Кто заполняет домовую книгу на квартиру

Информация по теме в статье: "Кто заполняет домовую книгу на квартиру". Проверить актуальность информации на 2020 год можно связавшись с нашими дежурными специалистами.

Кто Заполняет Домовую Книгу На Частный Дом

Домовая книга на частный дом или квартиру: что это такое, где получить и как оформить? Подробные сведения для новичков

  1. Самостоятельно, без справки БТИ, менять адрес домовладения в случае переадресации.
  2. Оставлять в Домовой книжке незаверенной запись о смерти.
  3. Делать повторные записи о регистрации граждан (при смене фамилии, получении паспорта), без предварительного снятия с учёта, засвидетельствованного в подразделении ФМС
  4. Проявлять небрежность к заполнению или хранению правового документа — Домовой книги.
  • регистрационному учёту (на основании гражданского паспорта и свидетельства о рождении) подлежит каждый гражданин, включая детей;
  • в специальной графе — данные о воинском учёте граждан призывного возраста;
  • записи о постановке и снятии с регистрационного учёта (по случаю рождения, оформления брака, смены фамилии, смерти, прибытия, выбытия) заносятся своевременно, без ошибок.

Оформление домовой книги на частный дом

На титульном листе мы видим ссылку на административный регламент, о котором говорили выше, а также название документа и графы для заполнения сведений о номере дома, квартиры, улицы, а также населенного пункта. Законодатель предусмотрел данную форму разворота (обложки), дабы лица, обрабатывающие данные, смогли быстро и интуитивно получить необходимые сведения.

Итак, анализируя нормы действующего законодательства, можно сделать вывод о том, что домовая книга – это выданный с соблюдением формы документ на конкретное домовладение, целью которого является фиксация совокупности всех зарегистрированных и проживавших в данном жилом помещении граждан на основании постоянной или временной регистрации (прописки) в органах миграционного контроля.

Домовая книга на частный дом: как оформить

С 17 апреля 2018 г. стал действовать Административный регламент МВД РФ по предоставлению гос. услуги по регистрационному учету №984 от 31 декабря 2017 г. В нем процедура оформления ДК не предусматривается, поскольку данные о регистрации физ. лиц подлежат внесению в электронную базу «Мир» (согласно п. 115.6 Регламента №984).

  • документ, которым удостоверяется личность заявителя;
  • документ, на основании которого происходит вселение гражданина в жилье (если права на объект не регистрировались в Росреестре);
  • акт, составленный органом опеки и попечительства (если он имеется);
  • согласие от каждого совладельца или же пользователя жилья (совершеннолетнего). В соответствии с пунктом 24 подавать документы для проведения процедуры регистрации граждане могут с помощью портала Гос. услуг. Согласно пункту 58, орган, принимающий документы, оставляет за собой право отказать в их приеме, если нарушена форма заявления, и не хватает необходимых бумаг.

Зачем нужна домовая книга и как ее заполнить

Бланк можно купить в ФМС, некоторых канцелярских магазинах или заказать в интернете. Существует 2 формы этого документа. Домовая книга формы 11, как правило, ведётся собственниками жилья, а формы 18 – уполномоченными должностными лицами (например, председатели ЖСК). Стоит отметить, что разница в содержании книг разных форм незначительная.

Этот перечень ситуаций, при которых может потребоваться книга не является исчерпывающим. По сути она может быть нужна в очень многих случаях для подтверждения факта проживания в конкретном жилом помещении. Например, её можно представить, как письменное доказательство в суд по делам о разделе наследства.

Алгоритм оформления и получения домовой книги

Для получения поквартирной книги, владелец жилья, должен подать в паспортный стол письменное заявление в произвольном стиле, которое свидетельствует о его намерении. Также, в заявлении, необходимо указать причину взыскания новой домовой книги (цикличность-первый/второй раз, вследствие утраты, порчи и т.д.).

В том случае, если вы испортили домовую книгу (она больше не пригодна для использования) или потеряли, необходимо сразу обратится в паспортный стол, который обслуживает территорию, где находится ваше жилое помещение и подать заявление на выдачу новой ДК. Законами РФ не предусмотрено наказание за порчу или потерю домовой книги.

Домовая книга на частный дом: что это такое, где ее получить и как оформить либо обменять

Такая обязанность для собственников жилья предусматривается, если данная работа не поручена управляющей жилфондом организации (УК, ТСЖ, ЖЭК). Домовые или поквартирные книжки заводятся на каждое отдельное (изолированное) жилое помещение (дом, часть домов, квартира, комната).

