Нотариально заверенная выписка из егрюл

Информация по теме в статье: "Нотариально заверенная выписка из егрюл". Проверить актуальность информации на 2020 год можно связавшись с нашими дежурными специалистами.

Нотариально заверенная выписка из егрюл

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Согласно пп. «б» п. 121 приказа Федеральной антимонопольной службы от 10.02.2010 N 67 заявка на участие в аукционе должна содержать: полученную не ранее чем за шесть месяцев до даты размещения на официальном сайте торгов извещения о проведении конкурса выписку из единого государственного реестра юридических лиц или нотариально заверенную копию такой выписки (для юридических лиц), полученную не ранее чем за шесть месяцев до даты размещения на официальном сайте торгов извещения о проведении конкурса выписку из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей или нотариально заверенную копию такой выписки (для индивидуальных предпринимателей). Аукционной документацией предусмотрено, что заявка подается в письменной форме, так как нет возможности принятия и обработки заявок в форме электронного документа.
1. Могут ли заявители представлять в составе заявки выписку из ЕГРЮЛ (ЕГРИП) в виде электронного документа с усиленной квалифицированной подписью?
2. Могут ли заявители представлять в составе заявки выписку из ЕГРЮЛ (ЕГРИП) в виде распечатанной и незаверенной письменной копии выписки, полученной в виде электронного документа?

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected]

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), [email protected] Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Вопрос: Нашей организации нужно заверить копию выписки из ЕГРЮЛ. Как это сделать? («В курсе правового дела», N 14, июль 2009 г.)

Нашей организации нужно заверить копию выписки из ЕГРЮЛ. Как это сделать?

Порядок заверения будет зависеть от того, какая копия выписки вам нужна: заверенная нотариально или нет. Если нотариальное заверение копии выписки не требуется, например, при ее представлении партнеру по бизнесу, следует руководствоваться общими положениями о заверении документов.

К сведению . Выписка из ЕГРЮЛ представляет собой форму, содержащую сведения из Единого государственного реестра о конкретном юридическом лице*(1).

Копия документа — это документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы*(2).

Для оформления копии выписки из ЕГРЮЛ своей организации необходимо, чтобы уполномоченное лицо сделало на ней удостоверяющую надпись и поставило печать*(3).

А для того, чтобы ваш партнер убедился, что удостоверяющая надпись совершена уполномоченным лицом, надо направить ему:

— копии учредительных документов, а также документов, свидетельствующих о назначении на должность лица, являющегося исполнительным органом вашей организации*(4);

[2]

— доверенность уполномоченного лица, предоставляющую ему право делать удостоверяющую надпись на копиях документов.

НК РФ не дает ответа на вопрос, каким образом заверяются копии документов в налоговых правоотношениях. Но институты, понятия и термины гражданского, семейного и других отраслей законодательства Российской Федерации применяются в НК РФ в том значении, в каком они используются в этих отраслях законодательства, если иное не предусмотрено НК РФ*(5). Поэтому и в налоговых правоотношениях порядок заверения тот же*(6).

Для нотариального заверения выписки из ЕГРЮЛ надо обратиться к нотариусу. При свидетельствовании верности копий документов, исходящих от юридических лиц, нотариус проверяет наличие необходимых реквизитов на этих документах, в частности даты составления (принятия) документа, подписи (подписей) должностного лица (должностных лиц), печати. Для нотариального засвидетельствования копии выписки из ЕГРЮЛ нужен ее оригинал.

Итак, необходимые для заверения копии выписки из ЕГРЮЛ документы определяются в зависимости от того, требуется ли нотариальное заверение копии или нет.

старший эксперт экспертно-консультационного

отдела компании ПРАВОВЕСТ,

член Палаты налоговых консультантов России

«В курсе правового дела», N 14, июль 2009 г.

*(1) п. 20 Правил ведения Единого государственного реестра юридических лиц и предоставления содержащихся в нем сведений, утв. постановлением Правительства РФ от 19.06.2002 N 438

*(2) п. 2.1.29 Государственного стандарта Российской Федерации «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. ГОСТ Р 51141-98», утв. постановлением Госстандарта России от 27.02.1998 N 28

*(3) абз. 4 п. 1 Указа Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.1983 N 9779-X; постановления ФАС Центрального округа от 20.07.2004 N А68-АП-122/Я-04, Уральского округа от 17.12.1999 N Ф09-1654/99-ГК, Северо-Кавказского округа от 03.03.2003 N Ф08-475/2003-186А

*(6) п. 2 ст. 93 НК РФ (в ред. Федерального закона от 27.07.2006 N 137-ФЗ); письмо ФНС России от 02.08.2005 N 01-2-04/1087

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Журнал «В курсе правового дела»

Практический журнал для бухгалтера, кадровика, юриста, руководителя. В нем вы найдете новости законодательства, обзор арбитражно-налоговой практики, разъяснения специалистов министерств и ведомств, статьи экспертов-практиков и другие интересные материалы. Качество и актуальность информации выгодно отличают журнал «В курсе правового дела» от других профессиональных изданий.

Учредитель: ООО «Специализированный Центр Правовой Информации ПРАВОВЕСТ»

Выписка с электронной подписью

Выписка с подписью ЭЦП Выписка в электронной форме, подписанная усиленной квалифицированной электронной подписью, равнозначна выписке на бумажном носителе, подписанной собственноручной подписью должностного лица налогового органа и заверенной печатью налогового органа. Федеральный закон № 63-ФЗ «Об электронной подписи» п.п. 1 и 3 ст. 6 от 6 апр 2011 года

Что такое выписка с электронной подписью?

