Возможна ли работа без трудовой книжки

Информация по теме в статье: "Возможна ли работа без трудовой книжки". Проверить актуальность информации на 2020 год можно связавшись с нашими дежурными специалистами.

Работа по договору без оформления трудовой книжки

Устройство на работу без записи в трудовой книжке – весьма распространенное явление. В откровенно противозаконных случаях работник не имеет никакого официального статуса на предприятии и получает «черную» зарплату. Однако трудовое законодательство предусматривает ситуации, когда возможно оформление сотрудника не стандартным методом – по трудовой книжке, а альтернативными способами.

[3]

Когда закон разрешает работать без трудовой книжки

Статьи 44 и 48 ТК РФ допускают принятие сотрудника работодателем на условиях трудового договора, но без фиксации этого факта в трудовой книжке:

  • внешнее совместительство – когда работник является штатным сотрудником другого предприятия, а в указанной компании трудится на условиях неполного дня или удаленного доступа;
  • выполнение рабочих обязанностей у гражданина-физического лица, не имеющего статуса ИП.

Только перечисленные обстоятельства дают право заключать трудовые договоры с работниками без занесения сведений о работе в трудовую книжку.

[1]

Внешнее совместительство – нюансы работы

Гражданин, имеющий несколько мест работы, и оформленный по трудовым договорам, имеет полные права, гарантированные ему законодательством по труду:

  • отпуск, в предусмотренном законе объеме, предоставляемый по согласованию с руководством в одно и то же время у всех работодателей;
  • в случае болезни – получение листка нетрудоспособности по каждому месту работы отдельно;
  • начисление трудового и страхового пенсионного стажа.

Имейте в виду: по желанию сотрудника, являющегося совместителем, работодатель может записать в трудовую книжку дополнительное место работы, руководствуясь информацией из выданной в основной фирме справки.

Трудоустройство у физического лица

Помощник по дому, няня, репетитор, садовник – такие специальности часто востребованы на рынке труда в частной сфере. Граждане, не являющиеся по статусу субъектами предпринимательства, вправе нанимать на работу сотрудников, если эта деятельность не связана с извлечением прибыли.

Естественно, никакой записи в трудовой книжке об этом периоде рабочей деятельности быть не может, а права сотрудника защищает оформленный трудовой договор между физическими лицами.

При заключении такого соглашения частный работодатель должен оповестить местные органы власти о найме людей для работы. Таким же образом передаются данные об уволенных сотрудниках.

Условия работы у частника не должны противоречить положениям трудового законодательства – в части продолжительности рабочего времени, предоставления выходных дней и ежегодного отпуска, иных социальных гарантий.

Частное лицо, выступающее в качестве работодателя, должно нести обязанность по уплате страховых взносов во внебюджетные фонды (медстрах, соцстрах, Пенсионный фонд), чтобы обеспечить наличие страхового и трудового стажа для своего работника.

Договор подряда и договор оказания услуг – чем они отличаются от трудового контракта?

Альтернативой трудовому контракту являются часто используемые в практике договоры гражданско-правового характера (ГПХ):

  • об оказании услуг;
  • подряда;
  • авторский;
  • агентский.

Работа по этим видам договором подчиняется нормам гражданского законодательства, в отличие от соглашения, которое лежит в сфере действия Трудового кодекса.

Отличия трудового контракта от гражданско-правовых договоров более детально рассмотрены в отдельной сводной таблице.

Гражданско-правовые договоры зачастую призваны замаскировать обычные трудовые контракты, поскольку имеют ряд ценных преимуществ для работодателя:

  • исполнитель по договору ГПХ выполняет порученное ему задание за свой страх и риск, заказчика интересует только конечный результат;
  • договор имеет строго определенный срок действия;
  • заказчиком после выполнения порученного задания оплачивается только оговоренная сумма, а не все рабочее время, затраченное исполнителем на выполнение работы;
  • период действия договора ГПХ засчитывается в страховой стаж работника, но не включается с трудовой стаж;
  • заказчик не имеет обязанностей по социальному обеспечению работника, не оплачивает отпуск, время болезни или командировки;
  • договор подряда/оказания услуг в любой момент до подписания акта выполненных работ может быть расторгнут по инициативе заказчика;
  • исполнитель использует для выполнения работы по договору ГПХ собственное оборудование и материалы.

