Отчетность в фсс – квартальная и промежуточная

Информация по теме в статье: "Отчетность в фсс – квартальная и промежуточная". Проверить актуальность информации на 2020 год можно связавшись с нашими дежурными специалистами.

Финансовая отчетность (Форма 4-ФСС РФ) и порядок ее предоставления

Финансовая отчетность (форма 4-ФСС РФ)

и порядок ее предоставления

[1]

Филиал № 9 ГУ-ОРО ФСС РФ напоминает Вам,

[2]

что срок сдачи Расчета (формы 4-ФСС) за 2019 год по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения на бумажном носителе не позднее 20-го января 2020 года, а в форме электронного документа не позднее 25-го января 2020 года по форме, утвержденной Приказом Фонда социального страхования Российской Федерации от 26.09.2016 № 381 (вред. Приказа ФСС РФ от 07.06.2017 № 275).

Кроме того, страхователи, производящие начисление работающим инвалидам и применяющим пониженную ставку при исчислении страховых взносов должны представить подтверждающие документы: справку учреждения медико-социальной экспертизы, ВТЭК.

Также напоминаем Вам, что страхователи, имеющие численность свыше 25 человек обязаны предоставлять Расчет (форма 4-ФСС) в формате электронных документов с ЭЦП.

Внимание! Наличие подтверждающих документов по работающим инвалидам обязательно, независимо от формата предоставления Расчета (бумажный вариант или электронный вариант).

Для удобства и использования в работе предлагаем Вам скачать следующие Формы и материалы:

48. Для возмещения средств обязательно ли сдавать промежуточ­ный расчет в Фонд социаль­ного страхования Российской Федерации в электронном виде, если штатная численность организации более 50 человек? И обязательно ли сдавать расчет до 15-го числа меся­ца, следующего за кварталом. А если маленькая сумма, то что, тогда нужно ждать конца квартала?

Представлять промежуточный рас­чет (для выделения средств) можно хоть каждый месяц, если организа­ции нужны деньги на выплату. Поэто­му можно, не дожидаясь отчетного периода, при наступлении страхо­вого случая обратиться в Фонд по месту регистрации за выделением необходимых организации средств.

Региональное отделение Фонда выделяет страхователю необходи­мые средства на выплату страхового обеспечения в течение 10 календар­ных дней с даты представления всех необходимых документов. Вместе с тем, при рассмотрении обращения страхователя о выделении необходи­мых средств на выплату страхового обеспечения Фонд проводит провер­ку этих документов.

Адрес:
123298, г. Москва, 3-я Хорошевская улица, д. 12

Телефон: (495) 587-43-84

Факс: (495) 647-25-28

Контактные телефоны филиалов РО в разделе Филиалы

понедельник, вторник, среда, четверг: 9:00 — 18:00

Отчет 4‑ФСС в 2019 году: сроки, изменения, способы сдачи

Контур.Бухгалтерия — 14 дней бесплатно!

Кадровый учет и отчеты по сотрудникам, зарплата, пособия, командировочные и удержания в удобном бухгалтерском веб-сервисе

В 2019 году бухгалтеры сдают отчет 4-ФСС четыре раза. В январе отчитываются за 2018 год, в апреле — за первый квартал, в июле — за второй, а в октябре — за третий квартал 2019 года. Отчет за все 4 квартала 2019 года сдают уже в 2020 году. Расскажем, что такое отчет 4-ФСС, как его заполнять, какими способами и когда сдавать.

Отчет 4-ФСС: кто сдает и для чего

4-ФСС — обязательный ежеквартальный отчет для всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, которые начисляют взносы на травматизм за своих сотрудников по трудовому или гражданско-правовому договору. Отчет нужен для расчетов страховых взносов по производственным травмам и профессиональным заболеваниям застрахованных сотрудников компании. В расчете учитывается информация по несчастным случаям и о пройденных спецоценке условий труда и медицинских обследованиях работника. Также в форме есть страховые взносы по фиксированной ставке, информация о затратах работодателя по оплате больничных.

Бухгалтерская форма 4-ФСС появилась в 2017 году. 4-ФСС была утверждена в сентябре 2016 и вступила в силу с января 2017 года. В июне 2017 года ФСС обновил форму приказом от 7 июня 2017 № 275, с тех пор она неизменна. В титульном листе добавилось поле, которое заполняют бюджетные организации. Остальные изменения коснулись разделения сфер ответственности между ФСС и ФНС. С Соцстраха сняли часть расчетов, и теперь раздел по нетрудоспособности (временной, по болезни или в связи с материнством) перешел к ФНС.

В 2019 году форма 4-ФСС содержит следующие разделы:

  • титульный лист;
  • расчет базы для начисления страховых взносов;
  • расчеты по обязательному социальному страхованию от производственного травматизма и профзаболеваний;
  • таблица с фактическими расходами на обязательное страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний;
  • данные по количеству застрахованных сотрудников, которые пострадали в связи со страховым случаем на рабочем месте в течение отчетного периода;
  • общая информация по оценке условий для трудовой деятельности и состояния рабочих мест, информация об обязательных медосмотрах работников на начало года.