Это электронная выписка с усиленной квалифицированной электронной подписью, которая является аналогом бумажной. Она имеет такую же юридическую силу.

Читайте так же:  Проверить площадь квартиры в росреестре

Где заказать выписку с ЭЦП?

Заказать электронную выписку с ЭЦП можно бесплатно по ссылке: заказать выписку с ЭЦП. Все выписки актуальны и формируются по данным Налоговой инспекции (ФНС России).

Когда выписка с ЭЦП не подходит или не годится для применения?

Электронная выписка с усиленной цифровой электронной подписью не имеет никакой юридической силы, если распечатана на бумажном носителе. Поэтому не имеет смысла печатать такую выписку. Выписка с ЭЦП имеет силу только в том первоначальном виде, в котором вы её скачали и сохранили. Сохранить выписку можно под любым именем, с расширением .pdf.

Как передать выписку с электронной подписью?

Электронную выписку можно передать на флэшке, диске, по электронной почте, через файлобменник или запросить и скачать по ссылке: заказать выписку с ЭЦП.

Кому можно предоставить электронную выписку с ЭЦП вместо бумажной?

  • Нотариусам — при проверке правоспособности юридических лиц. Обычно нотариусы самостоятельно запрашивают электронную выписку с ЭЦП.
  • Электронным площадкам — для прохождения аккредитации, например, на электронной торговой площадке.

Некоторые особенности при участии в Торгах, Аукционах, Котировках. При подаче заявки на электронных площадках необходимо приложить выписку в первоначальном виде отдельным файлом. Нельзя распечатать выписку, отсканировать и вложить.

Обратите внимание! Электронная выписка с ЭЦП введена в 2015 году, и многие операторы электронных площадок, нотариусы и другие ответственные лица могут не иметь технической возможности проверить подлинность ЭЦП и, вследствие чего, отказать в ее приеме. В большинстве случаев это не будет считаться нарушением или ошибкой. В таких случаях остаётся предоставить оригинал выписки из налоговой инспекции, по старинке, на бумажном носителе или её нотариально заверенную копию. Пожалуйста, заранее уточняйте такие моменты.

Кто проверяет подпись?

Проверять электронную подпись должны нотариусы, операторы электронных площадок, а также все сотрудники, заинтересованные в подлинности сведений, содержащихся в электронной выписке.

Как проверить правильность электронной подписи у выписки?

Если не произвести установку необходимых программ и настройку Adobe Reader, то при проверке подписи возникнет сообщение о недействительности подписи.

Для проверки подписи необходимо установить сертификат ФНС и три программы:

  • Сертификат Удостоверяющего Центра ФНС России

( инструкция по установке на сайте ФНС);

  • Adobe Reader (бесплатная) https://get.adobe.com/ru/reader/;
  • КриптоПро CSP 4.0 для Windows (платная). Некоторые новые версии имеют бесплатный пробный период до 3-х месяцев. Чтобы скачать, необходимо зарегистрироваться https://www.cryptopro.ru/, после регистрации можно скачать здесь https://www.cryptopro.ru/products/csp/downloads;
  • КриптоПро PDF (бесплатная, но не работает без КриптоПро CSP) https://www.cryptopro.ru/products/other/pdf.
  • Настройка Adobe Reader для проверки подписи

    После того как три программы установлены, необходимо настроить Adobe Reader. Откройте Adobe Reader и зайдите в меню «Редактирование» — «Установки».

    Выберите «Подписка», затем «Проверка» — «Подробнее», затем «Всегда использовать метод по умолчанию:» — «КриптоПро PDF».

    Закройте и откройте заново файл электронной выписки.

    Если вы видите сообщение «По крайней мере в одной подписи имеются проблемы», необходимо установить корневой сертификат «FNS Russia».

    Для этого нажмите на синюю печать в открытой выписке и выберите «параметры подписи. «.

    В открывшемся окне нажмите кнопку «Показать сертификат..».

    В следующем окне перейдите во вкладку «Путь сертификации», выберите «FNS Russia» и нажмите кнопку «Просмотр сертификата».

    В следующем окне, в первой вкладке «Общие» нажмите кнопку «Установить сертификат. «.

    Далее, в открывшемся окне «Мастер импорта сертификатов» выберите «Текущий пользователь» и нажмите «Далее».

    Затем выберите «Поместить все сертификаты в следующее хранилище» и нажмите «Обзор».

    Затем, в открывшемся окне, в самом низу установите галочку «Показать физические хранилища», затем выбрать «Доверительные корневые центры сертификации» — «Реестр» и нажать кнопку «ОК», затем кнопку «Далее» и «Готово».

    Откроется окно установки сертификата, нажмите «Да». Если появилась надпись «Импорт успешно выполнен», значит всё сделано правильно. Нажмите во всех ранее открытых окнах «ОК» и закройте их.

    Проверка. Закройте все ранее открытые выписки и откройте заново. Должна появиться зеленая галочка и текст «Подписано, все подписи действительны».

    Теперь для проверки ЭЦП у других выписок достаточно открыть и увидеть зеленую галочку, а затем убедиться, что документ подписан «МИ ФНС России».