  • все листы нужно нумеровать по порядку. Важный момент, пронумеровать листы можно исключительно ручкой с черными чернилами;
  • необходимо прошить документ, для чего домовая книга пробивается в двух местах шилом, после чего в отверстия продевается грубая нить. Это нужно для того, чтобы прошнуровать книгу;
  • края нити завязываются между собой, после чего образовавшиеся хвостики подклеиваются небольшим квадратным куском бумаги белого цвета;
  • на листке пишется от руки «пронумеровано» и «прошито», а также указывается правильно количество страниц цифрами и прописью. После этого должностные лица будут обязаны заверить книгу.

Домовая книга на частный дом: зачем нужна, как оформляется и ведется

Нормативные документы устанавливают ряд требований, предъявляемых к ведению ДК. Так, любые изменения в журнал вносят сотрудники учреждения, в котором он был получен. Для подтверждения новых сведений нужно предъявить официальные документы. Тот, кто выдает домовую книгу на частный дом, то есть работник управления миграции, при внесении любой информации на последней странице ставит дату совершения действия и подпись.

После получения бумаг уполномоченный сотрудник государственного органа определяет содержание документов и их перечень. Заверенную книгу прошивают, нумеруют и скрепляют печатью учреждения. После этого прошитый журнал возвращают заявителю. Как правило, работник миграционной службы сообщает домовладельцу, когда и где взять домовую книгу на частный дом.

Домовая книга на частный дом – порядок оформления

  • при продаже частного дома (именно домовая книга станет доказательством того, что в нем никто не прописан или что все зарегистрированные лица включены в договор купли-продажи недвижимости);
  • регистрации физлиц по адресу домовладения или снятии их с учета;
  • разрешении жилищных споров;
  • утере паспорта для подтверждения регистрации физлица в домовладении;
  • доказывании факта проживания физлица в России на 06.02.1992 для подтверждения наличия гражданства РФ;
  • назначении льгот (книга подтвердит количество зарегистрированных в домовладении физлиц, а также регистрацию лица льготной категории в доме).
  • чистый бланк, который можно купить в магазине канцелярских товаров;
  • документ, подтверждающий право собственности заявителя на жилой дом (выписку из ЕГРН или свидетельство о праве собственности);
  • правоустанавливающий документ (договор приватизации, купли-продажи, решение суда, свидетельство о праве на наследство и пр.);
  • согласие сособственников, если таковые существуют, заверенное нотариально.
Читайте так же:  Апелляционная жалоба на решение мирового судьи о взыскании алиментов

Домовая книга на частный дом

Внешний вид. Домовая книга — это журнал, размер которого совпадает с размером листа формата А4. Она лежит в мягкой картонной обложке — белой или цветной. В правом верхнем углу обложки указывают наименование документа — «Приложение 11 к инструкции. Форма №11» или в другом формате. В середине, по центру, написано название документа, чуть ниже — полный адрес домовладения, к которому он относится. Указывают наименование населенного пункта, название улицы, номер дома или квартиры, если дом разбит на квартиры. Ниже обязательно стоит дата начала записей, а дату окончания записей ставят, когда выдают новый журнал. Сам журнал обязательно должен быть скреплен, прошнурован и пронумерован. В документе должна стоять подпись уполномоченного лица, который занимался оформлением, и печать организации.

Если не хотите посещать ГУВМ МВД или подразделение находится слишком далеко — например, в городе, а вы живете в селе, обратитесь в МФЦ. Многофункциональный центр ведет прием документов по многим вопросам, в том числе может принять заявление на оформление домовой книги. Список документов тот же, а еще можно заполнить домовую книгу под руководством специалиста. Срок выдачи готового журнала в этом случае увеличится на 1–2 дня — столько времени МФЦ будет передавать заявление и документы в ГУВМ МВД.

Где получить домовую книгу на частный дом

После вступления в действие нового документа службы перешли на электронный документооборот в рамках межведомственного взаимодействия посредством государственной системы миграционного и регистрационного учёта «Мир». Таким образом, стали не актуальны такие унифицированные формы, как:

Наша жизнь постепенно переходит в цифровой формат. Многие факты и документы хранятся только в электронном виде, но некоторые из них необходимо иметь в бумажном варианте. Официального понятия домовой книги в законодательстве не дается, но нормативные акты и административные регламенты на нее ссылаются. Сегодня важным вопросом задаются «Где взять домовую книгу на частный дом?» Уже нигде, потому что их отменили!

Правила ведения домовой книги на частный дом

Что касается хранения, то в данном случае никакие законы это не предусматривают, поэтому хранение происходит по принципу «выдачи на руки». Иными словами, как и ранее, «жилищная» книга хранится исключительно у хозяина недвижимости, передаётся они иному лицу лишь в случае продажи данного элемента недвижимости.

  • Данные об элементе недвижимости, в данном случае, частном доме;
  • Имеет сведения о конкретном человеке, который является владельцем дома (или сведения о группе лиц, на которых распределено право собственности в процентном соотношении);
  • Также, данный журнал имеет данные (ежегодно обновляющиеся) о людях, прописанных на территории жилого помещения.