Когда и куда сдавать отчет 4-ФСС

Отчет 4-ФСС сдают все страхователи: организации и предприниматели с сотрудниками. Отчет нужно направить в ФСС:

  • по месту нахождения организации;
  • по месту жительства ИП;
  • по месту учета подразделения, если оно выделено на отдельный баланс, имеет сотрудников и самостоятельно им платит.

Сроки сдачи зависят от способа подачи отчета.

4-ФСС в бумажном виде сдают юридические лица с числом сотрудников не больше 25 человек — до 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Электронный формат предназначен для работодателей с числом работников свыше 25, они сдают отчет до 25 числа.

За второй квартал 2019 отчитайтесь в сроки:

  • До 22 июля — в бумажной форме;
  • До 25 июля — в электронной форме.

Срок сдачи бумажного отчета сдвинулся на 22 июля, так как 20 число приходится на субботу.

За третий квартал 2019 ФСС ждет отчет:

  • до 21 октября — в бумажной форме;
  • до 25 октября — в электронной форме.

Срок сдачи бумажного отчета тоже отложен, так как 20 число приходится на воскресенье.

За четвертый квартал 2019 ФСС ждет отчет только в следующем году:

  • до 20 января 2020 года — в бумажной форме;
  • до 27 января 2020 года — в электронной форме.

В этот раз перенесен срок сдачи электронного отчета, так как 25 число выпадает на субботу.

За сдачу бумажного отчета вместо электронного, назначат штраф 200 рублей.

Сдай отчет 4-ФСС в удобном онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия!

Все актуальные даты сдачи отчетности и уплаты налогов можете посмотреть в нашем бухгалтерском календаре. За опоздание со сдачей 4-ФСС положен штраф — 5% от суммы страховых взносов за 1 квартал. Штраф увеличивается на 5% за каждый полный и неполный месяц просрочки, но не может быть меньше 1 000 рублей и больше 30% суммы взносов.

Как заполнить отчет 4-ФСС

Сдай отчет 4-ФСС в удобном онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия!

Отчет в бумажном виде могут сдавать только маленькие фирмы. Заполнять его нужно ручкой с синими чернилами, используя печатные буквы. Исправлять ошибки можно аккуратным зачеркиванием неверного показателя с подписью страхователя и датой исправления. Корректором пользоваться нельзя.

После заполнения 4-ФСС нужно пронумеровать заполненные странцы и завизировать отчет у руководителя компании или у его доверенного лица. Визируется каждый лист отчета.

Каждый страхователь обязательно сдает титульный лист и разделы 1, 2 и 5. Остальные разделы представляются при наличии соответствующей информации.

Титульный лист отчета 4-ФСС

Вносим регистрационный номер компании-работодателя (страхователя).

Эти т другие таблицы должны соответствовать правилам Приложения № 2 к Приказу ФСС № 381 от 26 сентября 2016 года.

Нулевая форма 4-ФСС в 2019 году

Сдай нулевой отчет 4-ФСС в удобном онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия!

Организация или предприниматель, которые не работали в отчетном периоде и не производили никаких отчислений сотрудникам, тоже должны отчитаться по форме 4-ФСС. В таком случае надо сдать нулевую форму, чем поставить ФСС в известность об отсутствии деятельности в отчетном периоде.

В составе нулевой формы сдают титульный лист, и таблицы 1, 2 и 5, которые заполняются прочерками. Вместе с формой можно представить в ФСС пояснение о том, что вы не работали, не начисляли зарплату, и, следовательно, не делали отчислений в фонд. Но это не обязательно, при необходимости ФСС сам запросит нужные сведения.

Сдавайте отчет 4-ФСС в Контур.Бухгалтерии — сервисе для удобного ведения учета и сдачи отчетности через интернет.

Пример заполнения промежуточной отчетности в ФСС

Промежуточная отчетность в ФСС составляется в случае, когда организации требуется досрочно возместить из фонда суммы выплаченных пособий, например при оплате больничных листов, декретных и т.д. Рассмотрим как заполнить промежуточный отчет в ФСС и его образец заполнения.

Как заполнить промежуточный отчет в ФСС

Необходимо учитывать, что запрашиваемая сумма не должна превысить общую сумму начисленных взносов, и на конец отчетного квартала окажется, что фонд должен страхователю. Выплаченные пособия в последнем месяце отчетного квартала будет возмещены на основании сданного квартального отчета, поэтому промежуточная отчетность не нужна.

Составляют промежуточную отчетность на бланке формы 4-ФСС, утвержденным приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381.

Рассмотрим более подробно, как заполнить промежуточный отчет в ФСС:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

  • Бесплатный видео самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3 и 8.2;
  • Самоучитель по новой версии 1С ЗУП 3.0;
  • Хороший курс по 1С Управление торговлей 11.
  • необходимо подготовить пакет подтверждающих документов: платежные документы, больничные листы, свидетельство о рождении ребенка и т.д.;
  • составляется заявление в социальный фонд с просьбой вернуть перечисленные деньги;
  • фиксированной даты для отправки промежуточного отчета нет;
  • на первом листе (титульном) отчета в поле «Отчетный период» заполняются ячейки после дроби (вторая пара), ставится порядковый номер промежуточной отчетности. Если организация сдает отчет впервые, ставится код 01;
  • заносятся все сведения об организации;
  • заполняется первый раздел: вносить данные о выплаченных страховых взносах нужно те месяцы, когда производились выплаты; в строках 12, 13, 14 указываются суммы, которые фонд должен организации; в строке 6 указывается сумма возмещения, которая была ранее возмещена;
  • при заполнении сведений о численности сотрудников, берется средняя численность;
  • остальные данные заносятся, как в ежеквартальном отчете 4-ФСС.

