Простой с присутствием на рабочем месте

Информация по теме в статье: "Простой с присутствием на рабочем месте". Проверить актуальность информации на 2020 год можно связавшись с нашими дежурными специалистами.

Отсутствие на работе во время простоя может расцениваться как прогул

Работодатель уволил сотрудника за прогул во время простоя. Суды встали на его сторону.

Простой представляет собой временную остановку работы по различным причинам (к примеру, по экономическим). Не всегда очевиден порядок организации сотрудников во время простоя. Суды предоставили ряд разъяснений.

Нужно ли сотруднику быть на работе во время простоя?

Сотрудник не явился на работу в связи с простоем. Работодатель расценил это как прогул. На этом основании было оформлено увольнение сотрудника. Последний не согласился с решением работодателя и обратился в суд. Однако суд поддержал именно работодателя.

Аргументация суда была следующей: простой – это рабочее время. Во время простоя сотрудники не имеют права самостоятельно решать, нужно ли находиться на рабочих местах. Работодатель вправе привлечь работников к иным обязанностям, которые можно выполнять во время вынужденного перерыва. То есть, отсутствие на рабочем месте во время простоя может считаться прогулом.

Одновременно с этим сотрудник может остаться дома с позволения работодателя. Освобождение от работы во время простоя можно закрепить в этих актах:

  • Коллективное соглашение.
  • Акты для внутреннего пользования.
  • Трудовой договор.
  • Распоряжение о вынужденном перерыве в работе.

Работодателю рекомендуется зафиксировать указание о том, нужно ли присутствовать на работе, в самом объявлении о простое.

Источник: Апелляционное определение №33-9935/2018 от 15 июня 2018 года.

Как оплачивается простой по вине работодателя

Что такое простой

В толковом словаре Ефремовой слово объясняется как «вынужденное бездействие». Говоря о том, что такое вынужденный простой по вине работодателя, ТК РФ добавляет важные характеристики этого бездействия: оно должно возникнуть по экономическим, техническим или организационным причинам.

Как возникает простой (по ТК РФ)

  • если работник не прошел медосмотр или проверку знаний по ОТ не по своей вине ( ст.76 );
  • если работник обязан был пройти проверку знаний по ОТ при подземных работах, но такая проверка не была проведена по вине работодателя ( ст. 330.4 );
  • если у кредитной организации отозвали лицензию (ст. 349.4 );
  • если забастовщики помешали не участвующему в забастовке исполнять свои обязанности ( ст. 414 ).

Кроме того, есть еще масса вариантов, которые Кодекс предусмотреть не может: финансовый кризис, замена оборудования или перебои в поставках комплектующих. И все эти обстоятельства характеризуются как простой по вине работодателя, — оплата в таком случае должна быть произведена в соответствии с Кодексом о труде.

[1]

Как оформить простой по вине работодателя

Трудовой кодекс не дает ответа на этот вопрос. Однако, чтобы избежать в будущем проблем и обвинений контролирующих органов в недостаточной заботе о соблюдении прав работающих граждан, рекомендуется подготовить Приказ о введении простоя.

В этом приказе нужно указать:

Приостановить выполнение работ на период с__.__.____ г. по __.__.____ г.

В связи с поломкой упаковочного оборудования…

  1. Список отделов, которых касается приказ.

Приостановить выполнение работ на период с__.__.____ г. по __.__.____ г. в структурных подразделениях: отдел комплектации; отдел упаковки; отдел логистики…

  1. Фамилии работников, которые признаются простаивающими по вине работодателя.
  2. Порядок оплаты.
  3. Указания работникам о том, где они должны находиться в указанный в приказе период.

…должны находиться на своих рабочих местах

…освобождаются от обязанности являться на рабочие места

Если же, например, поломка оборудования произошла во время его эксплуатации (не важно, виноват работник или нет), он должен сообщить о происшествии руководителю, чтобы тот составил акт о поломке. Этот документ станет основанием для издания приказа, описанного выше.

Кстати, нужно не забыть и внести соответствующие сведения в табель учета рабочего времени.

Как оплачивается простой по вине работодателя

Поскольку речь в этой статье идет только о том случае, когда очевидно виноват работодатель (не работник, не отсутствие виновного), посмотрим, как рассчитать размер оплаты именно для этой ситуации.

