем он также ценен как, например, паспорт и без трудовой книжки порой бывает просто невозможно устроиться на хорошее место работы.

Сама книжка представляет собой брошюру-бланк установленного образца и для того, чтобы содержащаяся в ней информация имела юридическую силу, она должна быть оформлена должным образом.

Как оформляются и ведутся трудовые книжки

Трудовая книжка может быть оформлена только в организации, индивидуальные предприниматели сами о себе делать в ней какие-либо записи не могут, но им позволено вносить данные о лице, работающем у них по трудовому договору.

Бланк трудовой книжки находится в свободной продаже, но чаще ее выдают на первом месте работы после оформления трудового договора. Работодатель обязан оформить этот документ уже спустя 5 дней с момента начала трудовой деятельности лица.

Каждая запись должна быть внесена только на основании соответствующего приказа и не позднее семи дней от даты его подписания.

Все записи делает уполномоченное лицо, закрепленное приказом и после совершения очередной отметки с книжкой должны ознакомить сотрудника – владельца трудовой книжки.

По общим правилам, все записи вносятся на русском языке, ручкой черного, синего или фиолетового цвета. Сокращения не допускаются. Более подробно правила ведения трудовых книжек изложены в специальной Инструкции, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 №69.

Структура трудовой книжки

Трудовая книжка имеет следующую структуру:

  • обложка с надписью «Трудовая книжка».
  • Титульный лист, где отражены персональные сведения владельца, а также указаны индивидуальные серия и номер документа.
  • Два раздела – «Сведения о работе» и «Сведения о награждении». Первый раздел содержат графы: номер по порядку, дата внесения записи, данные о приеме на работу, сведения о квалификации, данные об увольнении с указанием причин. Указываются и документы, на основании которых вносятся соответствующие записи.

Недействительность записи в трудовой книжке

В любом документе могут быть ошибки. Случаются они и при внесении записи в трудовую книжку. Если запись неточна или неправильна, просто зачеркнуть ее нельзя, а необходимо признать недействительной и для этого существует определенная процедура.

После последней отметки в трудовой книжке, под следующим порядковым номером и с указанием даты, в третьей графе, вносятся сведения о том, что запись под таким-то номером недействительна.

После этой фразы записываются сведения в правильной формулировке, а в четвертой графе – номер приказа или распоряжения, на основании которого была внесена правильная запись.

Читайте так же:  Лопнула варочная поверхность что делать

Такие изменения могут быть внесены как по месту работы, где была произведена ошибочная запись, так и работодателем на новом месте, но при предоставлении официального документа от нанимателя, допустившего неточность.

Как заполняются сведения о работнике

На титульном листе заполняются такие личные данные работника как фамилия, имя отчество, дата рождения, которые записываются только с предъявленного паспорта и указываются полностью, без сокращений. Кроме того, на основании документа из образовательного учреждения в трудовую книжку вносятся сведения об образовании и специальности работника.

В том числе допустимо внесение сведений о неоконченном образовании соответствующего уровня.

Сделать это можно после предъявления соответствующих документов (например, справки из ВУЗа или студенческого билета).

Также необходимо отразить такие сведения о трудовой деятельности работника, как о приеме его на службу, переводе, присвоении квалификации, увольнении, получении еще одной профессии, службе в армии, прохождении курсов, работе по совместительству.

После записи основной информации, в нижней части страницы владелец трудовой книжки ставит свою подпись. Аналогичные действия проделывает лицо, заполняющее документ, скрепив свою подпись печатью.

Порядок изменения записи в трудовой книжке

Если необходимо изменить анкетные данные работника, то делается это согласно вышеназванной Инструкции, следующим образом. Запись должна быть аккуратно зачеркнута одной чертой и поверх нее либо снизу, где позволяет свободное место, записываются новые данные. При этом на внутренней стороне обложки книжки в обязательном порядке отмечается пояснение с указанием документов, на основании которых были внесены изменения.

Если необходимо внести дополнительные сведения об образовании (например, работник со средним образованием во время трудовой деятельности закончил ВУЗ и получил образование высшее), то Инструкция указывает – просто добавить эти сведения к уже имеющимся через запятую. Делать ссылку на подтверждающий этот факт документ закон не обязывает, но и не запрещает.