Образец заполнения промежуточной отчетности в ФСС

Ниже представлен образец промежуточного отчета в ФСС.

[3]

Скачать пример заполнения промежуточной отчетности в ФСС можно здесь ˃˃˃

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Отчетность в фсс – квартальная и промежуточная

У сотрудника родился ребенок в июле, в августе по его заявлению выдали единовременное пособие при рождении ребенка (доки все собраны).
1. Сейчас мне за какой период составлять промежуточный отчет в ФСС? что ставить в отчетном периоде 06/01 или 09/01:cool:?
2. если выдали в августе, то нужно дождаться начисления з/платы за август и только в сентябре идти за возмещением?
3. нужно нести копии доков или оригиналы?

3. копии доков о приеме на работу, оригинал и копия справки из ЗАГСа, справка с места работы второго родителя, что пособие не получал, копию заявление на выплату пособия, и копию платежного док-та о выплате сотруднику пособия 😉

3. копии доков о приеме на работу, оригинал и копия справки из ЗАГСа, справка с места работы второго родителя, что пособие не получал, копию заявление на выплату пособия, и копию платежного док-та о выплате сотруднику пособия 😉

А что, пособие больше чем начисленные налоги? Я бы зачет делал с последующих начислений.

у нас да :), фирма маленькая, растянется на 10 месяцев этот зачет, решили возместить

А что, пособие больше чем начисленные налоги?

Добрый день!Подскажите,может кто сдавал промежуточную по больничным в 2011г,по новой форме 4ФСС.Какие таблицы нужно заполнять?

Все те же таблицы, что и при квартальной отчетности.

первый раз составляю:) промежуточный отчет.
У сотрудника родился ребенок в июле, в августе по его заявлению выдали единовременное пособие при рождении ребенка (доки все собраны).
1. Сейчас мне за какой период составлять промежуточный отчет в ФСС? что ставить в отчетном периоде 06/01 или 09/01:cool:?
2. если выдали в августе, то нужно дождаться начисления з/платы за август и только в сентябре идти за возмещением?
3. нужно нести копии доков или оригиналы?
Спасибо за ответы 🙂

1.в отчетном периоде ставить 09/01. Если в августе выдали, то в сентябре идете. Соответственно во всех строках всех разделов на начало отчетного периода ставите общую сумму за полугодие, везде где написано 1 и 2 месяц ставите начисления за июль и август соответственно.
3. А разве копию трудовой не надо?

Промежуточный отчет в ФСС

Контур.Бухгалтерия — 14 дней бесплатно!

Кадровый учет и отчеты по сотрудникам, зарплата, пособия, командировочные и удержания в удобном бухгалтерском веб-сервисе

Расходы, которые несут работодатели, выплачивая своим работникам предусмотренные российским законодательством пособия, покрываются за счет средств ФСС. Чтобы возместить затраты, организации представляют в фонд промежуточный отчет в ФСС. Принципы заполнения и порядок сдачи указанного отчета рассмотрим далее.

Возмещение расходов в ФСС в 2019 году

С 2017 года взносы на случай временной нетрудоспособности и материнства (ВНиМ) перешли под контроль ФНС, за ФСС остались только отчисления от несчастных случаев и профессиональных заболеваний (НСиПЗ). В связи со сменой администрирующих органов указанные взносы отражаются в разной отчетности:

  • ВНиМ — в составе нового единого расчета по взносам в налоговую службу;
  • НСиПЗ — по форме 4-ФСС в фонд соцстраха.

Согласно ст. 431 НК РФ платежи на ВНиМ работодатели уменьшают на суммы пособий, перечисленных в ст. 1.4 Закона от 29.12.2006 №255-ФЗ.
Если размер пособий окажется меньше величины начисленных взносов на ВНиМ, обращаться за возмещением не потребуется. В этом случае сумма ежемесячных взносов уменьшается на начисленные работникам пособия. При этом понесенные страхователем расходы отражаются в Приложении №3 Раздела 1 расчета по страховым взносам, а подлежащие уплате взносы за вычетом указанных в Приложении №3 пособий — в Разделе 1. При получении подобного расчета ФНС направит информацию в ФСС, фонд проверит расчет и отправит в инспекцию ответ — одобрить или отклонить зачет взносов.

При превышении сумм пособий, выплаченных работникам, над суммами начисленных взносов на ВНиМ, работодатель имеет право образовавшуюся разницу зачесть в счет предстоящих взносов на ВНиМ или возместить расходы из ФСС.

Если страхователь решит вернуть указанную разницу, он должен представить в ФСС:

  • заявление на возмещение в произвольной форме;
  • справка-расчет, содержащая информацию о начисленных, возмещенных, уплаченных взносах на ВНиМ;
  • копии подтверждающих расходы документов.