    Выписка из ЕГРЮЛ

    В настоящее время нотариусы стали совершать множество нотариальных действий от имени юридических лиц. Это и заявления по формам налоговых органов (Р11001, Р13001, Р14001 и т.д.), договоры купли-продажи доли ООО, доверенности, заявления о выходе участников из Общества и т.д.

    И для совершения каждого нотариального действия как и прежде требовалась выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕРГЮЛ).

    Однако, если раньше данная выписка требовалась в бумажной форме с печатью налогового органа, то с введением в оборот электронных документов у нотариусов появилась техническая возможность запрашивать выписки из ЕГРЮЛ в режиме онлайн. Таким образом полномочным представителям юридических лиц не надо предварительно обращаться в налоговые органы для получения выписки из ЕГРЮЛ в отношении юридического лица на бумажном носителе.

    В нашей нотариальной конторе мы оказываем такую услугу как заказ выписки из ЕГРЮЛ в электронной форме для совершения любого нотариального действия от имени юридического лица.

    Ждем Вас в офисе нашей нотариальной конторы у метро Бабушкинская с 9:30 до 18:30 по будням после предварительной записи.

    Закон, объективность и комфорт граждан
    являются для нас главными ориентирами.

    © 2010-2019 Нотариус Костиков И.А.

    Разработка сайта
    и системы онлайн записи —
    Нотариальные технологии

    Разделы сайта

    Режим работы

    С понедельника по пятницу с 9:30 до 18:30.
    Суббота и воскресенье — выходные дни.
    Перерыв с 13:30 до 14:30.

    Нотариально заверенная выписка из егрюл

    Нашей организации нужно заверить копию выписки из ЕГРЮЛ. Как это сделать?

    Порядок заверения будет зависеть от того, какая копия выписки вам нужна: заверенная нотариально или нет. Если нотариальное заверение копии выписки не требуется, например, при ее представлении партнеру по бизнесу, следует руководствоваться общими положениями о заверении документов.

    К сведению . Выписка из ЕГРЮЛ представляет собой форму, содержащую сведения из Единого государственного реестра о конкретном юридическом лице*(1).

    Копия документа — это документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы*(2).

    Для оформления копии выписки из ЕГРЮЛ своей организации необходимо, чтобы уполномоченное лицо сделало на ней удостоверяющую надпись и поставило печать*(3).

    А для того, чтобы ваш партнер убедился, что удостоверяющая надпись совершена уполномоченным лицом, надо направить ему:

    — копии учредительных документов, а также документов, свидетельствующих о назначении на должность лица, являющегося исполнительным органом вашей организации*(4);

    — доверенность уполномоченного лица, предоставляющую ему право делать удостоверяющую надпись на копиях документов.

    НК РФ не дает ответа на вопрос, каким образом заверяются копии документов в налоговых правоотношениях. Но институты, понятия и термины гражданского, семейного и других отраслей законодательства Российской Федерации применяются в НК РФ в том значении, в каком они используются в этих отраслях законодательства, если иное не предусмотрено НК РФ*(5). Поэтому и в налоговых правоотношениях порядок заверения тот же*(6).

    Читайте так же:  Вступление соистца в гражданский процесс

    Для нотариального заверения выписки из ЕГРЮЛ надо обратиться к нотариусу. При свидетельствовании верности копий документов, исходящих от юридических лиц, нотариус проверяет наличие необходимых реквизитов на этих документах, в частности даты составления (принятия) документа, подписи (подписей) должностного лица (должностных лиц), печати. Для нотариального засвидетельствования копии выписки из ЕГРЮЛ нужен ее оригинал.

    Итак, необходимые для заверения копии выписки из ЕГРЮЛ документы определяются в зависимости от того, требуется ли нотариальное заверение копии или нет.

    старший эксперт экспертно-консультационного

    отдела компании ПРАВОВЕСТ,

    член Палаты налоговых консультантов России

    «В курсе правового дела», N 14, июль 2009 г.

    *(1) п. 20 Правил ведения Единого государственного реестра юридических лиц и предоставления содержащихся в нем сведений, утв. постановлением Правительства РФ от 19.06.2002 N 438

    *(2) п. 2.1.29 Государственного стандарта Российской Федерации «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. ГОСТ Р 51141-98», утв. постановлением Госстандарта России от 27.02.1998 N 28

    *(3) абз. 4 п. 1 Указа Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.1983 N 9779-X; постановления ФАС Центрального округа от 20.07.2004 N А68-АП-122/Я-04, Уральского округа от 17.12.1999 N Ф09-1654/99-ГК, Северо-Кавказского округа от 03.03.2003 N Ф08-475/2003-186А

    *(6) п. 2 ст. 93 НК РФ (в ред. Федерального закона от 27.07.2006 N 137-ФЗ); письмо ФНС России от 02.08.2005 N 01-2-04/1087

    Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

    Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

    Журнал «В курсе правового дела»

    Практический журнал для бухгалтера, кадровика, юриста, руководителя. В нем вы найдете новости законодательства, обзор арбитражно-налоговой практики, разъяснения специалистов министерств и ведомств, статьи экспертов-практиков и другие интересные материалы. Качество и актуальность информации выгодно отличают журнал «В курсе правового дела» от других профессиональных изданий.

    Учредитель: ООО «Специализированный Центр Правовой Информации ПРАВОВЕСТ»

    Как заверить у нотариуса электронную выписку из ЕГРЮЛ? И, может, подскажете, какие нотариусы это делают в Санкт-Петербурге?