Итак, по закону работник должен получить 2/3 от своей средней заработной платы за те дни, что он находился в вынужденном бездействии. Прежде чем рассмотреть конкретный пример расчета, давайте вспомним, что такое средняя зарплата.

Если сказать коротко: в среднюю з/п включаются не только оклад или тарифная ставка, но и другие выплаты, например, премии, надбавки и так далее (нормативная база — Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 ).

Для расчетов берется срок в 12 месяцев. Все выплаты за этот период суммируются. Кроме того, нужно будет подсчитать, сколько дней за последний год отработал сотрудник (тут поможет Производственный календарь).

Пример расчета

Простой продолжался с 5 по 9 июня 2019 года (5 рабочих дней).

За 12 предшествовавших месяцев сотрудник заработал:

50 000 (ежемесячный оклад) х 12 месяцев + 100 000 (единовременная премия по итогам 2016 года) + 10 000 (ежемесячная надбавка за наставничество) х 12 месяцев = 820 000 рублей.

С 1 июня 2017 года по 31 мая 2019 года сотрудник отработал 248 дней.

Средний дневной заработок составит 820 000 / 248 = 3306,45 руб.

Размер оплаты должен быть рассчитан как

3306,45 руб. х 5 х 2/3 = 11 021,5 руб.

Для справки

Если виноват работник, он никакой компенсации не получит.

[3]

Если же в качестве причины приостановки работы стало, например, стихийное бедствие или какое-то другое событие, предотвратить которое работодатель и работник не могли, администрация выплатит работнику тоже 2/3, но уже не средней з/п, а лишь тарифа или оклада, рассчитанных пропорционально времени простоя.

Читайте так же:  Порядок увольнения по статье за прогулы

Но есть способ сохранить работнику заработок: для этого его нужно перевести на другую работу у того же работодателя сроком не более чем на месяц,. Письменное согласие потребуется только в том случае, если перевод связан с понижением в должности. При таком переводе, вызванном простоем, в результате чрезвычайных обстоятельств, зарплату нужно выплатить не ниже среднего заработка на основном месте работы (см. ст. 72.2 ТК РФ ).

Должны ли работники находиться на рабочем месте во время простоя

«Отдел кадров», 2008, N 3

Вопрос: У нас сломался станок, на его ремонт необходимо четыре дня. Должны ли работники находиться на рабочем месте в течение ремонтных работ или им можно не ходить на работу? Ведь выполнять трудовые функции у них нет возможности.

Ответ: Трудовой кодекс не содержит указания о том, что в период приостановки работы в организации, в том числе в случае простоя, работники в свое рабочее время могут отсутствовать на работе (не находиться на своем рабочем месте или на объекте, где они должны исполнять свои обязанности). Следовательно, во время простоя, включая и отказ от работы, в соответствии с нормами ст. ст. 76, 220, 414 ТК РФ работник должен фактически присутствовать на работе.

Заметим, что время простоя законодатель не ограничил, и фактически приостановка работы может длиться и несколько дней, и несколько недель, и несколько месяцев. Вы можете освободить работников от обязанности присутствовать на работе во время длительного простоя. Такое решение оформляется приказом о том, что в период простоя (срок определяется приказом) работники вправе отсутствовать на работе, причем за ними сохраняется право на оплату труда в соответствии со ст. 157 ТК РФ — в размере не менее 2/3 средней заработной платы работника.

Иногда на практике работодатель предоставляет работникам отпуск без сохранения заработной платы. Это не соответствует закону, потому что в случае возникновения спора о правомерности такого отпуска работодатель должен будет оплатить его по правилам оплаты простоя, а также его могут оштрафовать государственные инспекторы труда.

[2]

В Вашем случае мы рекомендуем перевести работника (работников) на другую работу с соблюдением правил ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ. Перевод работников на другую работу — право работодателя, которое либо реализуется по соглашению сторон трудового договора (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ), либо носит для работника обязательный характер (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ).

Приказ о простое — образец

Приказ об объявлении простоя (образец)

Для оплаты времени простоя и учета сумм оплаты необходимо оформить соответствующие документы, в частности приказ о простое по независящим причинам. Образец приказа можно будет скачать по ссылке, приведенной ниже.

Что такое простой?