Обратите внимание: в отношении взносов на ВНиМ промежуточных отчетов в фонд соцстрахования сдавать не нужно.

Если ФСС принимает заявление, он направляет в компанию деньги, а в налоговую отправляет решение о возмещении расходов. Вам понадобится отразить сумму возмещения в очередном расчете по страховым взносам в строке «Возмещено ФСС расходов». Деньги вернут в течение 10 календарных дней со дня подачи вами документов, если фонд не решит начать проверку.

В каких случаях сдается промежуточный отчет

Чтобы покрыть за счет взносов расходы по выплатам работникам, которые получили травмы или профзаболевания, работодатель представляет в Фонд социального страхования Российской Федерации промежуточный расчет 4-ФСС. Отчет составляется только в том случае, если сумма взносов от НСиПЗ по подсчетам страхователя окажется меньше суммы выплаченных работникам за этот период пособий.

При этом отчет заполняется, когда указанные выплаты были в первом-втором месяце отчетного квартала — отсюда следует название «промежуточный», так как сдается в промежутке между квартальными отчетами. Если выплаты сделаны в третьем месяце, то понесенные расходы отражаются в квартальном 4-ФСС и промежуточная отчетность не сдается.

Важно! Промежуточный отчет ФСС представляется в фонд соцстраха, если регион, в котором зарегистрирован работодатель, не включен в пилотный проект ФСС. Участники пилотного проекта передают требуемый перечень документов в ФСС, и выплаты работнику производятся напрямую из фонда, а страхователь при этом перечисляет взносы от НСиПЗ в полном объеме.

Как заполнять промежуточный отчет ФСС

Прежде чем составлять отчет, убедитесь, что размер выплат превысил сумму начисленных взносов и имеются подтверждающие расходы документы.
Заполняйте промежуточный отчет на утвержденном фондом бланке 4-ФСС. Отчет не отличается от квартального, но есть ряд особенностей:

  • отчет составляется при необходимости, поэтому не имеет установленной даты отправки;
  • в графе «отчетный период» титульного листа заполняются ячейки после дроби, в которых указывается номер промежуточного отчета, например, организация подает такой отчет второй раз, значит код периода «02»;
  • табличные значения заполняются на первый или первый и второй месяцы квартала, при этом отчет представляется за период с января по месяц выплат пособий работникам;
  • к промежуточному отчету прилагаются документы: заявление в ФСС на возмещение, копии подтверждающих расходы документов (больничные, свидетельство о рождении и т.д.).

Образец составления промежуточного отчета в ФСС

Как правильно заполнить промежуточный отчет ФСС, рассмотрим на конкретном примере.

Пример. Расходы ООО «Солнышко» в апреле 2019 года, связанные с выплатой пособия получившему производственную травму сотруднику, составили 11 590 рублей. Взносов от НСиПЗ с января по апрель 2019 года начислено 18 000 рублей. Чтобы возместить расходы, бухгалтер компании составил промежуточной отчет 4-ФСС.

На титульном листе, в графе «отчетный период», в ячейках после дроби ставится номер промежуточного отчета — организация впервые в 2019 году сдает промежуточный отчет, поэтому код «01».

В таблице 1 указываются суммы выплаченных доходов, на которые начислялись взносы от НСиПЗ с января по апрель 2019 года (1 200 000 рублей), в частности за апрель месяц (300 000 рублей). Для ООО «Солнышко» страховой тариф согласно виду экономической деятельности установлен в размере 1,5%.

Чтобы отразить расходы на выплату пособия пострадавшему сотруднику, сначала заполняются таблицы 3 и 4 расчета.

Телефоны Режим работы
Видео (кликните для воспроизведения).

Сумма из строки 10 таблицы 3 дублируется в строке 15 таблицы 2. По таблице 2 видно, что расходы организации по соцстрахованию превысили начисленные взносы, разница к возмещению отражается в строках 9 и 10.

В таблице 5 указывается общее число рабочих мест, подлежащее спецоценке условий труда. В ООО «Солнышко» работает 12 человек.

Обратите внимание, если организация участвует в пилотном проекте ФСС, то выплаты сотрудникам идут напрямую из фонда и таблицы 3 и 4 отчета не заполняются. В этом случае обязательными составляющими отчета будут титульный лист и таблицы 1, 2 и 5.

Автор статьи: Ирина Смирнова

Сдавайте промежуточный отчет в ФСС и другие отчеты в облачном сервисе для малого бизнеса Контур.Бухгалтерия. Простой учет, зарплата, налоги и взносы, автоматическое формирование отчетов и отправка через интернет. Система обновляется автоматически, не требует настройки и допалт. Первые 14 дней в сервисе — бесплатно.

Промежуточный отчет в ФСС

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Промежуточный отчет в ФСС». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Если отчет сформирован верно, то можно приступать к формированию файла. Для этого нажмите кнопку «Выход».

