Поддельные документы при приеме на работу

Информация по теме в статье: "Поддельные документы при приеме на работу". Проверить актуальность информации на 2020 год можно связавшись с нашими дежурными специалистами.

Порядок увольнения за подделку документов

Сотрудник может быть уволен по желанию работодателя, однако на то должны быть серьезные основания. Процесс расторжения трудового соглашения по инициативе руководителя – это крайне сложный процесс, предполагающий соблюдение положений множества нормативных актов. Усложненность эта нужна для предотвращения злоупотреблений со стороны работодателя.

Почему за предоставление подложных документов увольняют?

Увольнение по инициативе работодателя предполагает наличие существенных оснований. Подлог является именно таким основанием. Существенным фактором здесь является не сам факт обмана работодателя, но угроза эффективности работы компании. К примеру, сотрудник, не имея должной квалификации, предоставил поддельный документ об образовании. Фактически работник не может выполнять своих обязанностей из-за того, что он не обладает нужными навыками. Следовательно, эффективность работы компании уменьшается.

Как подтвердить подложность документов?

Работодатель не может уволить сотрудника под предлогом подлога. Если есть факт подделки бумаг, нужно обязательно доказать это. Если доказательства отсутствуют, сотрудник может легко оспорить свое увольнение. Рассмотрим методы подтверждения факта подлога:

  • Отправка запроса в структуру, которая выдавала документ. К примеру, сотрудник при поступлении в учреждение предъявил диплом об образовании. У руководителя возникли сомнения в его подлинности. В этом случае можно позвонить в учебное учреждение, указанное в дипломе. Если есть сомнения в подлинности паспортных данных, имеет смысл отправить запрос в полицию.
  • Осуществление экспертизы. Экспертиза документов должна проводиться авторитетной компанией.
  • Инициирование уголовного дела. В отношении сотрудника, совершившего подлог, можно открыть уголовное дело. В рамках дела можно собрать комплекс неоспоримых доказательств.

Доказательством подлога не может служить личное мнение работодателя.

ВАЖНО! Уволить сотрудника можно только за подделку документов, указанных в статье 65 ТК РФ, и бумаг, обязательных для предъявления при трудоустройстве. То есть увольняется человек за подлог бумаг, которые он обязан предъявить работодателю.

Инструкция расторжения трудового соглашения за подделку бумаг

Подлог документов – это не дисциплинарный проступок, действия в случае которого регулируются статьей 193 ТК РФ. Поэтому при увольнении сотрудника не обязательно проводить ряд действий: составление объяснительной записки, сбор комиссии и прочее. Однако для полной уверенности в законности имеет смысл провести все правовые процедуры. Так можно обосновать правомерность увольнения в суде, если сотрудник захочет обжаловать решение работодателя. Рассмотрим основные шаги по увольнению работника:

Данный порядок увольнения является наиболее законным. То есть такое расторжение договора практически невозможно оспорить.

Запись в трудовой книжке

В трудовую вносится эта запись:

«Соглашение расторгнуто в связи с тем, что сотрудник предоставил подложные документы при трудоустройстве. Статья 81, часть 1, пункт 11 ТК РФ».

Не забываем, что запись делается без сокращений, числа пишутся прописью. Также нужно прописать дату увольнения, номер приказа, на основании которого проводилось увольнение. Книжка после внесения всех записей передается сотруднику.

ВАЖНО! Работодателю не обязательно увольнять сотрудника по «негативной» статье. Можно договориться с работником о том, чтобы он уволился по собственному желанию.

Обжалование увольнения сотрудником

Работник вправе оспорить решение руководителя. Делать это имеет смысл только тогда, когда увольнение было действительно незаконным. Нужно сказать, что в целом решение может быть правомерным. То есть подлог был совершен на самом деле. Однако если работодатель допустил отклонения от законного порядка увольнения, расторжение договора можно оспорить. К примеру, в качестве аргумента сотрудник может использовать тот факт, что фирма не отправила запрос в структуру, выдавшую документ. То есть доказательств подлога нет. Сотруднику выгодно обращаться в суд, ведь при трудовых спорах он не должен оплачивать пошлину.

Увольнение за предоставление ложных сведений

Подлог документов и предоставление ложных сведений – это разные вещи. Они вовсе не равнозначны. По второму основанию нельзя увольнять в том же порядке, что и по первому. До июля 2006 года в ТК РФ существовало положение, по которому работодатель мог расторгнуть трудовое соглашение из-за предоставления работником ложных сведений. Но сейчас это положение упразднено.