Законодатель довольно мало внимания уделяет простою, а его понятие приводит в статье ТК, регулирующей порядок временного перевода работника на другую работу. В соответствии с официально приведенным понятием простоем следует считать временное приостановление работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера.

Причины простоя могут быть самыми разнообразными:

  • издание уполномоченным органом ненормативного акта, влекущего приостановление деятельности организации;
  • неисправность оборудования;
  • отзыв лицензии;
  • погодные условия.

Привести полный перечень обстоятельств, которые могут вызвать простой на предприятии просто невозможно. Но стоит обратить внимание на то, что причиной объявления простоя они могут стать лишь при условии, что носят временный характер.

Как правильно оформить простой?

Этому вопросу законодатель внимания не уделил вовсе. Процесс оформления сформировался методом проб и ошибок исходя из общих норм трудового законодательства.

Начать оформление простоя по независящим от сторон причинам следует с составления акта, в котором отражается событие или обстоятельство, ставшее причиной простоя.

Далее следует издать приказ о простое, в котором необходимо указать:

  • причину введения простоя;
  • круг работников, в отношении которых вводится простой;
  • период простоя (даты (время) начала и окончания);
  • размер оплаты периода простоя.

Если у работодателя отсутствует необходимость в присутствии работников на рабочих местах и он не против того, чтобы работники не выходили на работу, на это тоже следует указать в приказе.

Если дату окончания простоя работодателю определить не удалось, в приказе период простоя может быть обозначен как: «до устранения причин простоя». В таком случае, когда те самые причины будут устранены, необходимо будет издать новый приказ — об окончании простоя.

Скачать образец приказа о простое по независящим причинам.

Уведомление о простое

С приказами о введении простоя и о его окончании (если такой издавался) необходимо ознакомить работников, в отношении которых вводится простой, под роспись. Если работники в период простоя не находились на рабочих местах, то уведомлять об окончании простоя следует заранее.

Если введение простоя затронет все предприятие в целом, о нем придется сообщить в службу занятости населения. Уведомление можно составить в произвольной форме и отправить его в службу занятости не позднее чем через три дня после издания приказа о простое.

А вот необходимость уведомлять профсоюзную организацию законодательством не предусмотрена.

Как оплачивается простой на предприятии?

Проанализировав ст. 157 ТК РФ можно сделать вывод, что простой может возникнуть по вине работодателя, по вине работника, а также по причинам, не зависящим ни от одной из сторон. Именно от фактора вины и ее субъекта зависит оплата простоя.

Размер оплаты простоя по вине работодателя не должен быть менее 2/3 средней заработной платы.

Читайте так же:  Срок постановки на учет по беременности

Если в введении простоя нет вины ни работника, ни работодателя, то он оплачивается в размере, который не должен быть меньше 2/3 оклада или тарифной ставки работника. Трудовым договором или отраслевым соглашением может быть предусмотрен больший размер оплаты простоя.

А вот время простоя, возникшего по вине работника, не оплачивается.

Может ли сотрудник не присутствовать на рабочем месте во время простоя?

Согласно ст. 72.2 ТК РФ под простоем понимается временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера.

В трудовом законодательстве не содержится норм, прямо указывающих на возможность отсутствия на рабочем месте в период приостановки работы.

В силу ст. 91 ТК РФ рабочее время — это время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды, которые в соответствии с ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ относятся к рабочему времени.

Из анализа данной нормы можно сделать вывод, что если работодатель закрепит возможность отсутствия на рабочих местах во время простоя в локальных нормативных актах (например, правилах внутреннего трудового распорядка), то сотрудники могут не выходить на работу. Отметим, что такое решение должно быть отражено в приказе об объявлении простоя, с которым работники знакомятся под роспись. Простои, когда сотрудники могут не выходить на работу, на практике называют вынужденными отпусками. «Вынужденные отпуска» — понятие неформальное. Если работодатель в приказе назовет простой «вынужденным отпуском», инспекция по труду потребует отменить такой приказ.

Вынужденный простой по независящим причинам

Одной из причин приостановления деятельности предприятия может являться вынужденный простой по независящим причинам. А вот правильно определить, какие причины зависели от воли сторон, а какие нет не всегда удается.

Что такое простой?

Законодатель довольно мало внимания уделяет простою, а его понятие приводит в статье ТК, регулирующей порядок временного перевода работника на другую работу. В соответствии с официально приведенным понятием простоем следует считать временное приостановление работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера.