Домовая книга на квартиру где хранится

Домовая книга

В постперестроечное время во всех кооперативных домах велись поквартирные или домовые книги. Нынешними действующими законами, в частности Приказом ФМС №288, пояснено, что домовые (поквартирные) книги должны быть заведены в каждом изолированном домовладении – в доме, квартире, комнате. При этом если дом принадлежит кооперативу или ТСЖ, домовая книга заводится одна.

Архивов для аннулированных или заполненных книг не существует и никогда не существовало, поэтому за хранение этих документов ответственны только собственники. При этом санкций за потерю или порчу книги не установлено ни одним кодексом, из чего следует, что штрафы за отсутствие домовой книги не законны!

Домовая книга на квартиру где хранится

  • приватизации муниципального жилого помещения;
  • приобретения жилого помещения по иным сделкам (купля-продажа, мена, дарение, наследование и т.д.) — по желанию приобретателя при наличии прежней домовой книги и при условии, что на момент совершения сделки отсутствовали лица, зарегистрированные в жилом помещении по месту жительства, что подтверждается выпиской из ЕГРН;
  • прежняя домовая книга находится в неудовлетворительном состоянии либо в ней отсутствует место для внесения новых записей о регистрации граждан по месту жительства;
  • в случае утраты домовой книги.

Домовые (поквартирные) книги по форме N 11 оформляются при регистрации граждан в жилых помещениях, принадлежащих гражданам на праве собственности, которые хранятся у владельцев домов (квартир). Домовые (поквартирные) книги ведутся на каждое домовладение, а по просьбе совладельцев домов (квартир) — на каждую из долей дома (квартиры).

Домовая книга на квартиру — что это такое

Подтвердить факт проживания в конкретном помещении или узнать количество зарегистрированных по данному адресу людей можно с помощью соответствующей выписки из ДК. Данный документ обладает юридической силой и требуется при обращении в различные государственные учреждения.

Чтобы оформить домовую книгу, любой из совладельцев квартиры (или единственный собственник жилья) должен обратиться в регистрирующий орган с перечисленными ниже документами:

  • заявлением (в нём указывается причина оформления ДК, например, первичная выдача или порча предыдущей книги);
  • удостоверением личности владельца;
  • правоустанавливающими бумагами на объект недвижимости;
  • справкой из УК (ТСЖ) о зарегистрированных в помещении гражданах;
  • выпиской из ЕГРН.

Где хранится домовая книга

Выписка из домовой книги обязательна при покупке, обмене и продаже не только квартир, но и частных домов, жильцы которых являются ее владельцами с отражением всех данных в документах. До сих пор речь шла о выписке из домовой книги для квартиры, а где взять выписку из домовой книги для частного дома? У собственников частного сектора домовая книга хранится в домашних условиях (владельцы квартир за сохранность этого документа не отвечают – это компетенция ЖЭУ). Итак, для тех, у кого книга «на руках», бесплатно получить этот документ можно в паспортном столе или БТИ при предъявлении самой домовой книги. Можно использовать и услуги посредников, например, нотариуса.

В каждой статье записывались данные о главе семейства. Отдельно записывались его жена, дети и другие, состоявшие в составе семьи лица старше 15 лет (на них подавались отдельные адресные листки). Лица моложе 15 лет записывались с матерью, а при ее отсутствии – с отцом. При повторном прибытии (выбытии) данные записывались повторно отдельной статьей, при этом отмечался номер, под которой лицо было внесено ранее. Как правило, домовая книга заводилась на один год, с небольшими дополнениями за следующий год. Исключение составляют домовые книги за 1916-1918 гг., которые нередко продолжались до начала 30-х гг. ХХ века. Фамилии жильцов, живущих в доме несколько лет, переписывались в домовых книгах из года в год.

[2]

Где взять, как завести домовую книгу (образец)

Помимо домовой книги для регистрации новых жильцов используется и поквартирная карточка (обычно работники паспортного стола называют ее «десятая форма») — в ней указываются сведения о членах семьи нанимателя или владельца квартиры. Карточка требует меньше информации: в ней содержатся лишь сведения об отношении (родстве или свойстве) с собственником, дата регистрации и снятия с учета.

  • паспорта всех членов семьи, которые будут зарегистрированы в данном владении;
  • правоустанавливающие документы;
  • купленную домовую книгу;
  • кадастровый паспорт (в случае необходимости);
  • справку из домоуправляющей компании (ТСЖ, РИЦ и т. д.) о зарегистрированных гражданах.
Читайте так же:  Домашний бизнес для женщин и девушек

Выписку из домовой книги можно бесплатно получить в паспортном столе

  1. Обратиться в паспортный стол и предоставить документы:
    • Паспорт РФ;
    • Если жилье находится в частной собственности, то принести свидетельство о праве собственности. Если его нет, то подойдет бумажная выписка из ЕГРН об объекте недвижимости. Как ее заказать написано по ссылке — http://prozhivem.com/obshchee/dokumenti/kak-zakazat-vypisku-iz-egrn-ob-obiekte-nedvizhimosti.html#ufrs.