Рассмотрим трудовую практику по этому вопросу. Учитель физкультуры поступил на работу в школу. При трудоустройстве он не сказал о своей прошлой работе в другой школе и о увольнении за прогул. Судебный орган первой инстанции признал этот факт формой предоставления подложных документов. Однако судебная коллегия установила, что это предоставление ложных сведений. При принятии этого решения были учтены следующие факты:

  • Не были предоставлены поддельные документы при трудоустройстве.
  • Поддельные бумаги не были включены в перечень документов, нужных при трудоустройстве.
  • Сотрудник мог исполнять свою рабочую функцию, имел для этого достаточную квалификацию.

Работодателем не было предъявлено доказательств того, что совершен именно подлог. То, что в личном деле содержатся сведения о прежнем месте службы, не может считаться основанием для увольнения. Увольнение за прогул также не могло являться основанием для отказа в трудоустройстве. Судебной коллегией было установлено, что сотрудник действительно сообщил ложные сведения. Однако это не равнозначно предъявлению подложных документов.

ВАЖНО! За предоставление неверных сведений могут уволить только государственных работников. Основанием этого является статья 37 ФЗ №79. Однако существует важная пометка: сведения должны быть заведомо ложными. То есть сотрудник должен знать, что предоставляет ложную информацию.

Какие документы могут потребовать при устройстве на работу?

Какие документы могут потребовать при устройстве на работу?

При устройстве на работу нужно представить паспорт, трудовую книжку, документ об образовании и иные документы. Запрещается требовать документы помимо предусмотренных законодательством, однако гражданин может представить их добровольно.

Перечень обязательных документов

[1]

При устройстве на работу работодатель вправе потребовать (ч. 1 ст. 65, ч. 2 ст. 331 ТК РФ; п. 3.1 ст. 52 Воздушного кодекса РФ; пп. «а» п. 1 ст. 3 Закона от 01.04.2019 N 48-ФЗ; п. 9 ч. 1 ст. 10 Закона от 09.02.2007 N 16-ФЗ; п. 83 Административного регламента, утв. Приказом МВД России от 07.11.2011 N 1121; п. 53 Административного регламента, утв. Приказом МВД России от 24.10.2016 N 665; Письмо МВД России от 26.07.2018 N 1/8552, Минтруда России от 06.07.2018 N 14-2/10/В-4658, Минкомсвязи России от 06.07.2018 N АК-П13-062-14725):

Читайте так же:  Как открыть бар с нуля, сколько это стоит

1) паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

2) трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или гражданин поступает на работу на условиях совместительства;

3) страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования либо документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа.

Обратите внимание!

С 01.04.2019 страховое свидетельство не выдается. Взамен вводится документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета и содержащий сведения о страховом номере индивидуального лицевого счета. Страховые свидетельства, выданные до 01.04.2019, сохраняют свое действие и обмену не подлежат (ч. 2 ст. 16 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ; п. 6 ст. 1, ст. ст. 7, 9 Закона N 48-ФЗ);

4) документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

5) документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

6) справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям — при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергавшиеся уголовному преследованию, например, с педагогической деятельностью — в бумажном виде или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного должностного лица МВД России;

7) справку о том, является или не является лицо подвергнутым административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ — при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой не допускаются лица, подвергнутые такому наказанию (например, работа, непосредственно связанная с обеспечением транспортной безопасности, или работа по должности специалиста авиационного персонала), — в бумажном виде или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного должностного лица МВД России.

Перечень дополнительных документов для отдельных категорий работников

В отдельных случаях с учетом специфики работы при заключении трудового договора необходимо предъявить дополнительные документы, в частности (ч. 3, 4 ст. 63, ст. ст. 213, 283, 324 ТК РФ; п. 4 ст. 13, п. 1 ст. 13.3 Закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ; Приказ Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 N 302н; Постановление Правительства РФ от 22.07.2013 N 613):

1) письменное согласие одного из родителей (попечителя) на заключение трудового договора с лицом, не достигшим возраста 15 лет;

2) разрешение или письменное согласие органа опеки и попечительства на заключение трудового договора с лицом, не достигшим возраста 14 и 15 лет соответственно;

3) медицинское заключение при поступлении на работу, при выполнении которой проводятся обязательные медицинские осмотры (обследования) работников;

4) справку о характере и условиях труда по основному месту работы — для внешних совместителей при приеме на работу с вредными и (или) опасными условиями труда;