Привести полный перечень обстоятельств, которые могут вызвать простой на предприятии просто невозможно. Но стоит обратить внимание на то, что причиной объявления простоя они могут стать лишь при условии, что носят временный характер.

Когда никто не виноват

Оплата периода простоя зависит от того, кто виноват. К числу причин, независящих от работодателя и работника, относятся обстоятельства непредвиденного характера, а также иные неустранимые обстоятельства.

Одной из таких причин может являться издание уполномоченным органом некого ненормативного акта, результатом исполнения которого будет приостановление деятельности предприятия. Например, отзыв или аннулирование лицензии или приостановление дисциплинарной комиссией СРО срока действия свидетельства о допуске.

Еще одной причиной простоя, в которой нет ни вины работника, ни вины работодателя, является утрата, повреждение того предмета, непосредственно с помощью которого или на котором работник осуществляет свои трудовые функции. Например, повреждение транспортного средства, управление которым входит в должностные обязанности работника, по вине третьих лиц.

В качестве отдельного случая простоя, возникшего по независящим от сторон трудовых отношений причинам, можно рассматривать забастовку. Работник, не принимавший в ней участие, но утративший в связи с ее проведением возможность выполнять свою работу, может рассчитывать на оплату периода простоя как при простое по независящим от сторон причинам, поскольку вины работодателя в данном случае также нет.

Самой непредсказуемой причиной вынужденного простоя может стать матушка-природа, которая частенько преподносит неприятные сюрпризы. Например, повреждение линий электропередач в результате обильного снегопада.

Так в 2010 году Минздравсоцразвития РФ рекомендовало в целях предотвращения неблагоприятного воздействия экстремально высокой температуры воздуха и сильного задымления вследствие лесных пожаров уменьшать продолжительность рабочего дня и оплачивать рабочее время как время вынужденного простоя по независящим причинам.

Что делать работнику?

Не редко у работников возникает вопрос — надо ли ходить на работу, если работодателем издан приказ о простое?

ТК предоставляет работнику право отсутствовать на рабочем месте только в случае приостановки работы в связи с задержкой выплаты заработной платы и не относит период простоя ко времени отдыха. Следовательно, работники в период простоя обязаны находиться на рабочих местах. Более того, работодатель может привлечь работников к устранению причин простоя.

Исключением из общего правила может стать указание работодателем в приказе о простое на возможность отсутствия на рабочих местах в период простоя.

Как оплачивается простой?

Оплату периода простоя законодатель поставил в зависимость от того, кто виноват и виноват ли вообще. А обвинение невиновного может повлечь за собой дополнительные расходы, если работник пожелает обжаловать решение работодателя в суде.

Если в введении простоя нет вины ни работника, ни работодателя, то он оплачивается в размере, который не должен быть меньше двух третей оклада или тарифной ставки работника. Размер оплаты простоя по вине работодателя не должен быть ниже двух третей среднего заработка. А вот период «не работы», образовавшийся по вине работника, не оплачивается вовсе.

Вынужденный простой по вине работодателя ТК РФ

Приостановка производственного процесса по независящим от работника причинам, является ошибкой руководителя предприятия Эта мера, является вынужденной и может повлечь за собой различные неудобства, но принимается она с целью сохранения рабочих мест, и при устранении факторов её вызвавших, позволяет полностью восстановить процесс работы предприятия.

Регламентация по ТК РФ

При наступлении такой нестандартной ситуации, работнику необходимо знать свои права, и отстаивать их в случае необходимости. Права и обязанности руководителя во время простоя, подробно описаны в ТК РФ.

Читайте так же:  Наследство детей после смерти родителей

Любые аспекты трудовых отношений отображены в специальном юридическом документе, который называется Трудовым Кодексом РФ. Вынужденный простой по вине работодателя подробно описывается в статье 72.2 ТК РФ, в статье 157 указывается минимальный размер зарплаты работника при временном приостановке деятельности предприятия. При вынужденном простое предприятия по вине
работодателя, работнику выплачивается не менее 2/3 от его средней заработной платы за период отсутствия работы и не предоставлении работодателем альтернативных возможностей продолжить трудовую деятельность согласно трудовому договору.