Важно: за использование договора ГПХ, подменяющего трудовое соглашение, работодатель подлежит наказанию в виде штрафа. Руководитель организации обязан будет уплатить от 10 до 20 тысяч рублей, а предприятие – от 50 до 100 тысяч рублей.

Чего нельзя указывать в договоре подряда

Фискальные органы уделяют серьезное внимание правильности оформления договоров подряда и договоров об оказании услуг физическим лицом. Именно эти виды договоров ГПХ чаще всего используются работодателями для сокрытия факта трудовых отношений. Чтобы избежать претензий со стороны контролирующих структур, следует с осторожностью применять термины и формулировки контракта.

Целесообразно соблюдение в гражданском договоре следующих условий:

  • нельзя привязывать работу или услугу к конкретным трудовым функциям, указанию должностей по штатному расписанию;
  • необходимо наличие в договоре ГПХ количественных параметров выполняемой работы;
  • поручение должно носить не продолжительный, а разовый характер;
  • не допускается упоминание о соблюдении работником правил внутреннего распорядка организации;
  • для выполнения задания исполнителю не предоставляется рабочее место или необходимое оборудование;
  • оплата по договору не должна пересекаться по времени с установленными в компании сроками выплаты зарплаты, не допускается фиксированный гарантированный размер выплат;
  • привлечение исполнителя по договору подряда к выполнению сверхурочных работ или направление его в командировку за счет работодателя.

Акт выполненных работ – обязательная часть договора ГПХ

Непременным условием правильного составления гражданского договора является оформление акта выполненных работ по завершении предписанного задания. Документ может иметь любую форму, важно наличие обязательных атрибутов:

  • название документа;
  • дата;
  • указание организации-заказчика и данных исполнителя;
  • перечисление выполненного объема работ с определенными единицами измерения и величиной денежного вознаграждения;
  • подписи и реквизиты исполнителя и заказчика.

Важно: поскольку договор ГПХ заключается на конкретный период времени, для продолжения деятельности исполнителя требуется составление нового договора, с перечислением другого объема работ. Акт приема-передачи оформляется в дополнение к каждому договору подряда.

Читайте так же:  Как отделить унитаз в совмещенной ванной

Чем рискует работник при трудоустройстве по договору ГПХ

С точки зрения закона, договор гражданского права – вполне приемлемая альтернатива обычному трудовому соглашению. В определенных ситуациях договор подряда или агентский договор могут быть более выгодными для работника:

  • гражданский договор не обязывает сотрудника ежедневно посещать офис – порученный объем работ выполняется в любое удобное для человека время;
  • у исполнителя нет непосредственного руководителя, он действует от своего имени и отвечает только перед собой;
  • исполнитель не привязан к конкретной компании, при наличии потенциала он может сотрудничать с несколькими организациями, что существенно повысит его вознаграждение.

Вместе с тем, гражданин, работающий по договору гражданского права, не защищен от капризов заказчика положениями трудового законодательства. Негативные последствия гражданских правовых договоров заключаются в следующем:

  • исполнитель не имеет права на любой вид отпуска (ежегодный, учебный, декретный);
  • в случае болезни время, проведенное на лечении, не оплачивается;
  • у сотрудника, оформленного по договору ГПХ, образуется «брешь» в трудовом стаже;
  • вознаграждение, получаемое исполнителем по гражданскому договору, в дальнейшем не берется в расчет при исчислении среднего заработка (для оплаты отпусков или социальных пособий);
  • если порученное задание выполнено с нарушением срока, заказчик вправе применить к исполнителю штрафные санкции;
  • заказчик может по собственной инициативе прервать действие договора подряда в любой момент, до окончания срока его действия. В лучшем случае исполнитель в таком случае получит только часть положенной ему суммы, в худшем – останется без вознаграждения.

Оформление на работу без трудовой книжки возможно. В конечном итоге, гарантией соблюдения законных правоотношений между работником и работодателем выступает не запись в трудовой книжке, а корректно заполненный договор. Если у сотрудника есть выбор, то имеет смысл отдавать предпочтение стандартному трудовому договору. В ситуациях, когда работодатель настаивает на трудоустройстве по договору ГПХ, следует максимально обезопасить себя, тщательно изучив условия контракта.