5) медицинское заключение об отсутствии противопоказаний для работы и проживания в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях — для лиц, привлекаемых на работу в указанные районы и местности из других территорий;

6) разрешение на работу — для иностранных граждан, за исключением тех категорий иностранцев, которые вправе осуществлять трудовую деятельность на территории РФ без такого разрешения;

7) патент — для иностранных граждан, с которыми заключается трудовой договор на выполнение работ для личных, домашних и иных подобных нужд, не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности;

8) сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера (своих, супруги (супруга), несовершеннолетних детей) — для лиц, претендующих на замещение должностей в организациях, созданных для выполнения задач, поставленных перед Правительством РФ.

Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных трудовым законодательством РФ. Вместе с тем гражданин может представить их по своей инициативе.

Перечень дополнительных документов, представляемых по инициативе работника

К документам, которые может дополнительно затребовать работодатель и которые гражданин может предоставить по собственной инициативе, относятся:

— свидетельство о присвоении ИНН. Налоговые органы не вправе отказать налоговому агенту в приеме представляемой в налоговый орган налоговой отчетности, в которой в сведениях об отдельных физических лицах — получателях доходов не указан ИНН по причине его отсутствия (Письмо МНС России от 27.02.2001 N БГ-6-12/[email protected]), поэтому свидетельство о присвоении ИНН к обязательным при устройстве на работу документам не относится;

— свидетельства о рождении детей. Эти документы потребуются, если гражданин планирует получать вычеты по НДФЛ, пользоваться гарантиями и компенсациями, предусмотренными для работников, имеющих детей;

— справка о сумме заработка с места работы у другого работодателя для расчета пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам (ст. 13 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

«Электронный журнал «Азбука права», актуально на 21.06.2019

Другие материалы журнала «Азбука права» ищите в системе КонсультантПлюс.

Наиболее популярные материалы «Азбуки права» доступны в мобильном приложении КонсультантПлюс: Студент.

Документы при приёме на работу

Устраиваясь на работу, человек несет с собой не только багаж знаний, умений и надежд, но и определенные документальные подтверждения своей личности, компетентности и законопослушности. Проходя процедуру официального трудоустройства, нужно уделить внимание документальной стороне процесса. Законодательно предусмотрен определенный перечень документов, которые должны быть на руках у каждого соискателя при установлении трудовых отношений. На практике этот перечень обычно дополнительно расширяется за счет требований работодателя.

Рассмотрим, какие бумаги при заключении трудового договора обязательны, а относительно требования каких можно поспорить, и стоит ли это делать.

Документы, необходимые при поступлении на работу по ТК РФ

Трудовой кодекс РФ в ст. 65 дает перечисление документов, которые обязательны к предъявлению лицом, устраивающимся на официальную работу. К ним относятся следующие бумаги.

  1. Документ, удостоверяющий личность соискателя. Обычно это паспорт. В законе допускается предоставление иных документов, удовлетворяющих той же цели, но не раскрывается, каких именно. На практике в качестве такого удостоверения могут служить документы, содержащие фотографию владельца и основные сведения о нем:
    • заграничный паспорт – примут у иностранных граждан или нерезидентов России;
    • свидетельство о рождении – если по каким-либо причинам трудоустраивается ребенок до 14 лет;
    • военный билет – для военных, начиная со звания прапорщика или мичмана;
    • удостоверение беженца – для людей, утративших документы в результате общественных катаклизмов, которые получили документ иммигранта путем ходатайства о признании беженцем;
    • справка об освобождении из мест заключения – если трудоустраивается работник, вышедший после тюремного срока;
    • свидетельство, что в России предъявителю предоставлено временное убежище;
    • водительские права – в некоторых случаях могут заменить паспорт.
Читайте так же:  Оружие самозащиты не требующие лицензии

ВАЖНО! Из всего перечня указанных в ст.65 ТК РФ документов только этот является безусловно необходимым при устройстве на работу. Его отсутствие – абсолютная причина для отказа в трудоустройстве. Все остальные документы могут потребоваться при определенных обстоятельствах, а иногда можно обойтись и без них.