Данная компенсация выплачивается за весь период простоя. При выплате компенсации учитывается средняя заработная плата, которая исчисляется из оклада работника. В этом случае месячный оклад делится на количество часов, которые он обязан отработать за этот период, и умножается на количество часов вынужденного простоя. Если вынужденная приостановка трудовых обязанностей, образовалась
по вине работника, то такая компенсация не выплачивается.

Из-за чего такое может произойти?

Существует несколько причин, которые могут вызвать простой:

Технологическая или техническая причина

Чаще всего, вызвана внедрением в производство нового оборудования, что потребует от персонала дополнительного обучения и повышения квалификации. Иногда, приостановка может произойти по
причине выхода из строя ответственных узлов и механизмов, либо другого оборудования, что повлечёт за собой невозможность выполнение персоналом своих обязанностей пока работоспособность оборудования не будет восстановлена в полном объёме.

Организационная

Возникает в момент, когда руководство принимает решение об изменении организации производственного процесса.

Экономическая

Распространённая причина простоя, вызывается финансовым неблагополучием предприятия. Очень часто прямой вины работодателя в этом виде приостановки производства не наблюдается. Финансовые кризисы и резкие колебания спроса на тот или иной товар могут быть причиной такой ситуации. Простой предприятия, может быть вызван несоблюдением контрагентами своих обязательств.

Даже если вынужденная приостановка деятельности фирмы вызвана внешними факторами, ответственность, в любом случае, лежит на руководителе предприятия. Понятие предпринимательской деятельности подразумевает ведение бизнеса на свой страх и риск, поэтому компенсация работникам должна быть осуществлена в полном объёме при таком виде приостановки деятельности предприятия.

Вынужденный простой по вине работодателя — процесс оформления

В случае, когда работник не может выполнять свои обязанности по независящим от него причинам, он обязан незамедлительно поставить своё руководство в известность. Начальство можно уведомить в письменном порядке или сообщить в устной форме. В не зависимости от формы уведомления, необходимо сообщить точное время с момента приостановки рабочего процесса.

После того как работодатель будет поставлен в известность о вынужденном простое, ему необходимо издать приказ в котором будут отображены следующие моменты:

  • дата начала приостановки работы;
  • должности и ФИО работников, чья профессиональная деятельность была приостановлена;
  • указать размер заработной платы за период простоя;
  • указать лицо, виновное в вынужденном простое.

После издания приказа, работодатель обязан ознакомить с данным документом каждого сотрудника предприятия.

Приказ о простое работника

Обязанности работодателя при вынужденном простое

Видео (кликните для воспроизведения).

При простое фирмы по вине работодателя, у него возникают следующие обязанности:
работодатель должен признать факт простоя, и оформить приказ по всем правилам Трудового Кодекса РФ;
руководство предприятия должно предпринять все возможные меры для прекращения простоя.
работодатель обязан предоставить возможность сотрудникам предприятия исполнять свои трудовые обязанности. Если это невозможно, то руководство должно выплатить денежную компенсацию работникам, согласно Трудовому Кодексу РФ.

Если перечисленные нормы руководством не выполнены в полном объёме, работник имеет право обратиться в суд, для компенсации заработной платы в период простоя фирмы.

Нюансы оплаты – что и кому?

Что делать, если работодатель не оплачивает период простоя?

В случае невыплаты компенсации работодателем, работник может обратиться в суд для взыскания положенной ему по закону компенсации. Со стороны руководства, при наступлении приостановки деятельности предприятия, возможны случаи обмана. При возникновении момента, когда предприятие не функционирует по вине работодателя, руководство пытается отправить работников в отпуск за свой счёт.

Если подобные нарушения трудового кодекса будут обнаружены трудовой инспекцией, то работодателю грозит немалые штрафные санкции, а также опасность лишиться права заниматься предпринимательской деятельностью сроком до 3 лет. В том случае руководство компании не выплачивает компенсацию за период простоя, работник имеет право предъявить судебный иск о компенсации морального вреда. Сумма такого иска будет зависеть от законодательных норм и желания потерпевшей стороны.

Что должен делать работник во время простоя?