Кто может работать без трудовой книжки и как это оформить

Когда разрешено не оформлять книжку сотрудника

По ст. 66 ТК РФ, трудовая книжка является основным документом, подтверждающим стаж гражданина. С помощью нее, в том числе, гражданин подтверждает необходимый страховой стаж для назначения пенсии по старости.

Работа по трудовому договору без трудовой книжки — это исключение, а не правило, поскольку каждый работодатель, будь то юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, обязан заполнять и хранить такие документы на своих сотрудников. Если гражданин устраивается на работу впервые, на нанимателя возлагается обязанность завести ее.

Не оформлять книжку и не требовать ее от нового сотрудника работодатель вправе только в строго определенных законом случаях:

  • если между компанией и работником заключается гражданско-правовое соглашение;
  • если нанимателем является физическое лицо;
  • если работник устраивается на условиях совместительства;
  • если между работником и нанимателем предполагается дистанционное сотрудничество.

Эти исключения едины для всех категорий работников, например, по тем же основаниям возможна работа по договору без трудовой книжки пенсионерам.

[2]

Оформление, если работодатель — физлицо

По закону нанимателями вправе стать и физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями. Но статьей 66 ТК РФ прямо установлен запрет для таких нанимателей заводить, вести и хранить книжки сотрудников. Работодатель — физическое лицо обязан:

  • осуществлять страховые отчисления на работника;
  • зарегистрировать его в системе Пенсионного фонда РФ, если работник нанимается впервые;
  • зарегистрировать соглашение в органе местного самоуправления по месту своего жительства.

Заключение договора не является правом сторон, а обязанностью. Такое соглашение позднее выступит подтверждением наличия у гражданина страхового стажа для получения пенсии.

Оформление по договору ГПХ

Соглашение гражданско-правового характера (ГПХ) не порождает между сторонами рабочих отношений, одна сторона не становится работником, а вторая — работодателем.

Договор ГПХ заключается, если компании или индивидуальному предпринимателю необходимы конкретные услуги или работы, которые оказывает или производит физическое лицо. При этом:

  • между сторонами не возникает рабочих отношений, на их отношения не распространяются нормы ТК РФ;
  • предметом является оказание конкретного объема услуг или производства работ;
  • договор ГПХ предполагает выплату вознаграждение исполнителю. Стороны вправе установить удобный для них порядок расчетов: по факту сдачи, поэтапно или авансом. Но эти расчеты не являются зарплатой. Зарплата — это вознаграждение, которое работодатель обязан выплачивать как минимум дважды в месяц и которое не привязано к конкретному результату работы;
  • гражданин, с которым заключен договор ГПХ, не приобретает обязанности подчиняться внутренним документам компании, например, правилам внутреннего распорядка.

Для сторон ГПХ дает большую свободу:

  • работник не обязан всецело подчиняться внутреннему укладу работодателя;
  • работодатель не обязан обеспечивать работнику рабочее место, выплачивать необходимые компенсации и гарантии, нести за него ответственность.

В то же время для работника такой порядок имеет существенные минусы:

  • ГПХ исключает все гарантии, которые предоставляет наемному сотруднику ТК РФ;
  • для стороны в ГПХ исключены отпуска и больничные;
  • ГПХ гораздо проще расторгнуть, чем ТД.

Нередки случаи, когда компании осознанно отказываются от заключения рабочих соглашений, оформляя с сотрудниками соглашения ГПХ, чтобы избежать нагрузки и ответственности, которые неизбежно налагает статус работодателя. Такая схема противоречит интересам граждан. Работник в таком случае вправе через суд переквалифицировать гражданско-правовые отношения в трудовые и получить все причитающиеся гарантии и компенсации, если докажет, что соглашение ГПХ маскировало фактические рабочие отношения. Более того, намеренное сокрытие фактических рабочих отношений за договором ГПХ является для нанимателя административным правонарушением, предусмотренным ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ и влечет наложение штрафа до 100 000 рублей, а при повторном совершении — до 200 000 рублей.

Читайте так же:  Как можно оформить социальную стипендию

В случае реального соглашения ГПХ все отношения сторон лежат в плоскости гражданского законодательства и ведение, в связи с заключением такого соглашения, книжки гражданина исключено.