  • Документ воинского учета понадобится, если соискатель является военнообязанным или подлежит призыву в ряды Вооруженных сил. Для тех, кто прошел военную службу и пребывает в запасе – это военный билет или удостоверение, выданное взамен него. Будущие призывники предъявляют удостоверение о том, что они полежат призыву на военную службу. Если такого документа соискатель предоставить не может, ему не должны отказать в трудоустройстве по этой причине. Кадровик имеет право сделать соответствующую отметку в личном деле и проинформировать военкомат о трудоустроенном потенциальном призывнике.
  • Документ, свидетельствующий о пройденном обучении (диплом, сертификат, свидетельство о повышении квалификации, могут попросить и лист-вкладыш с оценками). Нужен для того, чтобы подтвердить квалификацию и профессиональный уровень будущего работника, когда работа требует специальной подготовки.
  • К СВЕДЕНИЮ! Работодатель имеет право для подтверждения уровня, указанного в предоставленных документах, назначить сотруднику испытательный срок или дополнительную аттестацию и принимать решение о трудоустройстве, исходя из результатов.

  • Трудовая книжка. Нужна, если человек меняет работу. Трудовой книжки может не быть на руках, если:
    • это первое официальное трудоустройство гражданина;
    • человек устраивается на работу по совместительству;
    • трудовая книжка утеряна или повреждена.
  • Карточка СООПС – свидетельство, содержащее номер СНИЛС, если человек зарегистрирован в системе пенсионного страхования. В отдельных случаях предоставить ее не получится:
    • СНИЛС ранее не оформлялся (человек официально нигде не работал);
    • карточка утрачена;
    • со времени выпуска карточки изменились персональные данные (фамилия).
  • ВАЖНО! Законодательство РФ ЗАПРЕЩАЕТ требовать от устраивающегося на работу лица любые дополнительные документы.

    На работу впервые в жизни

    Если гражданин не был официально трудоустроен, то его первый работодатель вправе потребовать от него только удостоверение личности. Диплом и военный билет понадобятся только в тех случаях, когда работа требует специальной подготовки, а сам соискатель военнообязанный. Остальные документы будут оформлены для сотрудника работодателем после заключения трудового договора:

    • трудовая книжка – в течение 5 дней после трудоустройства;
    • СНИЛС – в течение нескольких недель, необходимых для выпуска карточки (до месяца).

    Дополнительные документы в связи со спецификой работы

    Некоторые специальности и должности, связанные с определенными законодательными требованиями, нуждаются в документальном подтверждении особенностей личности соискателя. ТК РФ и отдельные нормативные акты предусмотрели для таких профессий некоторую дополнительную документацию, которую вправе затребовать работодатель при трудоустройстве:

    • водительское удостоверение соответствующей категории (если работник устраивается на должность, предусматривающую вождение определенного вида транспорта);
    • медицинская книжка (необходима при занятии должности в педагогической, медицинской, торговой сферах, а также для работников общественного питания);
    • разрешение на работу, выданное Федеральной Миграционной службой – для граждан других государств, устраивающихся работать в России;
    • свежая справка о прохождении медицинского осмотра (по форме 086-У) об отсутствии противопоказаний для указанной профессиональной деятельности – для видов работы, связанных с опасностью для здоровья или в неблагоприятных условиях, а также для всех несовершеннолетних соискателей;
    • справка об отсутствии судимости и/или уголовного преследования (возможно, о реабилитации после такового) нужна для некоторых должностей, предусматривающих ограничения по этому признаку, например, для работы в судебной системе.

    Работодатель может попросить

    В списке необходимых документов не содержится прямых указаний на многие бумаги, которые часто приходится на практике предъявлять по просьбе работодателя. Безусловно, непредоставление этих документов не должно повлечь отказа в трудоустройстве, а если повлекло, его можно оспорить через суд. Но стоит подумать, начинать ли сотрудничество с судебных разбирательств. Тем более, что в большинстве случаев просьба работодателя о тех или иных документах необременительна для соискателя, а часто – в его собственных интересах. Что может быть в пакете документов для трудоустройства, кроме обязательных бумаг?

    1. Заявление о приеме. Оно будет написано сотрудником при оформлении по установленному в организации образцу. Иногда достаточно просто заполнить и подписать типовой бланк со стандартными реквизитами:
      • ФИО и должность работодателя;
      • ФИО будущего сотрудника и его адрес;
      • заглавие документа – заявление;
      • просьба принять на определенную должность в том или ином структурном подразделении в конкретной организации;
      • особенности трудоустройства – неполный рабочий день, работа на ставку или ее долю, по совместительству, на определенный срок и др.;
      • подпись и расшифровка ФИО;
      • дата написания.