Период простоя не является отпуском, и работник должен находиться на рабочем месте даже в том случае, если выполнять свои служебные обязанности он не может в связи со сложившейся ситуацией. Если работник во время простоя предприятия будет находиться дома, то этот факт может расцениваться как прогул, поэтому даже в том случае если с работодателем была достигнута договорённость о том, что сотрудники могут не присутствовать на работе в данный период, этот факт должен быть отображён в соответствующем приказе.

Работнику следует проявлять осторожность в такой ситуации. Даже если будет устное разрешение руководства не посещать место работы, необходимо требовать юридическое оформление такого распоряжения. Многие нечестные работодатели пользуясь юридической неграмотностью своих подчинённых после окончания периода приостановки работы, могут обвинить работников в нарушении трудовых норм, чтобы не выплачивать денежную компенсацию за период
простоя.

Если имеется возможность предложить работнику должность соответствующую его квалификации, то работодатель может предложить перевестись сотруднику, в другой отдел. При таком переводе уровень заработной платы сотрудника не должен уменьшаться. Выполнить перевод без согласия работника возможно, только в случае вынужденного простоя сроком не более 1 месяца. Если приостановка деятельности предприятия возможна на более длительное время, то временно перевести работника в новый отдел, можно только с его согласия.

Время, на которое сотрудник переводится в новый отдел, не должно быть более 1 года. По истечении этого срока, работодатель обязан вернуть работника на прежнее место работы, или официально зарегистрировать на новом.

Читайте так же:  Снт садовое некоммерческое товарищество

Как принимать на работу по ТК РФ? Более подробно вы узнаете об этом в нашем материале.

Здесь вы узнаете, как проводится оплата учебного отпуска по трудовому кодексу РФ.

Без каких документов не обойтись при приеме на работу? Читайте об этом здесь.

Оплачивается ли больничный при вынужденном простое?

В период вынужденного простоя предприятия больничное пособие не выплачивается. Если период нетрудоспособности работника наступил до начала приостановки деятельности, а закончился во время вынужденного простоя, то ему выплачивается больничный, только за реально отработанные часы на производстве.

Аналогичная ситуация выплаты больничного пособия, может наступить, если нетрудоспособность гражданина возникла во время простоя предприятия, а завершился после окончания простоя фирмы, то в этом случае также выплачивается пособие только за время работы предприятия в стандартном режиме.

Заключение

В период приостановки деятельности предприятия, сотрудники теряют 1/3 своего заработка, но если со стороны руководства будут предприняты нечестные способы финансового взаимоотношения с работниками, то они могут лишиться своего заработка в полном объёме. При наступлении простоя не достаточно устных указания начальника.

При отсутствии соответствующих письменных распоряжений, необходимо требовать от него оформления приказа по всем правилам Трудового Кодекса РФ. Если руководство компании не стремиться, выполнять законодательство РФ, то необходимо обращаться в соответствующие органы, для урегулирования конфликтных ситуаций между работодателем и сотрудниками.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 577-03-71
(Москва)

+7 (812) 425-60-36
(Санкт-Петербург)

8 (800) 350-84-13 доб 680
Для всех регионов!

Это быстро и бесплатно!

При грубых нарушений Трудового Кодекса, работодателю могут быть предъявлены иски о возмещении морального вреда и компенсации заработной платы.

Автор: Ксения Михайлова

Руководитель производственного предприятия, к.э.н.

«1С:Зарплата и управление персоналом 8»: краткосрочные внутрисменные отсутствия

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.0 предусмотрен гибкий механизм учета времени, позволяющий учесть различные жизненные ситуации и отразить их и в табеле учета рабочего времени, и при расчете зарплаты.

Настройка внутрисменных отсутствий

Возможность зарегистрировать в программе на неполный рабочий день такие события как командировка, отгул, простой или отпуск без оплаты нужно предусмотреть заранее — при начальной настройке программы, или включить в момент возникновения потребности.

При Начальной настройке программы нужно установить флаги:

  • Использовать оплату внутрисменных командировок,
  • Использовать внутрисменные отгулы,
  • Предоставляются внутрисменные отпуска без оплаты,
  • На предприятии регистрируются прочие отсутствия, занимающие не весь рабочий день.

Если в процессе работы выяснится, что не все используемые в организации внутрисменные отсутствия подключены, то можно в меню Настройка -> Расчет зарплаты -> Настройка состава начислений и удержанийна закладке Учет отсутствий установить соответствующие флаги В том числе внутрисменные (рис.1).