Оформление дистанционных работников

Особенность труда дистанционных сотрудников заключается в том, что они работают вне территории нанимателя или его обособленного подразделения. Вся коммуникация с работодателем дистанционного сотрудника производится с использованием интернета. Обмен документами производится через интернет с последующей пересылкой по почте. С дистанционным сотрудником в обязательном порядке заключается рабочее соглашение и на него распространяются все положения ТК РФ. Соглашением сторон устанавливается, что наниматель не вносит запись о трудоустройстве гражданина в его книжку, и не заводит ее, если гражданин трудоустраивается впервые, — это правило установлено абз. 6 ст. 312.2 ТК РФ.

Оформление совместителей

Каждый гражданин вправе как ему угодно распоряжаться своими ресурсами и иметь столько рабочих мест, сколько он готов. Из этого правила имеются несколько исключений, но все они напрямую указаны в федеральных законах. По общему правилу, человек, работающий по трудовому договору, вправе иметь любое количество нанимателей: только один является основным, остальные — дополнительные, у которых гражданин работает на условиях совместительства. С совместителями заключаются соглашения, в которых указывается, что гражданин устраивается на условиях совместительства.

Книжка сотрудника на протяжении всего периода трудоустройства хранится у основного нанимателя. При заключении соглашения с совместителем новый работодатель не вправе требовать предъявления книжки, вносить в нее записи и забирать на хранение. Д опустимо, чтобы в книжке отсутствовало упоминание о совместительстве гражданина. В то же время ст. 66 ТК РФ устанавливает возможность внести такую запись, если того хочет сам гражданин. Для этого ему необходимо взять у работодателя по совместительству справку об имеющихся между ними отношениях, принести ее основному работодателю и потребовать внесения соответствующей записи.

Как наказывают за нарушения с книжкой

Пренебрежение обязанностью вести книжку сотрудника, когда это необходимо, для работодателя является административным правонарушением, предусмотренным ст. 5.27 КоАП, и грозит штрафом до 50 000 рублей, а при повторном совершении — до 70 000 рублей.

Договор с работником без оформления трудовой книжки

В Трудовом кодексе РФ прописано, что с каждым, принятым на работу, сотрудником, заключается трудовое соглашение. На основании договора делается запись в трудовой книжке. Без выполнения этих требований, человек не может считаться принятым на должность. Такие правила устанавливаются на каждом предприятии и их придерживаются многие работодатели.

Впрочем, есть и другой способ, вполне законный, который позволит устроить работника без оформления трудовой книжки. Альтернативный способ – это заключение договора ГПХ или гражданско-правового соглашения. Особенность такого сотрудничества заключается в том, что правоотношения между гражданами не будут рассматриваться как трудовые. Итак, рассмотрим подробнее ситуацию, когда с работником заключается трудовой договор, но без труд. книжки в представленной статье.

При каких обстоятельствах можно устроиться на работу, но без труд. книжки?

Существует всего два варианта, при которых человек может быть трудоустроен, но без оформления труд.книжки. Каждый случай возможен к реализации только при определенных условиях:

  • на работу устраивается физическое лицо, которое не является индивидуальным предпринимателем;
  • рабочие обязанности гражданин будет выполнять по совместительству.

Иных схем занятости, без внесения официальной записи в трудовую книжку, законом не предусмотрено. Если соискатель устраивается на работу в компанию или к ИП, то требуется заключить соглашение ГПХ. Фактически, документ очень схож с обычным трудовым договором, но некоторые отличия имеются.

Чем договор ГПХ отличается от трудового соглашения?

Работодатели нередко путают два такие договоры, подменяя одни понятия другими. В результате, возникает нарушение действующего законодательства и фирме может грозить серьезный штраф. Различия между документами представлены в таблице.

Характеристика Договор ГПХ Трудовой договор
Участники соглашения. Исполнитель работы и руководитель фирмы, ее заказавший. Наниматель и наемный работник.
Содержание документа. Содержит сведения об условиях работы, но в нем нет информации о социальных гарантиях. Есть информация о социально гарантированных суммах и периодах отдыха. Внутренний распорядок работник обязан соблюдать.
Оплата труда и налогов. Перечисляются обязательные платежи, но трудовой стаж не идет. Зарплата может выплачиваться индивидуально. Налоги перечисляются, у работника идет стаж, и зарплата выплачивается дважды в месяц.
Срок сотрудничества. Сроки ограничены конкретными датами, в рамках которых должна быть выполнена поставленная задача. Может быть пролонгирован, по усмотрению руководства. Бывает бессрочный и срочный.