    Если у Вас электронная выписка с печатью налоговой уже, то её заверять не нужно. Нотариусы заверяют копии таких документов. Т.е. если у Вас будет «живая» выписка из ЕГРЮЛ, её копию заверят.

    Приходите к нотариусу с документом — он всё сделает сам.

    [3]

    Либо, как вариант, приходите к любому нотариусу, просите распечатать электронный документ с сайта налоговой (выписку) и удостоверить её. Только вопрос. по какому тарифу и сколько с Вас возьмёт за это нотариус.

    Похожие вопросы

    адвокат Панфилов Анатолий Федорович:

    ОБжаловать решение суда.

    юрист Пономарева Ирина Александровна:

    Татьяна, добрый день! С одной стороны — «девушка» права, с другой — обычно из-за «таких» нарушений иски без рассмотрения не оставляют.

    юрист Криухин Николай Валерьевич:

    Платить пошлину Вы должны не с инвентаризационной, а с кадастровой стоимости.

    юрист Хачецуков Юрий Муратович:

    [quote]ВОПРОС: является ли этот документ основанием полагать, что любой сотрудник любой организации, имеющей такие данные в выписке из ЕГРЮЛ,

    юрист Валиахметов Инсар Ильгизович:

    Да, применяется только рыночная оценка квартиры на сегодняшний день. Вам нужно провести оценку рыночной стоимости квартиры в оценочной компании или у оценщика,

    В настоящее время нотариусы стали совершать множество нотариальных действий от имени юридических лиц. Это и заявления по формам налоговых органов (Р11001, Р13001, Р14001 и т.д.), договоры купли-продажи доли ООО, доверенности, заявления о выходе участников из Общества и т.д.

    И для совершения каждого нотариального действия как и прежде требовалась выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕРГЮЛ).

    Однако, если раньше данная выписка требовалась в бумажной форме с печатью налогового органа, то с введением в оборот электронных документов у нотариусов появилась техническая возможность запрашивать выписки из ЕГРЮЛ в режиме онлайн. Таким образом полномочным представителям юридических лиц не надо предварительно обращаться в налоговые органы для получения выписки из ЕГРЮЛ в отношении юридического лица на бумажном носителе.

    В нашей нотариальной конторе мы оказываем такую услугу как заказ выписки из ЕГРЮЛ в электронной форме для совершения любого нотариального действия от имени юридического лица.

    Ждем Вас в офисе нашей нотариальной конторы у метро Бабушкинская с 9:30 до 18:30 по будням после предварительной записи.

    Закон, объективность и комфорт граждан
    являются для нас главными ориентирами.

    © 2010-2019 Нотариус Костиков И.А.

    Разработка сайта
    и системы онлайн записи —
    Нотариальные технологии

    Разделы сайта

    Режим работы

    С понедельника по пятницу с 9:30 до 18:30.
    Суббота и воскресенье — выходные дни.
    Перерыв с 13:30 до 14:30.

    Может ли нотариус принять электронную выписку из ЕГРЮЛ?

    В этот раз предлагаю еще раз затронуть тему принятия нотариусом электронных выписок из ЕГРЮЛ, поскольку споры вокруг этой темы возникают время от времени.

    Для чего нотариусу нужна выписка из ЕГРЮЛ?

    В соответствии со ст. 43 Основ законодательства РФ о нотариате

    при совершении нотариальных действий нотариус осуществляет проверку правоспособности юридических лиц, обратившихся за совершением нотариального действия.

    В соответствии с п. 3 ст. 49 Гражданского кодекса РФ

    правоспособность юридического лица возникает с момента внесения в единый государственный реестр юридических лиц сведений о его создании и прекращается в момент внесения в указанный реестр сведений о его прекращении.

    В соответствии с п. 2 ст. 6 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»

    содержащиеся в государственных реестрах сведения и документы о конкретном юридическом лице или индивидуальном предпринимателе предоставляются в виде выписки из соответствующего государственного реестра.

    Учитывая изложенное, полагаю, что представление нотариусу выписки из ЕГРЮЛ для подтверждения правоспособности юридических лиц является обоснованным.

    Чаще всего юридические лица обращаются за совершением следующих нотариальных действий:

    1. удостоверение доверенностей;
    2. свидетельствование подлинности подписи на документах (банковских карточках, заявлениях в МИФНС, заявлениях в ФТС и др.);
    3. удостоверение принятия решений общим собранием участников хозяйственного общества и состава участников общества, присутствовавших при его принятии;
    4. удостоверение договоров купли-продажи доли в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью.

    При совершении нотариальных действий, указанных в п.п. 1-3 нотариусы истребуют выписки из ЕГРЮЛ самостоятельно, посредством программы Енот. Вопросов на практике это не вызывает, потому что указанная программа самостоятельно осуществляет проверку ЭЦП на запрашиваемой выписке и выдает нотариусу на обозрение, собственно, саму выписку и сообщение о корректности ЭЦП. Данный документ хранится в электронной форме и в бумажном варианте, в материалах нотариуса не остается (за исключением удостоверения решений собрания, там выписка распечатывается и подшивается из указанной программы на основании п.п. 4.3. Пособия по удостоверению нотариусом принятия общим собранием участников хозяйственного общества решения и состава участников общества, присутствовавших при его принятии).