Так как отчет заполняют, не дожидаясь окончания квартала, при заполнении будет отличаться:

  • Дата в отчете будет указана та, на которую были произведены выплаты. Если отчет составляется, к примеру, на 10 декабря, значит, и дата будет указываться 10 декабря.
  • Поле, предназначенное для проставления отчётного периода (4 ячейки, разделённые на пары). При заполнении обычного отчета цифры указываются в первой паре, а при заполнении промежуточного — во второй паре. При нумерации второй пары ячеек сразу становится понятно, что отчетность промежуточная.
  • Во время заполнения таблиц формы, которые предусматривают отражение сведений помесячно в обычной отчетности, в промежуточной заполняются данные или по одному месяцу, или по двум. По тем месяцам, в которые были внесены дополнительные страховые взносы.

В частности, в форме нет больше таблиц, в которых компании, использующие труд инвалидов, подтверждали свое право на пониженный тариф. Поскольку он больше не действует.

Отчетность в ФСС – квартальная и промежуточная

Сведения о страховых взносах и их движении, необходимые ФСС для возмещения сумм работодателю, получает из справки-расчета. Подробно о перечне сведений, включаемых в справку-расчет, определено в Приказе. Бланк справки-расчета не утвержден на законодательном уровне. Работодатели самостоятельно разрабатывают форму для представления в учреждение при условии указания обязательных для возмещения данных. Документ должен содержать сведения о суммах:

  • Задолженности ФСС перед работодателем на начало и конец периода.
  • Начисленных, доначисленных, уплаченных и израсходованных работодателем страховых взносов, включая суммы последних 3 месяцев.
  • Возмещенных, зачтенных и не принятых к зачету средств.
  • Списанных сумм долга работодателя (страхователя).

В социальное страхование подаётся обычный и промежуточный отчет по форме 4-ФСС. Его составляют, внося все данные по страховым выплатам. Бланк 4-ФСС со времени появления видоизменялся всего дважды:

  • В первом полугодии 2016 года были внесены поправки (ФСС № 54 от 25 февраля 2016 г.), и изменились правила заполнения.
  • Во втором полугодии были внесены изменения на основании приказа соц. фонда № 260, поправки в правилах оформления и заполнения документа.

Тем не менее подготовка рабочего места к отправке отчета в некоторых случаях может растянуться на два-три рабочих дня.

Исходя из этого, вы должны указать заработную плату, которую получили в качества бухгалтера за прошедший период в отчете и рассчитать с нее размер взносов.

В то же время в опрошенных нами фондах предъявляют разные требования к составу промежуточного расчета.

На титульном листе отчета в поле «Отчетный период» нужно заполнить вторую пару ячеек (после дроби). В ячейках ставится порядковый номер промежуточной отчетности.

В строке «Специальная оценка условий труда » (Аттестация рабочих мест по условиям труда) необходимо будет указать общее количество рабочих мест, количество аттестованных мест, а также классы условий труда и количество работников, которым необходимо проводить медосмотры.

Компании и ИП, выступающие в роли работодателей, обязаны начислять и уплачивать страховые взносы и подавать отчетность в ФСС. Это регламентируется Приказом Фонда социального страхования № 381 от 26.09.2016 г. и распространяется на всех работодателей, независимо от системы налогообложения. В статье мы расскажем, какие нужно составлять отчеты и когда их сдавать.

Под основу отчетности берется форма 4-фсс с заполнением сумм уплат и расчетом взносов. Каждый индивидуальный предприниматель или организация с наличием работников автоматически становиться плательщиком по 3-м обязательным типам страхования: Помимо обязательных оплат, необходимо ежеквартально заполнять бланки фсс и предоставлять всю необходимую документацию.

В электронном виде отчет по форме 4-ФСС сдают организации, где среднесписочная численность работников превышает 25 человек. Это же касается и вновь созданных или реорганизованных компаний (п. 15 ст. 22.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Бланк состоит из титульного листа и 6–ти таблиц. Обязательно заполнить титульник, 1–2 и 5–ю таблицы. Остальные оформляют при наличии соответствующих показателей. В незаполненных графах ставят прочерки. Пустыми страницы не оставляют.
До суда ФСС доводит редко, для влияния на особо забывчивых и нерасторопных у них есть совершенно другие методы. Например, отказ в выплате пособий работникам предприятия.

Таблица 5: Скачать пример заполнения промежуточной отчетности в ФСС можно здесь ˃˃˃. Рассмотрим как заполнить промежуточный отчет в ФСС и его образец заполнения. Все расходы, осуществленные в отчетном квартале, возмещаются на основании обычного квартала. Как заполнить промежуточный отчет в ФСС. Как заполнить?

Промежуточный отчет в ФСС для возмещения пособий

В поле %22Код по ОКВЭД%22 указывается код согласно Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности ОК-029-2001 (КДЕС Ред. 1), соответствующий основному виду экономической деятельности страхователя в соответствии с частью 1.4 или 5.1 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г.

Напоминаем, что с 01.01.2017 в Расчете по форме 4-ФСС отражаются исключительно начисленные и уплаченные страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также расходы на выплату страхового обеспечения по «травматизму» (Приказ ФСС от 26.09.2016 № 381).

Если промежуточная отчетность в ФСС сдана не вовремя, то есть не в сроки, определенные законодательством и хорошо знакомые работникам бухгалтерий. Результатом проволочки может стать штраф.