Рис. 1. Настройка учета отсутствий на работе

Внутрисменные командировки

Внутрисменные простои

В зависимости от причины простои оплачиваются по-разному. Оплата простоя по вине работника не оплачивается, а по вине работодателя — оплачивается исходя из двух третей среднего заработка.

Если простой был по причинам, не зависящим от сторон, то оплата производится исходя из 2/3 тарифной ставки. Соответственно, и в табеле учета рабочего времени фиксироваться простой будет в зависимости от вида простоя (см. табл. 1).

Символы в табеле

Символы в табеле при внутрисменном простое

Простой, не зависящий от работодателя и работника в дневное время

Время простоя по вине работодателя в дневное время

Простой по вине работника в дневное время

Внутрисменный простой по причинам, не зависящим от работодателя и работника, продолжался в дневное время 22 сентября 2015 года 2 часа.

Норма рабочего времени по графику — 8 часов.

При расчете зарплаты за этот день оплата по окладу автоматически начисляется за 6 часов. В табеле 22 сентября будет отмечено буквами «я/нп», а время — 6/2.

Внутрисменные отгулы

Внутрисменные отгулы (дополнительное время отдыха сотрудника) могут образоваться в трех случаях:

  • переработка при суммированном учете рабочего времени;
  • сверхурочная работа;
  • работа в выходной день или по графику в праздничный день.

Для регистрации внутрисменного отгула предназначен документ Отгул в меню Кадры -> Все кадровые документы -> Создать (рис. 4).

Рис. 4. Внутрисменный отгул

25 сентября 2015 года сотрудник взял дополнительных 4 часа отдыха в счет отработанного ранее времени сверхурочно. В программе зарегистрирован внутрисменный отгул.

При норме рабочего дня 8 часов оставшиеся 4 часа автоматически будут оплачены по окладу, а в табеле учета рабочего времени 25 сентября 4 часа отдыха будут отмечены буквами «я/нв», а время — 4/4.

Внутрисменные прогулы и неявки

Для регистрации прочих внутрисменных неявок и прогулов в программе предусмотрены следующие документы: Отпуск без сохранения заработной платы и Прогул, неявка.

Документом Отпуск без сохранения заработной платы в меню Кадры -> Все отсутствия сотрудников -> Создать могут быть зарегистрированы неоплачиваемые отпуска разных видов, в зависимости от которых в табеле учета рабочего времени устанавливается символ соответствующий символ (см. табл. 2).

Вид неоплачиваемого отпуска

Символы в табеле

Символы в табеле при внутрисменном неоплачиваемом отпуске

Дополнительный учебный отпуск без оплаты

Отпуск без оплаты в соотв. с частью 1 статьи 128 ТК РФ

Отпуск без оплаты в соотв. с частью 2 статьи 128 ТК РФ

23 сентября 2015 года в течение части смены (в документе установлен одноименный флаг) сотрудник четыре часа был в дополнительном учебном отпуске без оплаты, норма рабочего времени по графику — 8 часов.

При расчете зарплаты за этот день оплата по окладу автоматически начисляется за 4 часа (рис. 5). В табеле 23 сентября будет отмечено буквами «я/уд», а время — 4/4 (рис. 5).

Читайте так же:  Столяр станочник должностная инструкция

Символы в табеле

Символы в табеле при внутрисменном неоплачиваемом отпуске

Неявки по невыясненным причинам в дневное время


Комбинации видов внутрисменных отсутствий в один рабочий день

25 сентября 2015 года сотрудник половину рабочего дня (4 часа) был в командировке, но на рабочее место не вернулся, а оформил отгул на оставшиеся 4 часа. В табеле 25 сентября будет отмечено буквами «я/к/нв», а время — 4/4 (рис. 7).

Отсутствие на рабочем месте во время простоя – прогул или нет?

Отсутствие на рабочем месте во время простоя – прогул или нет?

Бывают ситуации, когда на предприятии приходится приостанавливать работу. Многие сотрудники решают в этот период не выходить на работу. Однако, если сотрудник не вышел в день простоя, вы можете привлечь его к ответственности. Как сделать это правильно и без суда?