    Читайте так же:  Как осуществляется автоматизация управления персоналом

    В бумажном варианте выписка остается в делах нотариуса лишь при удостоверении договоров купли-продажи доли в уставном капитале общества, так как на основании пп. 13 ст. 21 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» она (выписка) является документом, подтверждающим право лица отчуждающего долю (часть доли) на распоряжение ими.

    Выписка из ЕГРЮЛ в формате электронного документа. Что нам велит закон?

    Так можно или нельзя представить нотариусу выписку из ЕГРЮЛ в формате электронного документа?

    В соответствии со ст. 45 Основ законодательства РФ о нотариате нотариусы принимают для совершения нотариальных действий электронные документы, формат которых соответствует требованиям настоящих Основ и других законодательных актов Российской Федерации и которые могут быть воспроизведены программно-техническими средствами, имеющимися в распоряжении нотариуса.

    Указанная норма является бланкетной нормой и отсылает нас к требованиям Основ, в частности к требованиям ст. 103.9 Основ, в соответствии с которой представленный нотариусу электронный документ должен быть подписан квалифицированной электронной подписью. Квалифицированная электронная подпись лица, от которого исходит документ, должна быть проверена и подтверждена ее принадлежность заявителю в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 года N 63-ФЗ «Об электронной подписи».

    Аналогичная норма содержится и в п. 1 ст. 6 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ (ред. от 28.06.2014) «Об электронной подписи», согласно которому информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативно-правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе.

    Поскольку выписки из ЕГРЮЛ получаемые посредством программы Енот, а также через сервис на сайте подписываются квалифицированной электронной подписью они признаются равнозначными документам на бумажном носителе.

    Нотариусу для совершения нотариального действия (указанного в п. 3 и 4 настоящей статьи) на основании такой выписки в соответствии со ст. 45, 103.9 Основ необходимо проверить электронную подпись и подтвердить ее принадлежность заявителю с помощью специального программного обеспечения, если, конечно, имеющиеся в распоряжении нотариуса программно-технические средства это позволяют.

    Перечисленный в настоящей статье инструментарий при наличии определенных навыков упрощает жизнь нотариусу и бережет время его клиентов.

    Буду признательна за любые комментарии и дополнения по указанной теме. Представляется, что область взаимодействия регистраторов и нотариата должна быть расширена, в том числе посредством диалога на подобные темы.

    Что такое выписка из ЕГРЮЛ?

    Унифицированная форма, включающая информацию об организации, значимую с юридической точки зрения называется выпиской из единого реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ).

    Документ является подтверждением полномочий лица, руководящего юридическим лицом. Сведения, содержащиеся в единой электронной базе ФНС содержат полный перечень данных о действительных и утративших статус действующих юридических лиц в Российской Федерации.

    Выписка из ЕГРЮЛ

    Требуемые сведения предоставляются в форме официальной документации организации для формирования регистрационного дела юридического лица. Данные о последующих изменениях в предприятии дополняют имеющуюся в деле информацию путем внесения в единую электронную базу для поддержания ее в актуальном состоянии.

    Таким образом, выписка из ЕГРЮЛ представляет собой документ, где нашли отражение все изменения, коснувшиеся отдельно взятого юридического лица.

    Назначение выписки из ЕГРЮЛ

    Всякая сделка должна совершаться при наличии правовых оснований. Выписка из ЕГРЮЛ, как и свидетельство о праве собственности, является юридическим подтверждением права представителя компании производить от имени фирмы операции, такие как:

    • Подписание договоров при их заключении;
    • Прекращение деятельности;
    • Назначение исполнительного лица и пр.

    В случае возникновения необходимости решения споров в Арбитражном суде, следует иметь в виду, что законодательно закреплена норма о том, что данные о фактическом местонахождении организации (вне зависимости от того, кем она выступает истцом или ответчиком) удостоверяются выпиской из ЕГРЮЛ. Для приобщения данного документа к иску, выписка подлежит заверению по соответствующей форме.

    Получить выписку из ЕГРЮЛ и заверить ее понадобится в обязательном порядке в следующем ряде случаев:

    • При желании принять участие в тендерах (в государственных или корпоративных закупках);
    • В целях удостоверения факта функционирования юридического лица (при подаче заявки на получение господдержки или иной государственной услуги);
    • Для открытия или закрытия банковского счета организации;
    • При совершении процедуры реорганизации или ликвидации юридического лица;
    • Для предварительной проверки потенциальных контрагентов;
    • При оформлении лицензий на отдельные виды деятельности;
    • При заверении у нотариуса полного пакета уставных документов.

    Обретение официального статуса

    Недостаточно просто скачать и отпечатать из единой налоговой электронной базы документ, для обретения им соответствующего правового статуса. Выписка из ЕГРЮЛ должна быть заверена надлежащим образом. Копия выписки из ЕГРЮЛ имеет законную силу в случае, если она заверена нотариусом.

    Только расширенный вид обладает правовой силой, поэтому заверять сокращенную выписку нет смысла. Еще важно знать, что статус документа, официально заверенного налоговой, действует только 30 дней с даты выдачи, далее справка становится недействительной.

    Надлежащий статус бумаге придает роспись налогового инспектора и постановка печатей ФНС, после чего главный бухгалтер организации заверяет документ словами «содержимому веб-сайта соответствует», прописывает свою должность, Ф.И.О., ставит дату, роспись и печать организации.