Напоминаем, что с 01.01.2017 в Расчете по форме 4-ФСС отражаются исключительно начисленные и уплаченные страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также расходы на выплату страхового обеспечения по «травматизму» (Приказ ФСС от 26.09.2016 № 381).

Так как сфера страхования довольно мобильна и подвержена частым изменениям, проверяйте реквизиты, есть риск сдать отчетность на уже недействительном бланке.

Перед отправкой отчета, удостоверьтесь, что вы не сделали ошибок. Если вы формируете отчет в системе Контур.Экстерн, то проверка отчетов произойдет автоматически. Экстерн найдет все формальные ошибки, которые чаще всего совершают страхователи, и покажет их. А значит, вам не придется отправлять отчеты повторно.

В каких случаях сдается промежуточный отчет

В 2019 году юридические лица, имеющие работников, должны будут четыре раза отчитаться в Фонд социального страхования — представить форму 4-ФСС по итогам 2019 года, первого квартала, полугодия и девяти месяцев. Обратите внимание, что с отчетности за I квартал 2019 годе действует новая форма 4-ФСС.

Она применяется с 1 квартала 2019 года и называется по-прежнему 4-ФСС, однако, в ней нет раздела, касающегося страховых взносов по временной нетрудоспособности и материнству.

При несвоевременной сдаче 4-ФСС организацию могут привлечь к ответственности по ст. 26.30 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ. То есть 5 % от суммы взносов, начисленной за последние три месяца отчетного или расчетного периода, за каждый полный и неполный месяц со дня, установленного для подачи расчета. При этом штраф не должен превышать 30 % этой суммы и быть меньше 1 000 рублей.

При обращении в отделение ФСС по месту регистрации своего ООО, мужчина попытался пояснить ситуацию, однако, поскольку в штате компании числился главный бухгалтер и иные должностные лица, представитель фонда не пошел навстречу и на фирму был наложен штраф.

С помощью промежуточного отчета в ФСС работодатель имеет возможность вернуть на расчетный счет суммы, выплаченные работникам за счет соцстраха.

Промежуточная отчетность в фсс

Форматов для этих документов нет, поэтому формы подаются на бумаге. Форму 4-ФСС подавать не нужно, поскольку с 2017 года в ней нет сведений по больничным.

В социальное страхование подаётся обычный и промежуточный отчет по форме 4-ФСС. Его составляют, внося все данные по страховым выплатам. Бланк 4-ФСС со времени появления видоизменялся всего дважды:

  • В первом полугодии 2016 года были внесены поправки (ФСС № 54 от 25 февраля 2016 г.), и изменились правила заполнения.
  • Во втором полугодии были внесены изменения на основании приказа соц. фонда № 260, поправки в правилах оформления и заполнения документа.

Оснований для составления формы нет, если выплата работнику производилась в третьем месяце отчетного квартала.

Показатель по строке 12 детализируется в строках 13 и По строке 13 отражается сумма задолженности, образовавшаяся за счет превышения расходов над суммой страховых взносов, т.е.

Как оформляется уведомление о составлении промежуточного ликвидационного баланса

Новые правила вступили в силу 28 ноября 2016 года. Но применять их следует только для пособий, которые выдадите в 2017 году.

Минфин в письме напомнил, делая ссылку на статью 41 Налогового кодекса РФ, что доходом физического лица признается его выгода с экономической точки зрения в денежном либо натуральном выражении.

Отчет на возмещение средств формируется на всех действующих работников организации с начала текущего года.

Нужен ли промежуточный отчет 4- ФСС при возмещении по больничным листам

При этом в Таблице 2 пособия показываются с разбивкой по их видам: по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и т.д.

А законодательство не запрещает специалистам ФСС России запрашивать дополнительные сведения. Поэтому в зависимости от обстоятельств территориальные отделения ФСС России вправе запросить необходимые документы и пояснения. И если организация их не представит – отказать в возмещении пособий.

Индивидуальный предприниматель, работающий в одиночку, избавлен от необходимости заводить отношения с Фондом социального страхования. Но если он нанимает работника и оформляет с ним трудовые отношения, то автоматически становится страхователем. А в этом новом качестве ему обязательно нужно встать на учет в ФСС, чтобы в последующем ежеквартально отчитываться по форме 4-ФСС.
При использовании второго варианта за возмещением понесенных расходов на расчетный (лицевой) счет страхователя обратитесь в отделение ФСС по месту учета. Так можно поступить и если у страхователя не хватает денег на выплату сотрудникам обеспечений по страхованию.

Как делать промежуточный отчет в фсс пример заполнения

Необходимо учитывать, что запрашиваемая сумма не должна превысить общую сумму начисленных взносов, и на конец отчетного квартала окажется, что фонд должен страхователю. Выплаченные пособия в последнем месяце отчетного квартала будет возмещены на основании сданного квартального отчета, поэтому промежуточная отчетность не нужна.

Отчет составляется только в том случае, если сумма взносов от несчастных случаев и профессиональных заболеваний (НСиПЗ) по окажется меньше суммы выплаченных работникам за этот период пособий.