Ниже инструкция для получения обычной выписки. В обычной показаны лишь те, кто прописан в жилье на данный момент. Бывает также архивная выписка. В архивной выписке также показаны все те, кто был прописан раньше, также кто временно выписан и имеет право прописаться (например, те кто находятся в тюрьме). Только сведения показаны не за все время, а за определенный промежуток времени. По ссылке читайте как получить архивную выписку.

Где взять выписку из домовой книги: правила получения

Пишут заявление по установленной форме, дополняя его документами: паспорта плюс свидетельства о рождении и свидетельство из БТИ о праве собственности . Вот и все. Если претензий к пакету документов нет, то выписку выдают сразу. Иногда получение может затянуться. Важно запомнить две вещи: подтвердить, что собственность ваша, предоставить паспорта всех прописанных, соглашающихся, хоть и косвенно, с процедурой . Выписку не стоит оформлять предварительно, так как через 30 дней (для некоторых организаций – еще меньше) ее придется переоформлять, ведь ситуация с регистрацией в квартире может изменяться каждый день. Не лишним будет и узнать предварительно расписание работы специалистов, выдающих подобные справки.

Для получения выписки надо написать заявление и оплатить стоимость оформления. В соответствии с общими правилами подобную информацию может получить только владелец недвижимости или любой другой совершеннолетний и зарегистрированный в ней жилец. Фактически чиновники неохотно выдают выписки всем, кроме владельца квартиры. Если возникли трудности с оформлением, можно обратиться в агентство недвижимости или другую юридическую фирму. По своим каналам за определенную плату они обещают содействие в этом вопросе. Можно оформлять выписку и по нотариально заверенной доверенности. Обычно оформляют и выдают выписку в день обращения или в течение 1 — 2 дней с момента подачи заявления.

Определение и формы выписки домовой книги

Для получения книги человек обязан подойти в органы регистрационного учета, написать заявление (форма его произвольная). В заявлении описывается причина, свидетельствующая о том, зачем человеку требуется домовая книга. К примеру, порча предыдущей книги, утеря ее и иные причины. Но кроме заявления понадобятся и другие составляющие:

Но это еще не все преимущества домовой книги. Итак, что же она еще дает? Она играет определяющее значение при начислении коммунальных платежей на владельца частного жилого помещения или квартиры. Также с помощью этого документа можно подтвердить факт проживания в Российской Федерации. Это достаточно важный момент при подтверждении гражданства взрослого человека или ребенка.

Как оформить домовую книгу на частный дом

Домовая книга, как официальный документ, имеет установленный российским законодательством образец. Она рассчитана на весь многоквартирный дом. Сведения из нее на каждую подведомственную квартиру можно получить при обращении в миграционную службу, которая заменила паспортный стол. Владельцы же частных домов обязаны иметь такой документ на руках.

Чтобы получить чистую домовую книгу на частный дом, следует обратиться с заявлением в территориальное учреждение Федеральной миграционной службы, в которой хранятся и книги на многоквартирные дома. Для этого заявителю необходимо подготовить определённый перечень бумаг.

Где взять домовую книгу и как правильно ее оформить

Бывает, что недобросовестные владельцы путем создания беспорядка в жилой книге могут «помочь» дому избавиться от нежелательных совладельцев. Так бывает, если человек находится в местах заключения или в розыске. Возвратившийся собственник может предъявить по суду права на часть владения уже новому владельцу и получить свою жилую территорию. Поэтому при покупке жилья нужно требовательно относиться к наличию домовой книги и внимательно читать учетные записи.

После сдачи всех документов и домовой книги она оформляется в установленном порядке. Новый паспорт на жилое помещение прошнуровывается, все листы пронумеровываются порядковыми номерами. На последней странице концы шнуровки склеивают листом с печатью. Там же указывают количество листов и дата оформления. Обязательно ставится подпись паспортиста.

Домовая книга — что это такое и где можно взять в 2019 году

Документам на недвижимость каждый собственник должен уделять особое внимание.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

[1]

При их отсутствии могут возникнуть неприятности. Они все, включая домовую книгу, должны храниться бережно и аккуратно.

Но часто оказывается, что владелец жилого помещения даже представления не имеет о том, что же это такое, где ее можно взять и зачем она необходима.

Важная информация

Домовая книга представляет собой документ, который обязательно оформляется собственником недвижимости.

Она может храниться как у владельца жилья, так и в управляющей компании. Все зависит от условий заключенного с УК (ТСЖ) договора.