    Существует практика, при которой главбух вместо надписи «содержимому веб-сайта соответствует» ставит штамп «копия верна», т.е. генерирует копию с выписки, полученной из ФНС. Важно помнить, что в правовой практике отсутствует утвержденный порядок действий и предпочтительнее использовать официально полученный из налоговой службы документ.

    Что представляет собой выписка

    Надлежащим образом оформленным документом является заверенная выписка из ЕГРЮЛ на нескольких белых листах в формате А4, содержащими полные сведения о юридическом лице, прошитые и скрепленные особым образом. Оборот последнего листа документа содержит заверительную запись налогового инспектора, реквизиты ФНС, дату выдачи, а также официальную печать.

    Условно справку из ЕГРЮЛ можно разбить на три группы:

    • По количеству включенных сведений: краткая и расширенная;
    • По форме документа: на бумажном носителе и электронная версия;
    • По пути получения: от ФНС, самостоятельно из сети Интернет, посредством коммерческих организаций.

    Плата за получение взимается только при получении указанного документа на бумажном носителе, получение выписки можно заказать в ФНС или МФЦ, выполняющем роль посредника между заказчиком и налоговым органом. Срок изготовления документа – пять дней с момента обращения. Срочная выписка из ЕГРЮЛ стоит дороже и будет готова к выдаче уже на следующий день.

    Нотариуса обяжут принимать электронную выписку из ЕГРЮЛ и ЕГРИП

    Федеральным законом N 67-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части обеспечения достоверности сведений, представляемых при государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее – ФЗ), принятым Государственной Думой в 3-м чтении 20 марта 2015 года, подписанным Президентом РФ 30 марта 2015 года, были внесены существенные изменения как в Основы законодательства РФ о нотариате, так и в Федеральный закон об обществах с ограниченной ответственностью, в той части, где происходит изменение в сфере компетенции нотариуса либо в иных вопросах нотариальной практики.

    Читайте так же:  Как отделить унитаз в совмещенной ванной

    С 01.01.2016 года нотариус самостоятельно на безвозмездной основе имеет право получать сведения из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в форме электронного документа.

    Статья 1 ФЗ вносит изменения в Основы законодательства Российской Федерации о нотариате (далее – Основы о нотариате). В частности:

    Пункт 4) часть первую статьи 15 дополнить абзацем следующего содержания:

    Получать бесплатно в форме электронного документа сведения из единого государственного реестра юридических лиц и единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей

    Положение вступает в силу с 1 января 2016 года.

    Таким образом, развитие электронного взаимодействия нотариата и ФНС, которое ранее шло на уровне межведомственных договоренностей, теперь закреплено законом.

    Законодатель, закрепив данную норму в Основах законодательства о нотариате как право нотариуса, говорит о том, что при обращении хозяйствующих субъектов к нотариусу за совершением нотариальных действий, нотариус не должен требовать предоставления выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, а обязан сам получить ее в форме электронного документа.

    Данное право нотариуса давно должно быть закреплено на уровне закона. Это упрощает совершение многих нотариальных действий, начиная от свидетельствования подлинности подписи руководителей на формах заявлений (Р13001, Р14001 и т.д.), предоставляемых в налоговый орган, заканчивая оформлением купли-продажи доли в уставном капитале.

    На практике, нотариусы на данный момент повсеместно требуют предоставление «свежей» выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в оригинале для совершения указанных действий, что создает для лиц, обратившихся к нотариусу, определенные финансовые и временные трудности. Учитывая, помимо всего прочего, что с 18.08.2015 года на основании Постановления Правительства РФ от 06.08.2015 N 809 «О внесении изменений в отдельные акты Правительства Российской Федерации» за предоставление сведений о конкретном юридическом лице или об индивидуальном предпринимателе на бумажном носителе, в виде, например, выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, взимается плата 200 рублей.

    [1]

    Отменив предоставление выписок из ЕГРЮЛ/ЕГРИП на безвозмездной основе, правильным видится закрепление на уровне закона формата предоставления выписок в виде электронного документа. И хочу отметить, что теперь любое заинтересованное лицо на сайте ФНС – nalog.ru через личный кабинет имеет право доступа к сведениям из ЕГРЮЛ/ЕГРИП о конкретном юридическом лице/индивидуальном предпринимателе в форме электронного документа. Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП формируется в течение не более пяти минут и подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью налогового органа.

    Выписка из ЕГРЮЛ в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, равнозначна выписке на бумажном носителе, подписанной собственноручной подписью должностного лица налогового органа и заверенной печатью налогового органа

    (пункты 1 и 3 статьи 6 Федерального закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи»)

    Если раньше сведения в Федеральной базе ЕГР обновлялись с опозданием, то сейчас, после перехода налоговых органов на работу в другой программе, сведения уходят на уровень Федеральной базы «день в день». Получая выписку в форме электронного документа можно быть уверенным, что она содержит актуальные сведения, нежели выписка, полученная в бумажном виде неделю назад.

    Новшества имеют цель усовершенствовать и облегчить работу, как хозяйствующим субъектам, так и нотариусам.

    Для реализации нормы ст. 45 Основ о нотариате изложена в новой редакции:

    Документы, представляемые нотариусу в подтверждение фактов, которые нотариус обязан проверить при совершении нотариального действия, должны соответствовать требованиям настоящей статьи.