Стоит добавить, что при передаче дела в суд, договор ГПХ может расцениваться как труд.соглашение, при условии, что является таковым на деле. Фактически, все вопросы, связанные с выполнением сотрудником своих обязанностей или с оплатой труда, регулируются при помощи трудового договора.

Какую ответственность несут руководитель и компания?

Когда в труд. книжке сделана запись, сотрудник вправе потребовать реализации всех социальных гарантий. Кроме того, у нанимателя возникает обязательство по уплате всех обязательных налогов и страховых взносов. Отсутствие записи освобождает работодателя от выполнения этих требований.

Казалось бы, руководители компаний будут стараться отказываться от официального трудоустройства граждан, чтобы избежать дополнительной финансовой нагрузки, но такого права у них нет. По закону, отсутствие записи в труд. книжке допустимо только в ранее указанных ситуациях. За нарушение требований, виновное лицо и компания привлекаются к ответственности и оплачивают штраф.

Какие минусы есть у работы без трудовой книжки, но по соглашению ГПХ?

В зависимости от сложившихся обстоятельств, выгодными могут оказаться оба варианта занятости. Вместе с тем, у соглашений ГПХ значительно больше минусов, чем у труд. договора.

Речь идет о таких моментах:

  • оплачиваемый отпуск не предусмотрен и бюллетени тоже не оплачиваются;
  • работодатель обязан перечислять только взносы в ФОМС и в ПФР;
  • срок соглашения ограниченный датами и по завершению этого периода договоренность может быть расторгнута. Примечательно, что работодатель может и не извещать исполнителя за два месяца до принятия такого решения;
  • пособия по беременности и родам не платится, поэтому, сотруднице придется посетить отделение соц.защиты, чтобы оформить деньги;
  • аналогичным образом компенсируется больничный при получении сотрудником производственной травмы;
  • на исполнителя может быть наложен штраф за некачественное выполнение порученной работы.
Читайте так же:  Встречный иск по гражданскому делу по гпк рф образец

Неприятным моментом является еще и то, что заказчик вправе отказать исполнителю в продлении сотрудничества без объяснения причин.

Заключение

Завершить представленную статью можно несколькими выводами:

  1. Трудоустроиться возможно и без предоставления труд. книжки, но это возможно лишь в случае заключения договора ГПХ.
  2. Трудовое соглашение и договор ГПХ различаются многими пунктами, причем, прав в последнем случае у исполнителя значительно ниже.
  3. Наниматель вправе расторгнуть договор ГПХ в любое время, а вот если речь идет о труд. соглашении, то сначала нужно будет известить работника о принятом решении за два месяца до даты.

Если у человека работа по трудовому договору без трудовой книжки…

Устраиваясь на новую работу, каждый из нас мечтает получить достойную заработную плату и правильно оформленный трудовой стаж для будущей пенсии. Но не всегда все так просто. В последние врем многие работодатели стали принимать на работу сотрудников без оформления им трудовой книжки, но заключая с ними трудовой договор. Такой ход не всегда законен. На сегодняшний день данный вид трудоустройства является вполне приемлемым, если имеет место гражданско-правовой договор. Данная форма трудоустройства практикуется во многих частных организациях. Что же означает такой вид взаимоотношений между работодателем и работником?

Устройство работника без трудовой книжки

Видео (кликните для воспроизведения).

Трудовая книжка — не современный, но значимый документ

Устройство на работу является довольно сложным и ответственным делом. Работнику довольно не просто найти ту работу, которая устраивала бы его во всех отношениях, а работодателю довольно проблематично в поиске сотрудника, отвечающего всем его запросам. Поэтому перед принятием сотрудника на новое рабочее место, работодатель обязательно определяется с целью его взятия. И это вполне объяснимо. По статистическим данным многие руководители принимают человека на работу на определенное время, либо для выполнения им какого-то определенного заказа. В этих случаях между сотрудником и руководителем заключается особый договор, именно предусматривающий выполнение определенной работы в определенное время и за определенную плату.