Заполнение сведений о работе

Сведения о работе отражаются в специальном разделе трудовой книжки. При заполнении сведений о работе полное название предприятия, в котором трудится лицо, указывается в виде заголовка, при этом в первой графе записывается порядковый номер, а во второй – дата приема на работу.

Кроме того, в данном разделе вносятся также сведения о должности, специальности, профессии, а также в четвертой графе указан номер приказа и дата его подписания, на основании которого лицо принято на работу.

Если гражданин работает по совместительству, то трудовую ведет та организация, где он ведет свою основную деятельность и именно эта запись является первоочередной. А запись о совмещенной работе вносится следующей под очередным номером.

При изменении названия организации об этом также необходимо внести запись с указанием соответствующего приказа или распоряжения и даты смены названия. Период отбывания наказания в виде исправительных работ в непрерывный трудовой стаж не засчитывается. В этом случае также делается отметка, которая должна гласить, что начиная с даты отбытия этого вида наказания и по дату его окончания этот срок в непрерывный стаж не засчитывается.

Порядок внесения сведений о награждении

Принцип внесения информации в этом разделе — «Сведения о награждениях» — аналогичен предыдущему разделу. То есть, сначала в виде заголовка пишется полное название организации, затем в соответствующих графах указываются порядковый номер записи, дата награждения, кем, чем и за какие заслуги награжден работник. В последней графе записывается номер приказа о награждении и дата его подписания.

После увольнения все записи, внесенные в трудовую книжку за время работы у одного работодателя, заверяются его печатью. Такое же правило относится и к сведениям о вознаграждениях.

В настоящее время награждения и поощрения объединены в один раздел трудовой книжки, тогда как в документе старого образца их различали. Нет определенного правила, какие виды поощрений вносить в книжку нельзя. Поэтому, помимо государственных наград, званий, знаков, дипломов, владелец трудовой может потребовать внести запись о любом поощрении, вплоть до почетной грамоты и благодарности.

Запись об увольнении и основания

При увольнении работника есть два варианта формулировки записи об этом: «Уволен (в связи, за и т.д.)» и «Трудовой договор расторгнут или прекращен (в виду, в связи и т.д.)». Если работник увольняется по собственному желанию, то формулировка такой записи стандартна и делается она со ссылкой на пункт 3 части первой статьи 77 Трудового Кодекса РФ. Когда же увольнение происходит по другим общим основаниям, то формулировки могут быть различны. В любом случае, запись делается со ссылкой на соответствующие пункт и часть статьи 77 ТК РФ.

Для увольнения работника может быть множество оснований. К наиболее распространенным можно отнести увольнение в связи с истечением срока трудового договора, по соглашению сторон, в порядке перевода по просьбе работника и т.п. Запись делается в день увольнения сотрудника.

Дубликат трудовой книжки

Если книжка закончилась и в ней больше не осталось места для внесения информации, то выдается специальный вкладыш. Сам по себе он недействителен и имеет юридическую силу и значение только с трудовой.

В случаях утери трудовой книжки, негодного состояния документа или наличии неверных данных, законом предусмотрена выдача дубликата.

Дубликат должен содержать информацию, полностью соответствующую той, что содержалась в первичном документе.

Оформляется дубликат трудовой книжки в настоящем месте работы лица, но собрать документы с предыдущих мест трудовой деятельности (а без них внесение сведений в дубликат и подсчет общего трудового стажа невозможны), к сожалению, задача только самого работника единолично.

Видео (кликните для воспроизведения).

Организация по закону должна оказать содействие в этом вопросе, но на практике бегает по предыдущим местам работы в поисках необходимых справок только сам человек, которому необходимо оформить дубликат документа.

Источники


  1. Мазарчук, Д. В. Общая теория государства и права. Ответы на экзаменационные вопросы / Д.В. Мазарчук, Н.А. Глыбовская. — М.: ТетраСистемс, 2011. — 144 c.

  2. Панов, А.Б. Административная ответственность юридических лиц. Монография / А.Б. Панов. — М.: Норма, 2016. — 651 c.

  3. Зайцева Т. И., Медведев И. Г. Нотариальная практика. Ответы на вопросы. Выпуск 3; Инфотропик Медиа — М., 2010. — 400 c.
  4. Соколова Э. Д. Правовое регулирование финансовой деятельности государства и муниципальных образований; Юриспруденция — Москва, 2009. — 264 c.
  5. Правоведение. — Москва: Мир, 2008. — 319 c.
Какие записи вносятся в трудовую книжку
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here