Если вы возмещаете пособия по болезни, не связанной с травмой на производстве или профессиональным заболеванием, которые отражается в расчете по страховым взносам, то промежуточный отчет по форме 4-ФСС сдавать не нужно. В этом случае для возмещения нужно собрать пакет документов (приведенный в подборке ниже) и сдать в отделение ФСС по месту учета.

Промежуточный отчет — это обычный отчет по форме 4-ФСС, он заполняется, когда страхователь-коммерсант произвел все страховые выплаты в большом объеме. К примеру, в фонд страхователь выплатил сразу несколько больничных листов или оплатил декретные. Общая сумма выплаченных взносов не должна превышать сумму, которая подлежит возмещению.

Отчетность в фсс – квартальная и промежуточная

Сеть деловых коммуникаций

  • Открыть мой документ
  • Тарифы
  • Контакты
  • Поддержка

Кто должен подавать расчет

Расчет по страховым взносам на обязательное социальное страхование (форма 4-ФСС) обязаны представлять следующие лица (страхователи):

  • организации и индивидуальные предприниматели (ИП), выплачивающие вознаграждения физическим лицам по трудовым договорам и отдельным видам гражданско-правовых договоров;
  • ИП, адвокаты, частные нотариусы и иные лица, занимающиеся частной практикой, которые не используют наемный труд и платят страховые взносы сами за себя (так называемые самозанятые лица).

Внимание! Если организация имеет обособленные подразделения, самостоятельно начисляющие выплаты физическим лицам и имеющие отдельный баланс и расчетный счет, то эти подразделения также обязаны представлять расчет. Причем такие подразделения должны также находиться на территории Российской Федерации.

Срок сдачи расчета

Расчет заполняется по итогам каждого отчетного периода и сдается в региональное отделение фонда социального страхования в следующие сроки:

  • расчет на бумажном носителе — не позднее 20-го числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом;
  • расчет в форме электронного документа — не позднее 25-го числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом.

Если срок сдачи расчета выпадает на выходной или праздничный день, то он переносится на ближайший рабочий день.

Расчеты за отчетные периоды 2015 г. должны быть представлены в следующие сроки:

Отчетный период, за который подается расчет Последний день подачи расчета по страховым взносам
на бумажном носителе в форме электронного документа
За I квартал 2015 г. 20 апреля 2015 г. 27 апреля 2015 г.
За полугодие 2015 г. 20 июля 2015 г. 27 июля 2015 г.
За 9 месяцев 2015 г. 20 октября 2015 г. 26 октября 2015 г.
За 2015 г. 20 января 2016 г. 25 января 2016 г.

Какие разделы заполнять

Расчет по форме 4-ФСС состоит из следующих разделов:

  • титульный лист;
  • раздел I «Расчет по начисленным, уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и произведенным расходам»;
  • раздел II «Расчет по начисленным, уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и расходов на выплату страхового обеспечения».

Обязательными для представления всеми страхователями являются титульный лист, таблицы 1, 3 раздела I, таблицы 6, 7 раздела II и таблица 10 расчета.

Все прочие таблицы, входящие в состав разделов расчета, заполняются только в случае наличия сведений, необходимых для их заполнения. Если сведения отсутствуют, то таблицы не заполняются и не представляются.

Проверка расчета

Когда все нужные разделы расчета 4-ФСС будут заполнены, необходимо выполнить его автоматическую проверку на прохождение форматно-логического контроля и взаимоувязок. Для этого в программе предусмотрена специальная опция «Проверить отчеты».

После того, как программа проверит расчет, будет выдан результат проверки:

Если расчет заполнен правильно, то его можно отправить в контролирующие органы. Для этого в программе используется опция «Отправить».

Сдача отчета 4-ФСС

В 2019 году юридические лица, имеющие работников, должны будут четыре раза отчитаться в Фонд социального страхования — представить форму отчета 4-ФСС по итогам 2018 года, первого квартала, полугодия и девяти месяцев.

Форма 4-ФСС сдается только по взносам от несчастных случаев. По всем остальным видам взносов отчитываться нужно в ФНС по утвержденной форме расчета.

Отчеты в ФСС сдаются по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 07.06.2017 № 275. При составлении отчета в 2019 году следует проверить актуальность бланка.

Скачать бланк отчета 4-ФСС

Сроки сдачи отчета в ФСС

Отчетный период На бумаге В электронном виде
за 2018 год до 21 января 2019 до 25 января 2019 за I квартал 2019 года до 22 апреля 2019 до 25 апреля 2019 за полугодие 2019 года до 22 июля 2019 до 25 июля 2019 за 9 месяцев 2019 года до 21 октября 2019 до 25 октября 2019

3 месяца бесплатно отправляйте отчеты в ФСС

Попробовать

Формы сдачи отчетности в ФСС

В электронном виде отчет по форме 4-ФСС сдают организации, где среднесписочная численность работников превышает 25 человек. Это же касается и вновь созданных или реорганизованных компаний (п. 15 ст. 22.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Индивидуальные предприниматели, которые заключили трудовые договора с работниками, также обязаны уплачивать взносы и сдавать отчетность по форме 4-ФСС. Сроки сдачи отчета — те же, что и для организаций.