Во многих организациях такие виды работ называют разовыми. Договор, заключаемый на выполнение данных работ именуют часто агентским либо договором подряда. Конечно же такие кратковременные виды трудоустройства не предусматривают заведения трудовой книжки на работника в данной организации. И как видно из вышеперечисленных примеров, работник осуществляет свою работу по заключенному договору без соответствующих записей в его трудовой книжке. В России большое количество людей работают на данных условиях.

В трудовом договоре прописываются условия, которые дают гарантии обеим сторонам

При выполнении таких разовых работ в заключенном между сотрудником и руководителем договоре обязательно подробно прописываются виду работ и условия их выполнения, а также оплата за работу и ее сроки. Во многом заключение такого договора накладывает на работодателя и его сотрудника выполнение своих обязательств, за которые каждый получает желаемое. С другой стороны, руководитель организации нередко прописывает в договоре некоторые обязательства, которые должен будет выполнить работник за свои провинности. Такая мера страхует имущество и выполняемую работу в данной организации. Заключая договор на выполнение разовых работ, руководитель обязан указать в нем следующие данные о своей организации:

  • Полное наименование;
  • Ф.И.О. руководителя;
  • Адрес организации;
  • Основание для заключения договора;
  • Реквизиты банка данной организации.

Указав в договоре все эти данные, руководитель дает полную информацию о ней работнику. Работник, который также заинтересован в заключении данного договора должен вписать в указанные в нем поля свои данные:

  1. Ф.И.О. полностью;
  2. Данные паспорта;
  3. Данные регистрации;
  4. Адрес местопроживания;
  5. Идентификационный номер;
  6. Номер расчетного счета в банке.

Счет в банке сотрудника организации необходим для перечисления ему денежных средств за выполненную работу.

Заполнив договор и подписав его, одну копию оставляют у руководителя, другую получает на руки работник.

Естественно, что при заключении данного вида трудового договора, не о каких записях в трудовой книжке сотрудника не идет и речи. Договор должен быть скреплен печатью. Таким образом, мы рассмотрели один из случаев трудоустройства на работу, когда заключается трудовой договор, но не идет в ход трудовая книжка. Многие организации во всю практикуют данную практику при принятии человека в свои ряды.

Порядок трудоустройства в некоторых случаях

Трудовая книжка заполняется в отделе кадров

Устраиваясь на временную работу, многие люди сталкиваются с множеством спорных и конфликтных ситуаций, разрешить которые подчас под силу только опытному юристу. Например, если работник устраивается на работу в первый раз и у него еще нет трудовой книжки, так как он ранее не работал, а страховое свидетельство уже у него на руках. Возможно ли такое трудоустройство с предварительным заключением трудового договора, но без заведения трудовой книжки? Такие вопросы не являются редкостью в данных ситуациях. При возникновении такой спорной ситуации, руководитель организации требует у своего нового сотрудника особую справку, полученную им на прежней работе.

Затем работник пишет от своего имени заявление, где обязательно указывает причину и просьбу о заполнении его трудовой книжки. В данном заявлении работник обязательно делает пояснение, почему до сих пор на него не заведена трудовая книжка. В нашей стране большое число людей, которые устраиваются на работу, но при этом не оформляют с работодателем трудовой книжки. По Трудовому кодексу Российской Федерации данная категория граждан именуется как люди, вступающие в трудовые взаимоотношения с работодателем, не относящимся к индивидуальным предпринимателям или люди, выполняющие работы по совместительству. Конечно, трудовая книжка при данных видах работ не входит в категорию необходимых документов для трудоустройства. Исключения составляют случаи, когда работники сами настаивают при трудоустройстве на заполнении руководителем их трудовых.

Читайте так же:  Кому положена третья группа инвалидности

Люди, выполняющие работы в сфере дома, во многих случаях не имеют подтверждающего документа их профессиональной деятельности. Если же дело касается трудоустройства в данную сферу при помощи специальных агентств, у человека обязательно требуют наличие его трудовой книжки. Поэтому, что бы избежать неприятностей с трудоустройством, желательно иметь трудовую книжку, содержащую некоторые записи о прошлом трудоустройстве работника. При трудоустройстве даже без оформления руководителем трудовой книжки работника обязательно имеет место составление и заключение трудового договора, особенно если дело касается государственных организаций.