    Заявление о приёме на работу будет подшито к личному делу сотрудника, которое оформят кадровики.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Формулировка должности, указанная в заявлении (как и впоследствии в трудовом договоре, трудовой книжке и других документах) должна дословно совпадать с указанной в штатном расписании.

    Часто необоснованно требуют

    Законодательно запрещено при приеме на работу требовать документы, не предусмотренные нормативными актами РФ: Трудовым кодексом, федеральными законами, постановлениями Правительства и указами Президента. Естественно, что и отказывать кандидату на основании отсутствия таких документов неправомерно. Тем не менее, нередко работодатели настаивают на обязательном наличии и предоставлении при трудоустройстве:

    • ИНН – свидетельства регистрации гражданина как налогоплательщика;
    • постоянной регистрации (прописки) в том регионе, где расположена организация работодателя.
    Читайте так же:  Апелляционная жалоба на решение мирового судьи о взыскании алиментов

    Пытаться настаивать на своих правах и пытаться бороться с системой или же согласиться на требования работодателя, в каждом отдельном случае человек решает сам.

    Увольняем работника, который представил подложные сведения: алгоритм и документы

    Работники кадровых служб порой сталкиваются в своей профессиональной деятельности с фактами подлога документов или искажением персональной информации со стороны соискателей. Причина проста: желая занять престижную или высокооплачиваемую должность, человек старается преподнести себя в наиболее выгодном свете. Список документов, которые работник предъявляет в отдел кадров при оформлении на работу, определен в ст. 65 Трудового кодекса. Подлинность именно этих документов важна для работодателя.

    При обнаружении подложных документов или заведомо ложных сведений, которые легли в основу трудовых правоотношений, работодатель вправе расторгнуть с недобросовестным работником трудовой договор (п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

    Правила расторжения трудового договора

    Расторгнуть трудовой договор с работником по п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ — за представление при приеме на работу подложных документов или заведомо ложных сведений можно только при наличии двух условий:

    — документ относится к числу тех, что обязательно предъявляются при приеме на работу и имеет значение для самой работы;

    Видео (кликните для воспроизведения).

    — документ оказался подложным (это подтверждено неопровержимыми доказательствами). Другими словами, нельзя уволить по такому основанию технолога за то, что при приеме на работу он предъявил подложный диплом по специальности «бухгалтер», ведь его должностные обязанности у работодателя никак не пересекаются с теми, что указаны в дипломе.

    Чаще всего подделывают диплом, трудовую книжку и документы, необходимые для отдельных видов работ (разрешение на работу, различные справки и т.п.), поэтому на них нужно обратить особое внимание. Если в принимаемом документе вас что-то насторожило, нужно отправить запрос в то ведомство, которое отвечает за выдачу данного документа. Запрос составляется в произвольной письменной форме — унифицированная форма не предусмотрена законодательством. Например, чтобы проверить документ об образовании, направьте запрос о нем в Рособрнадзор (Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки) или через сайт www.mon.gov.ru/obr/obrash. В этой службе есть сервис, позволяющий получить ответ в течение одного рабочего дня (www.gosuslugi.ru (раздел «Образование и наука»).

    Если ваши опасения подтвердятся, официальный ответ будет доказательством того, что документ подложный. Следует помнить, что только письменная форма ответа будет являться доказательством фальсификации диплома или иного документа. Но может быть и так, что даже ответ не внесет ясности в ситуацию. Тогда лучше написать заявление в полицию о проверке сомнительного документа.

    Если по вашему заявлению полиция возбудит дело о подделке документа по ст. 327 Уголовного кодекса, вы не сможете уволить его владельца за подложные документы до тех пор, пока этот факт не подтвердится.

    Увольнение за представление при приеме на работу подложных документов или заведомо ложных сведений требует тщательного документального оформления.

    [2]

    После того как работодатель получил доказательства, что работник представил фальшивый документ, следует составить акт или докладную записку на имя руководителя организации, чтобы решить вопрос о дальнейшей работе владельца фальшивки. Работодатель может вызвать работника и предложить ему уволиться по собственному желанию, если работник не согласен, то получить объяснение работника по факту представления подложного документа либо составить акт при отказе работника в даче таких объяснений. Нужно сказать, что не обязательно работник должен быть уволен — решение об этом принимает работодатель с учетом всех обстоятельств дела.

    Если руководитель все же решит, что этот вопрос имеет принципиальное значение, не забудьте подготовить всю базу доказательств подложности документа: его заверенную копию, копии ваших официальных запросов и подлинники официальных ответов государственных органов и бывших работодателей. Теперь остается только правильно оформить приказ об увольнении и сделать запись в трудовой книжке.