Обычно у собственников хранятся только домовые книги на индивидуальные дома.

А у собственников квартир (поквартирные), чаще всего, хранятся в УК (ТСЖ) у ответственных лиц. Хотя встречаются и исключения из этих правил.

В обязанности собственника жилья входит аккуратное и ответственное ее хранение. За исключением случаев, когда она передана на хранение в управляющую компанию.

При переходе права собственности на недвижимость к новым владельцам им же должна быть передана и домовая книга.

Читайте так же:  Можно ли обгонять несколько машин сразу

Вносить какие-либо сведения о зарегистрированных лицах в квартире (доме) собственник жилья не может.

Регистрация и снятие с регистрации по месту жительства осуществляются только ответственными должностными лицами.

Самовольное внесение данных или исправление уже существующих в домовой книге делает ее недействительной и придется заказывать ее замену, обращаясь для этого в ГУВМ МВД.

Совет. Не надо пытаться решить проблему «неугодных» жильцов, внося изменения самостоятельно.

Все сведения из нее многократно дублируются в госорганах, и она будет при необходимости восстановлена. Кроме дополнительных хлопот такие действия ни к чему не приведут.

Для чего нужна

Домовая книга — это документ учета всех проживающих в конкретном жилище или квартире лиц.

Раньше она заполнялась, когда оформлялась прописка или выписка гражданина, а теперь записи в нее вносят при регистрации или снятии с нее граждан.

Одновременно сведения дублируются в карточке, оформляемой по форме 10.

Фактически — это своеобразный паспорт жилого помещения. Его передают новым владельцам при смене собственника и хранят.

Даже закончившаяся или замененная по причине утери домовая книга должна обязательно храниться самим собственником или соответствующим должностным лицом.

Какие существуют формы

В настоящее время законодательство предусматривает 2 варианта форм. Они различаются фактически только ориентацией страниц (книжная и альбомная).

Скачать образец домовой книги по форме №11 (книжная ориентация) можно здесь, а по форме №18 (альбомная ориентация страниц) – здесь.

Важно! Бланк утверждается административным регламентом органов, осуществляющих миграционный контроль и учет граждан. В настоящее время — это ГУВМ МВД. Вносить изменения в форму не допускается.

Как оформить

Первым делом необходимо приобрести саму книгу. Сделать это можно в специализированных канцелярских магазинах, которые занимаются реализацией бланочной продукции.

Найти в продаже чистую домовую книгу довольно сложно. Сама по себе она не является каким-либо официальным документом, и их продажа осуществляется совершенно свободно.

После покупки ее надо оформить. Для этого надо будет обратиться в ГУВМ МВД или к специалистам паспортного стола управляющей компании.

Книгу обязательно прошнуровывают (при необходимости страницы нумеруют) и прошнуровывают. После этого она скрепляется подписью ответственного лица и печатью.

При оформлении домовой книги заполняется также ее титульный лист. Только после этого она принимает статус официального документа.

ДК на квартиру

Домовая книга на квартиру обычно называется поквартирной. В ней ведутся сведения обо всех зарегистрированных лицах по конкретному адресу.

Очень часто владельцам квартир не приходится самостоятельно сталкиваться с оформлением и хранением поквартирных книг.

Видео (кликните для воспроизведения).

Обычно на основании договора они хранятся в управляющей компании или ТСЖ, которые при необходимости и вносят в них нужные сведения. В некоторых ситуация может быть выдана и собственникам квартиры.

В этом случае они должны ее бережно и аккуратно хранить, представляя сотрудникам государственных органов при необходимости регистрации (снятия с регистрации) граждан в этом жилом помещении.

На частный дом

Фактически по содержанию книга на дом — копия поквартирной книги собственников квартир.

Единственное отличие в оформлении двух документов заключается в необходимости представить дополнительно при оформлении книги на индивидуальный дом еще и кадастровый паспорт.

Хранятся документы на частные дома обычно у их владельцев. Только при необходимости они их представляют в органы ГУВМ МВД или другие государственные учреждения, например, если потребовалась какая-либо справка.

Ответственность за ее сохранность ложится в данном случае на собственника и лучше ее не терять.

Замечание. Иногда встречаются ситуации, когда книги на частные дома хранятся в специализированных отделах различных управляющих компаний.

Получение в МФЦ

Наиболее простым вариантом ее получения является обращение в один из многофункциональных центров, которые были созданы во всех муниципальных образованиях России.

Вместе с заявлением и бланком надо будет представить также комплект из следующих документов:

Паспорт собственника Если их несколько — могут потребоваться паспорта всех
Свидетельство о праве собственности Могут запросить и выписку из государственного реестра
Старая домовая книга Представляется если она закончилась или испорчена и по этой причине необходима новая
Документы основания возникновения прав собственности Это может быть договор купли-продажи, дарения, свидетельство о вступлении в права наследства и т. д.
Кадастровый паспорт Представляется если нужна ДК на частное строение

В некоторых случаях могут быть запрошены специалистами и иные документы. Но обычно их представление не требуется.