Устраиваясь даже на временную или разовую работу, не стоит спустя рукава относиться к заполнению документов. Ведь именно от них в полной мере зависит Ваша заработная плата и Ваша будущая пенсия.

Сама трудовая книжка постепенно утрачивает свое значение. В ближайшие годы её вообще планируется отменить. Достаточно будет хранить письменные трудовые договоры. Трудовая книжка была изобретена в сталинские времена, когда трудовые договоры письменно не заключались. Сейчас ситуация изменилась.

Трудовой стаж (страховой) подсчитывается уже через базы данных, размер зарплаты тоже. Но в стране действительно существует огромное количество работников, которые вообще никак официально не оформлены. Зарплата только в конверте, государство пока не в состоянии решить эту проблему. А людям надо как-то жить. Такая ситуация унизительна для человека.

Чтобы изменить положение в этом вопросе, участие каждого необходимо. Отлично подготовленный специалист, мастер своего дела, всегда будет востребован. А если человек никак не может найти официальную высокооплачиваемую работу, это может означать, что он недостаточно подготовлен. Или именно здесь такой специалист не нужен.

Простой пример. Оленевод с севера приехал жить в Крым и ищет работу оленевода. Он отличный оленевод, хороший человек, может у него есть ордена. А работы нет. Вот так. Так что, не снимая ответственности с государства и работодателей, надо еще и самим шевелиться, двигаться вперед. Тогда и никто не будет злоупотреблять вашей зависимостью от обстоятельств.

Как заполняются кадровые документы, расскажет видеоматериал:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Возможна ли работа без трудовой книжки?

Главным принципом, согласно которому работник и работодатель являются социальными партнерами, является равноправие обеих сторон. Поскольку директор предприятия имеет больше ресурсов и рычагов воздействия на своих подчиненных, такое равноправие нередко является условным. Далеко не все, устраиваясь на работу, понимают, насколько могут незаметно ущемляться их права. В любом случае даже работа без трудовой книжки должна регулироваться договором, причем обязательства выполняют обе стороны.

Неофициальное оформление

Отказ официально оформить работника у себя на предприятии является одним из самых распространенных нарушений трудового законодательства работодателями. Многие из них намеренно игнорируют необходимые процедуры при трудоустройстве, и сотрудники вынуждены выполнять свои обязанности, не имея на руках своего экземпляра трудового договора. В таких случаях о трудовой книжке вообще не спрашивают. Причем заработная плата – как официальная, так и неофициальная часть – выплачивается сотрудникам стабильно.

Такое явление распространено, и первые сложности возникают тогда, когда между работодателем и подчиненным возникает конфликтная ситуация. Обычно это касается вопросов, связанных с последующим разбором в суде. В случае необходимости ни работодатель, ни работник (что случается значительно чаще) не способны доказать факт трудовых отношений. Доказательствами таковых являются:

  • трудовой договор>
  • приказ о приеме нового сотрудника на работу>
  • трудовая книжка с соответствующей записью.

Причины, по которым работодатели не желают правильно оформить свои трудовые отношения с работниками, могут быть разными. В крупных компаниях это может быть связано с чрезмерной загруженностью отдела кадров. Также это один из способов избежать уплаты налогов или других платежей.

Обычно оформление трудового договора и сопутствующих документов, таких как трудовая книжка, занимает от 1 до 3 дней. В Трудовом кодексе рассмотрен этот вопрос: согласно законодательству, работодатель не только обязан правильно оформить соискателя на новом рабочем месте, но и в трехдневный срок после принятия нового сотрудника уведомить его, предоставив под подпись приказ. По требованию подчиненного он также должен выдать ему заверенную копию данного приказа.

Правильное оформление трудовых отношений

Необходимо знать, что оформление трудовых отношений является обязанностью каждого работодателя. Следует сразу же при приеме на работу потребовать свой экземпляр трудового договора и ознакомиться с ним. Если договор составлен на определенный срок, то при его переоформлении с новым экземпляром также следует заранее ознакомиться. Это обезопасит работника в случае изменения условий работодателем без его уведомления.