    Нельзя наказать работника за представление ложных сведений, не имеющих непосредственного отношения к его трудовой функции.

    Доказательством подложности документа может быть и заключение эксперта. Такое заключение можно получить, обратившись в экспертное учреждение и оплатив стоимость экспертизы.

    Увольнение по п. 11 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ относится к увольнению по инициативе работодателя.

    Приведем необходимый алгоритм.

    1. Составляем запрос в учебное или иное учреждение о факте выдачи документа работнику. Образец запроса.

    2. На основании ответа из учреждения составляем акт или докладную записку на имя руководителя организации о предъявлении работником при трудоустройстве подложного документа. Образец докладной записки.

    3. Требуем от работника письменные объяснения по факту представления подложных документов. Образец объяснительной записки. Если работник отказался представить объяснение — составляем соответствующий акт.

    4. Издаем приказ об увольнении по форме № Т-8 (утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). Даем работнику ознакомиться с этим приказом под роспись в течение трех рабочих дней со дня издания. Если работник откажется от ознакомления с приказом, составляем соответствующий акт. Образец приказа об увольнении.

    5. Вносим запись в трудовую книжку об увольнении за представление работником работодателю подложных документов при заключении трудового договора (п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) и личную карточку работника (форма № Т-2). Образец записи в трудовой книжке.

    6. Выдаем трудовую книжку работнику на руки в последний день работы (ст. 84.1 ТК РФ).

    7. Производим полный расчет с работником (ст. 84.1, 140 ТК РФ).

    О чем еще нужно помнить

    Расторжение трудового договора с работником по п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ производится по инициативе работодателя. Поэтому работника нельзя уволить в период его болезни или отпуска (ст. 81 ТК РФ).

    СХЕМА. Порядок оформления увольнения за представление работодателю подложного
    документа при заключении трудового договора
    (п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

    Читайте так же:  Сколько гарантия на холодильник индезит

    * Утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

    ** В случае когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки (ст. 84.1 ТК РФ).

    Увольняем работника за подложные документы

    Косоруков Олег, директор по общим вопросам группы компаний РАН

    Журнал «Кадровое дело» № 6 июнь 2010

    При приеме на работу будущий сотрудник предъявляет работодателю личные документы, среди которых паспорт, трудовая книжка, диплом об окончании учебного заведения. Априори они считаются подлинными, однако на деле это не всегда бывает так. Зачастую работник, желающий занять престижную или высокооплачиваемую должность, идет на обман: приобретает и использует фальшивые документы об образовании или трудовую книжку с несуществующим стажем. Поговорим о том, как выявить подлог и уволить работника, уличенного в незаконных уловках.

    Основание для увольнения работника, который предъявил работодателю подложный документ, предусмотрено пунктом 11 части первой статьи 81 Трудового кодекса. Чтобы расторжение договора по этой причине было законным и обоснованным, необходимо одновременное наличие двух условий:

    • документ относится к числу тех, что обязательно предъявляются при приеме на работу и имеет значение для самой работы;
    • документ действительно оказался подложным (это подтверждено неопровержимыми доказательствами).

    Рассмотрим подробно каждое из этих условий.

    [3]

    Определяем круг важных документов

    Список документов, которые работник предъявляет в отдел кадров при оформлении на работу, определен в статье 65 Трудового кодекса (см. схему на стр. 28). Подлинность именно этих документов важна для работодателя. Но в упомянутой статье перечислены не все официальные бумаги, которые могут быть обязательны при приеме на работу: специальные документы для отдельных случаев предусмотрены другими статьями Трудового кодекса, федеральными законами, указами Президента и постановлениями Правительства.

    Например, оформляя иностранца[1], вы должны потребовать у него персональное разрешение на работу[2]. Работникам, которым предстоит иметь дело с продуктами питания (поварам, кондитерам, продавцам продовольственных товаров и т. п.), нужна медицинская книжка[3], а сотрудникам, чья работа будет связана с вредными или опасными условиями труда – справка о прохождении медицинского осмотра (ст. 213 ТК РФ). При поступлении на гражданскую службу работник предъявляет свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, а также справки о доходах, имуществе, обязательствах[4].

    Проверяемый на подлинность документ должен иметь значение для работы, на которую принят его владелец. Другими словами, нельзя уволить по такому основанию инженера за то, что при приеме на работу он предъявил подложный диплом по специальности «бухгалтер», ведь его должностные обязанности у работодателя никак не пересекаются с теми, что указаны дипломе.