    В случае, если указанные документы исполнены на бумажных носителях, они не должны иметь подчисток или приписок, зачеркнутых слов либо иных неоговоренных исправлений и не могут быть исполнены карандашом или с помощью легко удаляемых с бумажного носителя красителей. Текст документа должен быть легко читаемым. Целостность документа, состоящего из нескольких листов, должна быть обеспечена путем его скрепления или иным исключающим сомнения в его целостности способом. Если имеющиеся в документе неоговоренные исправления или иные недостатки являются несущественными для целей, для которых представлен документ, нотариус вправе принять такой документ для совершения нотариального действия.

    Нотариусы принимают для совершения нотариальных действий электронные документы, формат которых соответствует требованиям настоящих Основ и других законодательных актов Российской Федерации и которые могут быть воспроизведены программно-техническими средствами, имеющимися в распоряжении нотариуса

    Конечно на практике, как обычно, могут возникнуть сложности, нотариусы любят работать «по- старинке» и новое для них всегда вызывает опасение. Однако, так как с 01.01.2016 года положения — закреплены на уровне закона, отказать в совершении нотариального действия по причине не предоставления «свежей» выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в бумажном виде, считаю нотариус не может. В любом случае, целесообразно требовать отказ в совершении нотариального действия с указанием причин в письменном виде и далее с жалобой в нотариальную палату субъекта.

    Подлинность выписки из ЕГРЮЛ

    Недавно наткнулась на обсуждение одной интересной темы на нашем портале. Обсуждался вопрос подлинности выписок из ЕГРЮЛ. Один из форумчан поднял тему возможного получения выписок не через налоговую, а через «компании-посредники», которые имеют доступ к базе данных Единого государственного реестра юридических лиц. В связи с этим возникла дискуссия, как вообще можно отличить подлинность выписки?

    Для начала несколько слов, что же такое выписка в целом?

    Выписка из ЕГРЮЛ – документ, который содержащит сведения о юридическом лице, полученные из Единого государственного реестра юридических лиц (далее – ЕГРЮЛ).

    Выписки бывают двух видов :

    1. Выписка официальная из ЕГРЮЛ (Образец);
    2. Выписка электронная из ЕГРЮЛ (Образец).

    Официальная выписка из ЕГРЮЛ – документ, который предоставляется территориальными инспекциями Федеральной налоговой службы России (уполномоченным регистрирующим органом с 2002 г.).
    По смыслу официальная выписка является юридически значимымым документом, этот документ, в свою очередь, должен быть заверен печатью налогового органа (гербовой печатью). В случае, когда в налоговую подается документ, объемом свыше одного листа, все листы должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью и подписью на прошивке.

    Электронная выписка из ЕГРЮЛ — документ, который предоставляется Федеральной налоговой службой России в виде распечатки из базы данных ЕГРЮЛ. Такой документ не является официальным.

    Выписка из ЕГРЮЛ содержит сведения о:

    • наименовании юридического лица и основных регистрационных данных,
    • месте нахождения (юридическом адресе),
    • составе учредителей (участников) и размере уставного капитала,
    • статусе действия,
    • образовании юридического лица,
    • руководителе (лице, действующем от имени юридического лица без доверенности),
    • представительствах и филиалах,
    • видах экономической деятельности,
    • регистрации изменений,
    • лицензиях
    • и прочее

    Как видно, если речь идет об официальной выписке, то такая выписка должна быть заверена печатью налогового органа, то есть представлять собой подлинный документ. В связи с этим возникает следующий вопрос:

    Что значит подлинность?

    Подлинный документ — документ, составленный на допустимом носителе и в надлежащей форме, содержание которого достоверно отражает сведения о юридическом факте или ином обстоятельстве, послужившем поводом к его составлению, времени и месте составления документа, о лице (лицах), его составившем. Ключевое слово «достоверно», т. е. соответствует действительности. Следовательно, при использовании поддельной печати, документ считается фальшивым.

    Читайте так же:  Иск о затоплении квартиры физическим лицом образец

    С этим все просто и понятно, но как быть, если печать используется оригинальная самим налоговым органом, однако действия эти происходят, как бы помягче выразиться, из-под полы? К примеру, на юридических форумах и в блогах распространяются сведения о том, что в местной налоговой есть «талантливый» сотрудник-инспектор, который выдаёт справки из ЕГРЮЛ без пошлины, в течение буквально 10 минут, но при этом не «за спасибо», конечно, берет он при этом символическую плату, всего-навсего 200 рублей (возможно, больше, но речь не о количественном выражении, а скорее а самом факте такой деятельности). Данный вопрос обсуждался на сайте налоговой, но как заявляют сами налоговики:

    Выдача сведений из ЕГРЮЛ компьютерезирована, в ИФНС существует автоматическое ведение учета времени и количества выданных тем или иным сотрудником выписок, а также полученной им пошлины. Поэтому то, что пишут на форумах — просто вымысел людей с богатым воображением. При этом добавляя, что если кто-то из инспекторов и попытается превратить налоговую в свою частную лавочку, то долго он не проработает

    Однако, вероятность работы таких сотрудников, согласитесь, все же остается.

    Также некоторые юридические компании, имеющие доступ к базе данных Единого государственного реестра юридических лиц, пытаются подделать официальные выписки, которые выдает МИФНС 46. Используя поддельные формы выгрузки и печати налоговой, «умельцы» формируют выписки без пошлины, выполняя работу примерно за сутки, как это и принято в налоговых, чтобы не вызывать подозрений.