Обращаем внимание, что если ИП заключил с работником договор гражданско-правового характера, то он не обязан регистрироваться в ФСС, уплачивать взносы и сдавать отчетность.

Штраф за несвоевременную сдачу отчетности в ФСС

При несвоевременной сдаче 4-ФСС организацию могут привлечь к ответственности по ст. 26.30 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ. То есть 5 % от суммы взносов, начисленной за последние три месяца отчетного или расчетного периода, за каждый полный и неполный месяц со дня, установленного для подачи расчета. При этом штраф не должен превышать 30 % этой суммы и быть меньше 1 000 рублей.

Кроме этого, за нарушение порядка сдачи отчетности — например, когда численность сотрудников на предприятии больше 25 человек, но отчет сдали в бумажном виде — предусмотрен штраф 200 рублей.

Доверенность на сдачу отчетности в ФСС

Если вы хотите передать право сдавать ваши отчеты в ФСС уполномоченному представителю, вы должны оформить соответствующую доверенность. Образец доверенности можно найти в Приложении А инструкции ФСС.

Как отправить отчет 4-ФСС с первого раза

Перед отправкой отчета, удостоверьтесь, что вы не сделали ошибок. Если вы формируете отчет в системе Контур.Экстерн, то проверка отчетов произойдет автоматически. Экстерн найдет все формальные ошибки, которые чаще всего совершают страхователи, и покажет их. А значит, вам не придется отправлять отчеты повторно.

Согласно данным статистики, 98% отчетов, сформированных в Экстерне, получают положительные протоколы.

Как подготовить отчет 4-ФСС в электронной форме

Сформировать электронный отчет 4-ФСС вы можете в системе Контур.Экстерн: выберите меню «ФСС» > «Создать отчёт».

После этого выберите вид отчета, отчетный период и организацию, за которую нужно сдать отчет и нажмите на кнопку «Создать отчёт». Если отчет начинали заполнять ранее, то по кнопке «Показать отчёт в списке» можно открыть его для редактирования и отправки.

Чтобы подгрузить готовый из вашей бухгалтерской программы, выберите меню «ФСС» > «Загрузить из файла». Загруженный отчет можно просмотреть и при необходимости отредактировать, для это нажмите на кнопку «Загрузить для редактирования».

После заполнения отчета он появится в разделе «ФСС» > «Все отчёты». Наведите курсором на строку с нужным отчётом и выберите необходимое действие.

После перехода к отправке отчета выберите сертификат для подписи и нажмите на копку «Проверить отчет». Если при проверке отчета будут обнаружены ошибки — нажмите на кнопку «Открыть редактор», исправьте ошибки и перейдите к отправке отчета снова.

Если ошибок нет — нажмите на кнопку «Перейти к отправке».

После этого достаточно кликнуть «Подписать и отправить», и система подгрузит отчет на портал ФСС.

Далее вы можете отследить статус прохождения отчета — протокол контроля и квитанции о приеме отчетности придут прямо в Экстерн.

Когда статус сменится на «Получена квитанция», это значит, что отчет сдан. Квитанцию можно открыть и просмотреть, при необходимости — сохранить. Если у расчета статус «Ошибка отправки», значит, что расчет не отправлен и нужно повторить попытку.

Если же статус обозначен как «Ошибка расшифровки» — в ФСС не смогли расшифровать расчет или проверить электронную подпись. Убедитесь, что вы выбрали верный сертификат для того, чтобы подписать расчет, и отправьте снова.

Статус «Ошибка форматного контроля» говорит о том, что расчет не сдан. Необходимо исправить ошибки и заново отправить отчет. Если статус обозначен как «Ошибка логического контроля», значит, получена квитанция с ошибками. О необходимости их исправления нужно сообщить в ФСС.

3 месяца бесплатно пользуйтесь всеми возможностями Контур.Экстерна

Попробовать

Что такое ускоренная отправка отчета 4-ФСС?

Видео (кликните для воспроизведения).

В системе Контур.Экстерн вы можете выбрать так называемый ускоренный способ отправки отчета 4-ФСС в контролирующий орган. Для этого выберите меню «ФСС» > «Загрузить из файла», выберите файл и нажмите на кнопку «Загрузить и отправить».

Источники


  1. Венгеров, А. Б. Теория государства и права / А.Б. Венгеров. — М.: Новый Юрист, 1998. — 624 c.

  2. Хаин, В. Е. История и методология геологических наук / В.Е. Хаин, А.Г. Рябухин, А.А. Наймарк. — М.: Academia, 2017. — 416 c.

  3. Болдырев, В. А. Конструкция юридического лица несобственника. Опыт цивилистического исследования / В.А. Болдырев. — М.: Статут, 2012. — 368 c.
  4. Галахова, А. В. Особенная часть Уголовного кодекса Российской Федерации. Комментарий. Судебная практика. Статистика / Под редакцией В.М. Лебедева, А.В. Галахова. — М.: Городец, 2015. — 367 c.
  5. Хутыз, М.Х. Римское частное право; М.: Былина, 2011. — 170 c.
Отчетность в фсс – квартальная и промежуточная
Оценка 5 проголосовавших: 1
Читайте так же:  Этапы перепланировки нежилого помещения