При оформлении через многофункциональный центр его сотрудники возьмут на себя заботу о передаче документов в ГУВМ МВД, их получение в подразделении и последующей выдаче гражданину.

Стандартный срок готовности домовой книги при обращении в МФЦ составляет 5 дней.

Правила внесения записей

Все записи в домовую книгу должны быть внесены разборчиво и аккуратно. Никаких исправлений допускать нельзя.

Любая сделанная запись обязательно должна быть заверена должностным лицом и соответствующей печатью (штампом).

Самому собственнику заботиться о внесении записей в домовую книгу не надо. Этим занимаются сотрудники ГУВМ МВД.

Ему нужно лишь проверять, что все внесенные данные верны и при необходимости обращаться для устранения ошибок.

Разновидности выписок

В большинстве случаев сама домовая книга не должна представляться владельцем в различные госорганы.

Но для оформления различных пособий и в некоторых других ситуациях у него могут затребовать выписку из нее.

Понадобится она и при оформлении продажи недвижимости. Обычно покупатель хочет убедиться в информации о зарегистрированных лицах в ней.

Существуют на сегодняшний день 2 вида выписок из домовых книг:

Простая или стандартная Содержит информацию о зарегистрированных в квартире (доме) жильцах. Именно она необходима в большинстве случаев при оформлении различных пособий
Архивная или расширенная Содержит сведения о зарегистрированных в доме (квартире) жильцах, как в настоящее время, так и в прошлом. Ее часто просят при совершении сделок с недвижимостью, чтобы убедиться в отсутствии возможных претендентов на эту собственность. Например, иногда люди могут быть выписаны лишь временно и узнать о них можно исключительно из расширенной выписки

Рассмотрим, где взять архивную выписку:

Можно заказать выписку и через портал Госуслуги. В последнем случае для получения придется обратиться в ГУВМ МВД. Стандартная выписка может быть получена через эти же организации.

Как восстановить в случае утери

Сотрудники управления и центров всех собственников жилья просят бережно хранить домовые книги. Но, несмотря на это, иногда они теряются или даже оказываются украденными.

Читайте так же:  Можно ли устроиться на работу без снилс

С этой целью информация дублируется в документах, которые хранятся в ГУВМ МВД и управляющих компаниях.

Сведения также вносятся и соответствующие информационные системы. При утере домовой книги придется опять же обращаться в ГУВМ МВД или МФЦ.

Сотрудники помогут с оформлением всех необходимых заявлений. Но нужно не забыть приобрести заранее чистый бланк.

Видео: как получить выписку

Домовая книга — один из важнейших документов любого владельца жилья и его следует хранить бережно.

Без нее невозможно осуществить такую важную операцию как регистрация (снятие с регистрации) жильцов, а также и получить выписку для оформления различных социальных выплат.

В этой ситуации больше повезло владельцам квартир. У них домовые книги обычно хранят управляющие организации.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-43-85
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-60-09
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Что такое домовая книга. Для чего она нужна

Жилищные отношения даже в обычной квартире на первый взгляд кажутся достаточно простыми, но ровно до тех пор, пока не потребуется продать жилье либо же прописать нового члена семьи.

А так как для соблюдения той же нормы квадратных метров на одного человека либо же при продаже жилого помещения необходимо обладать данными о количестве прописанных лиц, да собственно и о них самих, используется домовая книга, порядок ведения которой, конечно, имеет свои особенности.

Описание документа

То есть этот документ можно назвать хронологическим справочником, содержащим сведения о лицах, которые официально были прописаны по адресу расположения квартиры либо дома.

Стоит отметить, что при оформлении того или иного пакета документов, который требует сведений о прописанных лицах, саму книгу в подтверждение не предъявляют, а оформляют выписку из нее.

В свою очередь уже выписка может быть двух видов:

  • обычная, то есть отражающая сведения о прописанных лицах в жилом помещении на момент оформления справки;
  • расширенная или архивная, которая содержит данные обо всех гражданах, которые были зарегистрированы в квартире и ранее.

Функция и предназначение

Ведь только посредством указанного документа, возможно осуществлять административный учет проживающего на определенной территории населения и отслеживать иные процессы миграции семей, не говоря уже о предоставлении социальных льгот и оформлении юридически значимых действий.