    Интересные случаи из практики:

    Недавно в Общественную приёмную МИФНС 46, обратилась клиентка одной из юридических компаний, которые оказывают «посреднические» услуги при получении выписок. Выписка у клиентки была сформирована из листов разных фирм. Сведения о ее компании содержались только на первых двух листах. Однако, технологии любой налоговой не позволяют смешивать листы разных выписок. Т. к. инспектор сначала распечатывает сведения одной компании, скрепляет и прошивает документ, потом – второй, затем – третьей и т.д. Листы не могут хаотично накапливаться и быть перемешаны между собой. К такому результату может привести только деятельность «левых» фирм, где, например, один сотрудник распечатывает данные из базы ЕГРЮЛ или ЕГРИП, затем складывает их на столе, а другой — через некоторое время, используя фальшивую печать, проштамповывает и подписывает их.

    Однако, в этом случае все спустилось на тормозах. Наши граждане порой создают проблемы сами себе. Бывает так, что желание сэкономить на материальных средствах и времени настолько сильно, что человек перестает думать о последствиях и все это приводит к не очень приятному исходу. А ведь можно было просто обратиться в налоговую получить официальный документ, нет же! Погоня за приключениями, адреналин, так сказать!

    А вот еще интересный пример с выписками-подделками, только здесь уже дело более серьезное и рассматривается оно немного с другого ракурса. Так, одна девушка, по-видимому, в прошлом «очень хорошая» студентка юридического ВУЗа, решила наладить собственный бизнес. Дело происходило в Санкт-Петербурге, юная предпринимательница зарегистрировала фирму по оказанию юридических услуг, в том числе по предоставлению выписок из единого государственного реестра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Так, она обещала своим клиентам подготовить за 1000 рублей выписку из ЕГРЮЛ, которая была бы нужна для участия в тендерах и на торгах, для совершения сделок с недвижимостью, при заверении документов у нотариуса и так далее. Чистый доход в размере 600 рублей (за вычетом налоговой пошлины) девушка делила пополам: 300 рублей себе и 300 рублей отдавала коммерческому директору одной компании, непосредственно предоставлявшему ей выписки.

    За дело взялись сотрудники полиции, когда в отдел организации применения административного законодательства УТ МВД России по СЗФО поступило заявление от петербуржца. Он, в свою очередь, приобрел на Московском вокзале у неизвестной ему девушки выписку из ЕГРЮЛ, заплатив 1 тыс. рублей. В дальнейшем при предъявлении официального документа в госорганы оказалась, что он является поддельным. После этого гражданин обратился в транспортную полицию. После проведения экспертизы документа на подлинность, выяснилось, что документ является фальшивым.

    В дальнейшем сотрудники правопорядка провели осмотр офиса девушки, в результиате чего были найдены и изъяты системные блоки, печати, выписки из ЕГРЮЛ, еще не переданные клиентам, а также договоры на оказание информационно-правовых услуг. Было возбуждено дело по ст. 159 УК РФ «Мошенничество», ст. 327 УК РФ «Сбыт поддельных документов».

    А теперь несколько советов о том, как избежать проблем с выписками из ЕГРЮЛ

    1. Самое главное и очевидное — обращайтесь за выпиской через ФНС. Не стоит прибегать к способам, о которых шла речь выше. Вряд ли обращение за помощью к «левым» фирмам-посредникам приведет к чему-то хорошему.
    2. Если хотите проверить контрагента: ФНС также представляет открытые и общедоступные сведения обо всех зарегистрированных на территории Российской Федерации юридических лицах и индивидуальных предпринимателях, содержащиеся в государственных реестрах (за исключением паспортных данных физических лиц, информации о счетах и месте жительства индивидуального предпринимателя) через интернет в разделе «Проверь себя и контрагента».
    3. Ну и наконец, саму подлинность документа, если, конечно, речь идет о качественной подделке, можно проверить с помощью проведения экспертизы, как в случае мошеннических действий, о которых рассказывалось в статье. Хотя это уже крайний способ, куда лучше обойти такую надобность вовсе.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Подводя итог, отмечу, что в любом случае в юридических вопросах всегда лучше действовать «на опережение» , просчитать всевозможные последствия по максимуму заранее, чтобы отгородиться от неприятностей впоследствии. Ведь превентивные меры гораздо целесообразнее и надежнее, нежели борьба с плачевным результатом в итоге.

    Источники


    1. Султанова, А. Н. Организация юридической службы на предприятии / А.Н. Султанова. — М.: Дашков и Ко, Наука-Спектр, 2013. — 320 c.

    2. Чернявский, А. Г. Теория государства и права в схемах. Учебное пособие / А.Г. Чернявский. — М.: КноРус, 2016. — 112 c.

    3. Карсетская, Е. В. Проверка трудовой инспекции. Практические рекомендации для работадателя / Е.В. Карсетская. — М.: АйСи Групп, 2016. — 168 c.
    4. Кутафин, О. Е. О. Е. Кутафин. Избранные труды. В 7 томах. Том 6. Субъекты конституционного права Российской Федерации как юридические и приравненные к ним лица / О.Е. Кутафин. — М.: Проспект, 2011. — 336 c.
    5. Юсуфов, А. Г. История и методология биологии / А.Г. Юсуфов, М.А. Магомедова. — М.: Высшая школа, 2014. — 238 c.
    Нотариально заверенная выписка из егрюл
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here