    Работнику, который заключает трудовой договор впервые, трудовую книжку и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляет работодатель (ст. 65 ТК РФ).

    Какие документы подделывают чаще всего

    Особое внимание нужно обратить на диплом, трудовую книжку и документы, необходимые для отдельных видов работ (разрешение на работу, различные справки и т. п.), поскольку их наличие дает сотруднику возможность устроиться на желаемую работу. Паспорт сотрудника скорее всего окажется подлинным, но на всякий случай внимательно изучите и его на предмет подлога.

    Фальшивое пенсионное свидетельство – редкость, поскольку его подделка не дает работнику никаких выгод и обнаруживается при первом же перечислении страховых взносов. Подлог документов воинского учета так же почти не встречается на практике. Дело в том, что все организации, независимо от форм собственности, ведут учет военнообязанных* и информируют о приеме на работу или увольнении военкомат. Он сразу же выявит подложный документ при получении сведений о его владельце.

    * Пункт 9 «Положения о воинском учете» (утверждено постановлением Правительства РФ от 27 ноября 2006 г. № 719).

    Проверяем подлинность

    Часто сомнение в подлинности предъявленных документов появляется, если руководитель работника жалуется на его некомпетентность в той области знаний, которая подтверждена дипломом.

    Подозрение может возникнуть по итогам осмотра документа и его сравнения с подобными документами других сотрудников, в подлинности которых вы не сомневаетесь. Сначала определите, что именно в документе вас насторожило – бланк без водяных знаков, «неформатный» номер, оттиск печати, не совпадающий с названием организации и т. п.

    Паспорт и разрешение на работу для иностранца можно проверить в режиме онлайн – на сайте государственных услуг[5]. Так вы получите сведения, значится ли в базах Федеральной миграционной службы документ с такими реквизитами. Если не значится, это еще не свидетельствует о том, что он поддельный, но дает повод направить в ФМС официальный запрос. Чтобы проверить документ об образовании, направьте запрос о нем в Рособрнадзор[6]. В этой службе есть сервис, позволяющий получить ответ в течение одного рабочего дня[7]. Справки, медкнижки и т. п. можно проверить, направив запрос в ту организацию, которая предположительно их оформила. Если ваши опасения подтвердятся, официальный ответ будет доказательством того, что документ подложный. Но может быть и так, что даже ответ не внесет ясности в ситуацию. Тогда лучше написать заявление в милицию о проверке сомнительного документа.

    Если по вашему заявлению милиция возбудит дело о подделке документа по статье 327 Уголовного кодекса, вы не сможете уволить его владельца за подложные документы до тех пор, пока этот факт не подтвердится.

    Что касается предположительно фальшивой трудовой книжки, здесь два варианта действий. Если поддельным кажется сам бланк, направьте о нем запрос в Пенсионный фонд. Когда есть сомнения в достоверности внесенных в книжку записей[8], можно направить запросы в те организации, которые их сделали, подождите ответов и действуйте по ситуации. Но здесь есть один нюанс: согласно пункту 3 статьи 86 Трудового кодекса, если персональные данные работника можно получить только у третей стороны, работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие.

    Читайте так же:  Ответчик не явился в судебное заседание

    Важен не только факт подлога!

    В трудовом законодательстве недостаточно четко освещен вопрос о том, нужно ли устанавливать вину работника при увольнении за подложные документы. Многие юристы считают, что нужно, иначе увольнение не будет законным. Виновный характер этого основания подразумевается и в пункте 51 постановления Пленума Верховного Суда № 2*. В нем сказано, что если правила заключения трудового договора были нарушены по вине работника вследствие представления им подложных документов, трудовой договор с ним расторгается по пункту 11 части первой статьи 81 Трудового кодекса, а если вины не было, то по пункту 11 части первой статьи 77 Кодекса.

    Другие юристы полагают, что для увольнения за представление подложных документов достаточно установить лишь факт подлога, независимо от того, знал ли об этом работник. Аргументируют это так. В 2006 году в пункт 11 части первой статьи 81 Трудового кодекса были внесены изменения, в результате которых из него исключили положение о том, что работника можно уволить за предоставление заведомо ложных сведений при заключении трудового договора**. Упомянутое постановление Пленума Верховного Суда было принято до внесения поправок в Трудовой кодекс, а значит, теперь не соответствует ему. Но определить степень вины работника при увольнении по этому основанию все-таки нужно. Таким образом организации будет обеспечена неуязвимая позиция, базируясь на которой, она сможет успешно отразить возможные исковые претензии уволенного работника.

    * Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации».

    ** Федеральный закон от 30 июня 2006 г. № 90-ФЗ.

    Оформляем увольнение

    Допустим, вы получили доказательства, однозначно свидетельствующие о подложности документа. Следует докладной запиской известить об этом руководителя организации, чтобы решить вопрос о дальнейшей работе владельца фальшивки. Нужно сказать, что не обязательно работник должен быть уволен – решение об этом принимает работодатель с учетом всех обстоятельств дела. Учтите, что расторжение договора по такой нелицеприятной причине может отрицательно сказаться на дальнейшей карьере сотрудника и повлечь для него преследование по статье 327 Уголовного кодекса за подделку документов. Поэтому можно предложить ему уволиться по собственному желанию.

    Если руководитель все же решит, что этот вопрос имеет принципиальное значение, не забудьте подготовить всю базу доказательств подложности документа: его заверенную копию, копии ваших официальных запросов и подлинники официальных ответов государственных органов и бывших работодателей. Теперь остается только правильно оформить приказ об увольнении (образец на стр. 31) и сделать запись в трудовой книжке (образец на стр. 32).

    Вопрос в тему

    В организацию была принята работница с трудовой книжкой образца 1938 года, в которой сделаны три записи. Первая запись датируется 23 декабря 1996 года. А в это время уже действовали книжки образца 1973 года. Действительна ли такая книжка? Можно ли уволить ее владелицу за представление работодателю подложных документов?

    Евгения Мельникова,

    инспектор отдела кадров (г. Иваново)

    Такую книжку нельзя считать подложной при условии, что она оформлена на настоящем бланке, а записи о предыдущих местах работы соответствуют реальности. Тем не менее она все равно недействительна. С 1973 года совместным постановлением Совмина СССР и ВЦСПС от 6 сентября 1973 г. № 656 были введены в действие бланки трудовой книжки образца 1973 года. Поэтому запись о трудовых отношениях, возникших в 1996 году, не могла быть сделана на бланке трудовой книжки образца 1938 года. Скорее всего кадровик, не имея под рукой новых бланков, просто воспользовался устаревшим.

    В вашей ситуации нет оснований для увольнения работницы за представление при приеме на работу подложных документов. Вы можете завести ей новую трудовую книжку и предложить собрать справки с прошлых мест работы для подтверждения трудового стажа, отраженного в недействительном документе. Другой вариант – выдать дубликат книжки на основании таких же справок. Если запись о работе в вашей организации в книжку еще не внесена, дубликат может оформить предыдущий работодатель*.

    На вопрос отвечала

    Марина ОВЧИННИКОВА,

    юрист, консультант по трудовому

    праву журнала «Кадровое дело»

    * Пункт 33 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей» (утверждены постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2004 г. № 225).

    [1] О приеме на работу иностранных работников читайте в № 6–8, 2009.

    [2] Пункт 4 ст. 13 Федерального закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».

    [3] Статья 23 Федерального закона от 2 января 2000 г. № 29-ФЗ «О качестве и безопасности пищевых продуктов».

    [4] Часть 2 ст. 26 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе в Российской Федерации».

    [5] www.gosuslugi.ru (раздел «Полезные сервисы»).

    [6] Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки.

    [7] www.gosuslugi.ru (раздел «Образование и наука»).

    Видео (кликните для воспроизведения).

    [8] О том, как кадровик может самостоятельно проверить подлинность трудовой книжки, читайте в № 9, 2005.

    Источники


    1. Кутафин, О. Е. О. Е. Кутафин. Избранные труды. В 7 томах. Том 6. Субъекты конституционного права Российской Федерации как юридические и приравненные к ним лица / О.Е. Кутафин. — М.: Проспект, 2011. — 336 c.

    2. Кофанов, Л.Л. Древнее право. Ivs antiovvm; М.: Спарк, 2012. — 313 c.

    3. Соколова Э. Д. Правовое регулирование финансовой деятельности государства и муниципальных образований; Юриспруденция — Москва, 2009. — 264 c.
    4. Марат, Ж.П. План уголовного законодательства; Иностранной литературы, 2012. — 152 c.
    5. Герасимова, Л.П.; Зубко, Ю.А. Шпаргалка по коммерческому праву; Аллель-2000, 2011. — 167 c.
    Поддельные документы при приеме на работу
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here