То есть, по сути, данный журнал нужен в очень многих случаях, в частности:

  • при регистрации либо расторжении брака, учитывая, что бывшим супругам для подачи того же заявления как в Загс, так и в суд необходимо обращаться только по месту прописки одного из них, что собственно выпиской из поквартирной книги и подтверждается;
  • получение определенных социальных гарантий, то есть при оформлении той же пенсии либо пособия по потере кормильца в управление социальной защиты именно по месту регистрации;
  • получение лицензии на покупку и последующее хранение любого вида оружия, которую можно получить опять же исключительно по месту прописки;
  • постановка ребенка на учет с целью получения места в детском саду, а впоследствии и для оформления в школу, опять же исходя из сведений о регистрации;
  • закрепление за определенным медицинским учреждением, особенно, если гражданин претендует на ежемесячную выдачу лекарственных препаратов в режиме ОМС;
  • оформление наследства, так как обратиться к нотариусу возможно только по месту регистрации умершего родственника;
  • обращение в суд с целью отстаивания собственных интересов либо же ребенка, что актуально при назначении алиментного содержания опять же на основании прописки;
  • постановка либо снятие с воинского учета, что является обязательным условием для мужчин и женщин медиков, которые в течение 2-х недель обязаны уведомлять военкомат о своих территориальных передвижениях, то есть переезде;
  • получение паспорта, если речь идет о ребенке после 14 лет либо же при утере указанного документа;
  • в процессе приватизации жилого помещения, так как в указанной процедуре могут участвовать только лица, которые прописаны в жилом помещении;
  • продажа квартиры, учитывая, что новые владельцы должны знать обо всех лицах, которые могут преподнести им сюрприз в виде права на постоянное место проживания уже после перехода права собственности;
  • заключение договора на поставку ресурсов, то есть подключения того же света, газа, воды либо Интернета;
  • постановка на учет на Биржу труда с целью трудоустройства, опять же по месту официального проживания;
  • получение льгот, к примеру, Ветерану труда либо же участнику боевых действий, которые вправе рассчитывать на ту же скидку по коммунальным платежам исходя из данных об официальной регистрации.

То есть домовая книга нужна практически во всех случаях, в которых следует обращение в государственные структуры. Ведь большинство льгот и конституционных прав граждан финансируется за счет бюджетных средств, соответственно, органам местной власти необходимо знать, сколько же человек официально зарегистрировано на их территории для расчета последующих затрат и предоставления того же обслуживания в поликлинике или постановки на учет в управлении образования.

Законодательное регулирование вопроса

Следует отметить, что ведение домовой книги осуществляется не в произвольном порядке, а на основании норм закона.

Так в частности, в п.85 Приказа №288 сказано, что поквартирная книга в обязательном порядке должна быть оформлена на все жилые помещения, которые являются как единым комплексом, то есть домом либо квартирой, либо же обособленным помещением, то есть той же комнатой в коммуналке.

При этом форма журнала имеет утвержденный формат, а именно форму №11, которая и заполняется с момента сдачи жилого помещения в эксплуатацию и перехода прав собственности на нее как юридическим, так и физическим лицам.

А вот данные о прибытии либо убытии жильцов вносятся уже на основании поданного ими заявления, форма которого также утверждена Приказом №288, причем даже в случае, если речь идет о временном снятии с регистрации.

Правила заполнения и содержание

На основании п.85 Приказа №288 документ имеет несколько обязательных граф, которые должны содержать следующие сведения:

Читайте так же:  Когда отправляются в декретный отпуск

  • место расположения домовладения, то есть адрес;
  • фамилию, имя, отчество прописанных лиц;
  • дату их рождения;
  • место рождения;
  • данные о постановке на воинский учет;
  • серию и номер паспорта, а также дату его выдачи;
  • дату оформления регистрации, а также убытия в случае перепрописки по другому адресу;
  • данные о праве собственности;
  • размер доли, если речь идет о квартире, находящейся в долевом владении.

При этом в силу п.57 Приказа №288 сведения о постановке на учет либо же выписки жильца осуществляются на основании поданного им же заявления по форме, утвержденной указанным нормативным актом, в паспортный стол и листка прибытия либо же убытия.

Также к указанному пакету документов необходимо приложить:

  • копию паспорта либо же свидетельства о рождении;
  • согласие собственника, если регистрируется член семьи, а не владелец жилого помещения;
  • документы о праве владения квартирой.

Таким образом, если граждан желает сменить прописку, ему необходимо явиться к паспортисту по нынешнему адресу пребывания вместе с домовой книгой, в которой сделают отметку о его выписке, и выдадут листок убытия не позднее трех рабочих дней. Соответственно, по месту новой регистрации лицу необходимо также явиться в паспортный стол вместе с вышеуказанным пакетом документов и поквартирной книгой, в которую данные о его регистрации и будут внесены.

Где и как оформляется

В свою очередь указанная служба в рамках п.15 Приказа №288 наделяет подобными же функциями и свои структурные подразделения, а также иные учреждения.

Так в силу п.17 выдачу домовой книги могут осуществлять:

  • управления по миграционному учету граждан;
  • уполномоченные лица при органах местного самоуправления в сфере жилищных отношений;
  • паспортные столы, созданные при ТСЖ либо управляющих компаниях.