Согласно ст. 72.2 ТК РФ простой – это временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера. В силу ст. 22 и 56 ТК РФ работодатель обязан предоставлять сотрудникам работу, обусловленную трудовым договором. При невыполнении указанной обязанности работодатель должен оплатить время простоя.

Работник обязан сообщить работодателю о начале простоя, вызванного поломкой оборудования и другими причинами, которые делают невозможным выполнение трудовой функции (ч. 4 ст. 157 ТК РФ). Сообщение делается устно или письменно. Обязанность работника считается исполненной в тот момент, когда он проинформировал о начале простоя непосредственного руководителя или иного представителя работодателя.

Невыполнение работником этой обязанности является нарушением трудовой дисциплины, предусмотренным дисциплинарной ответственностью.

Время простоя является рабочим временем. Работник может не присутствовать на рабочем месте только по приказу или распоряжению руководства компании.

Судебная практика имеет чёткое определение по данному вопросу. К примеру, суд отказался признавать незаконным увольнение за прогул работника, не появлявшегося на работе в течение трёх дней. По мнению работника, его отсутствие в этот период было вызвано уважительными причинами: в организации был объявлен простой; не поступало указания на необходимость нахождения на рабочем месте; приказ работодателя не содержал иной информации, кроме как о введении простоя в компании. Как было указано в определении суда, время простоя является рабочим временем, а не временем отдыха – которое работник вправе использовать по своему усмотрению.

Работники в период простоя должны находиться на своём рабочем месте, если иное не установлено в коллективном или трудовом договоре, в локальном нормативном акте либо непосредственно в распоряжении об объявлении простоя.

Отсутствие работника на рабочем месте в период простоя без соответствующего одобрения руководства недопустимо и является нарушением трудовой дисциплины, которое может повлечь за собой дисциплинарное взыскание.

При простое по вине работодателя обязан ли работник ходить на работу?

Похожие темы

Статья 157. Оплата времени простоя

[Трудовой кодекс РФ] [Глава 21] [Статья 157]

Время простоя (статья 72.2 настоящего Кодекса) по вине работодателя оплачивается в размере не менее двух третей средней заработной платы работника.

Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, оплачивается в размере не менее двух третей тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя.

Время простоя по вине работника не оплачивается.

О начале простоя, вызванного поломкой оборудования и другими причинами, которые делают невозможным продолжение выполнения работником его трудовой функции, работник обязан сообщить своему непосредственному руководителю, иному представителю работодателя.

Если творческие работники средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иные лица, участвующие в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемыми Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений, в течение какого-либо времени не участвуют в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений или не выступают, то указанное время простоем не является и может оплачиваться в размере и порядке, которые устанавливаются коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором.

При этом работник ходить на работу должен.

Видео (кликните для воспроизведения).

Простой – это рабочее время, в течение которого сотрудник должен исполнять свои трудовые обязанности, но из-за временной приостановки деятельности компании или ее отдельных структурных подразделений лишен такой возможности. Простой подлежит учету в табеле учета рабочего времени, и за время простоя оплата работнику производится в установленном порядке. Вместе с тем, работодатель вправе разрешить сотрудникам на период простоя не выходить на работу. Такое решение должно быть отражено в приказе об объявлении простоя, с которым работники знакомятся под роспись. Такие простои, когда сотрудники могут не выходить на работу, на практике называют вынужденными отпусками. Несмотря на то, что так называемые вынужденные отпуска законодательством не предусмотрены, их предоставление не противоречит закону, если они оплачиваются по правилам оплаты простоя. «

Источники


  1. Червонюк, В. И. Теория государства и права / В.И. Червонюк. — М.: ИНФРА-М, 2007. — 704 c.

  2. Торгашев, Г.А. Методика преподавания юриспруденции в высшей школе / Г.А. Торгашев. — М.: ГОУ ВПО «Российская академия правосудия», 2014. — 463 c.

  3. ред. Никифоров, Б.С. Научно-практический комментарий уголовного кодекса РСФСР; М.: Юридическая литература; Издание 2-е, 2011. — 574 c.
  4. Будяну В. А., Мытарев С. А., Сумская Е. Г. Правоведение за 24 часа; Феникс — Москва, 2009. — 288 c.
  5. Романовский, Г.Б. Гносеология права на жизнь; СПб: Юридический центр, 2013. — 370 c.
Простой с присутствием на рабочем месте
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here