То есть, для того, чтобы получить рассматриваемый журнал гражданину достаточно явиться в одно из вышеуказанных учреждений и представить следующий пакет документов:

  • свидетельство о праве собственности;
  • свой паспорт;
  • удостоверения личности членов семьи, которые и будут проживать вместе с ним в жилом помещении;
  • заявление о выдаче книги, заполненное в произвольной форме.

При этом в порядке п.85 Приказа №288 тот же паспортный работник, в обязанности которого и входит заполнение журнала на первоначальном этапе, а затем внесения сведений о прибытии и убытии граждан впоследствии для начала пронумерует и прошнурует книгу и скрепит бумажным оттиском печати на последней странице. Также в книге будет поставлена дата ее выдачи и подпись лица, которое уполномочено на ее заполнение.

Кстати, попутно будут оформлены и карточки регистрации по форме №9, которые уже будут храниться у паспортиста, учитывая, что в миграционной службе также должны храниться данные о прописке всех лиц на вверенной им территории для контроля либо же выдачи справок о прописке, не говоря уже о восстановлении документа в случае его утери.

Где можно ее приобрести

В силу закона формуляр домовой книги не является бланком строгой отчетности и не содержит индивидуальный номер и серию, поэтому он и находится в свободном доступе, а именно в продаже.

То есть поквартирный журнал можно приобрести в любом книжном магазине либо киоске или же получить в том уже управлении миграционной службы при ее оформлении.

Порядок замены и восстановления

Домовая книга, конечно, является весьма важным документом, но вот от утраты либо порчи она не застрахована. Именно поэтому с учетом человеческого фактора и непредвиденных обстоятельств законом и регламентирован порядок выдачи дубликата.

Так в частности, в силу п.85 Приказа №288 при утрате либо же порче данного документа собственник жилого помещения может в любой момент обратиться в то же паспортный стол при ТСЖ для повторного его получения на основании заявления и вышеперечисленных документов.

При этом после выдачи книги в журнал учета будет внесена соответствующая запись о том, что предыдущий формуляр утерян и выдан дубликат.

В случае отказа в оформлении

Если уполномоченное лицо отказывает в выполнении данных действий, значит на то есть веские причины, в частности:

  • не полный пакет документов, возможно отсутствие согласия собственника;
  • не правильное заполнение заявление;
  • не достоверные данные.

Однако, если гражданин подал все надлежащие документы, но ему было отказано в регистрации, первое, что необходимо сделать, это потребовать письменный и обоснованный отказ. Соответственно с полученным ответом можно уже обратиться в то же региональное отделение управления миграционной службы. Кстати, подобную же жалобу можно написать на действия работника паспортного стола и в том случае, если сведения о прописке внесены в книгу с нарушением сроков.

Некоторые особенности ведения документа

Как правило, при смене владельца квартиры меняют не только обои, но и правоустанавливающие документы, однако этот аспект именно к домовой книге не относится. Ведь она предназначена для фиксации всех лиц, которые когда-либо были прописаны в жилом помещении, поэтому ее смена при переходе прав собственности к другому лицу не производится, а собственно продолжает заполняться в прежнем порядке.

Также следует отметить, что указанный документ не всегда оформляется после сдачи жилого помещения в эксплуатацию, ведь в случае, если та же квартира попадает в государственный жилищный фонд, учет лиц, прописанных в социальном жилье, ведется в органах местного самоуправления посредством ведения карточки учета, а не заведения книги. Однако, если квартира проходит приватизацию, то есть передается жильцам в полное владение, домовая книга оформляется в обязательном порядке уже на основании свидетельства о праве собственности.

[3]

Видео (кликните для воспроизведения).

О правилах получения данного документа рассказано в следующем видеосюжете:

Источники


  1. ред. Качанов, А.Я.; Забарин, С.Н. Сборник постановлений Пленумов Верховных Судов СССР и РСФСР (Российской Федерации) по гражданским делам; М.: СПАРК; Издание 2-е, перераб. и доп., 2011. — 389 c.

  2. Гамзатов, М.Г. Английские юридические пословицы, поговорки, фразеологизмы и их русские соответствия / М.Г. Гамзатов. — М.: СПб: Филологический факультет СПбГУ, 2013. — 142 c.

  3. Асланов, Р.М. и др. Уголовное право. Особенная часть; СПб: Санкт-Петербургский Университет, 2011. — 236 c.
  4. Торвальд, Ю. Век криминалистики; М.: Прогресс, 2011. — 325 c.
  5. Исаков, Владимир Теория государства и права 3-е изд., пер. и доп. Учебник для бакалавров / Владимир Исаков. — М.: Юрайт, 2016. — 830 c.
Кто заполняет домовую книгу на квартиру
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here