Чтобы получить копию приказа, желательно написать заявление, которое будет документальным основанием. Таким способом можно потребовать копии других документов, таких как справки о зарплате, начислениях страховых взносов и т. д. Поэтому найти работу без трудовой книжки желательно такую, где будут оформлены трудовые отношения. Со дня подачи заявления работодатель обязан выдать копию любого затребованного документа не позднее трех дней с момента его написания.

Если обращение к работодателю или в отдел кадров с требованием правильно оформить необходимые документы при принятии на работу не дало никаких результатов, соискатель вправе обратиться в суд с жалобой. Среди служб, рассматривающих подобные проблемы, основной является трудовая инспекция.

Такое начало является не самым лучшим в трудовых отношениях, но это избавит от последующих более серьезных проблем, когда в судебном процессе не будет возможности ничего доказать. Самыми распространенными проблемами является финансовая поддержка при получении производственных травм, дополнительные денежные выплаты, например, декретные или отпускные. Директор по разным причинам может отказать в удовлетворении подобных запросов.

Читайте так же:  Несанкционированная врезка в водопровод

Другие последствия

На основании записей в трудовых книжках подсчитывается общий стаж работника. В дальнейшем для выплаты пенсии этот вид документов, возможно, будет ненужным, но сейчас заполненный бланк трудовой всегда требуют в Пенсионном фонде.

Поскольку в некоторых случаях происходит трудоустройство без должного оформления, а в трудовую книжку не вносится запись об определенном периоде, в течение которого ее владелец работал на том или ином предприятии, такая трудовая деятельность не будет засчитана в общий стаж.

Причины работы без оформления документов могут быть разными: от временной трудовой деятельности в течение короткого срока, пока не найдена постоянная работа, до желания получить большую зарплату, чем на некоторых государственных или частных предприятиях.

Последствия этого одинаковые: работнику может быть отказано в предоставлении оплачиваемого отпуска или в декретных выплатах. Последующие работодатели будут иметь повод в сомнениях относительно прошлых мест трудоустройства, которые не указаны в трудовой книжке, а вследствие этого – и в опыте нового сотрудника. С возможной отменой трудовых книжек в будущем документом, подтверждающим факт трудовых отношений, останется договор. Ожидается, что это облегчит не только процесс трудоустройства соискателя, но и подсчет и последующую выплату пенсии, которая будет начисляться согласно страховым взносам.

Можно ли работать без трудовой книжки

Случается, что работодатель предлагает работнику не заводить трудовую книжку или забывает ее оформить (или «забывает» – кадровик ссылается на загруженность, у него нет времени, хотя на самом деле он руководствуется негласным распоряжением директора – не проводить сотрудника по документам). В случае умысла, причина банальна: работодатель хочет минимизировать налоги и страховые взносы. Прежде чем соглашаться с предложенными условиями, стоит разобраться, какими могут быть последствия.

Принцип простой: если вы не заключаете трудовой договор (соответственно, работодатель не делает запись в трудовой книжке), фактически у вас нет прав. Если работодатель решит не выплатить вам зарплату или компенсацию за отпуск при увольнении, вы не сможете привлечь его к ответственности (то же самое касается любого из обязательств работодателя). Обязательства существуют только в том случае, если они зафиксированы в документе.

В 3-дневный срок после начала работы на предприятии работодатель обязан заключить с работником трудовой договор.

– подготовку проекта приказа,


– составление и подписание трудового договора,

– создание личного дела сотрудника,

– запись в трудовой книжке о приеме на работу.

Если работодатель отказывается от подписания трудового договора, работник вправе написать жалобу в региональную инспекцию труда. Есть ли в этом смысл – начинать сотрудничество с жалобы в государственные органы? Здравый смысл подсказывает, что с работодателем, который готов нарушить закон, не стоит себя связывать – чаще всего есть возможность найти другие варианты . Кстати, речь идет именно о нарушении закона: работодатель обязан заключить с работником трудовое соглашение, эта норма закреплена ТК РФ.

Есть два случая, когда сотрудничество может состояться без записи в трудовой.

1) Трудоустройство у физического лица

Если вы трудоустраиваетесь домработницей или садовником, вашим нанимателем является физическое лицо – это лицо не получает доход от вашей деятельности.

При этом наниматель должен подписать с работником трудовой договор, но запись в трудовую книжку он не имеет права делать. Работодатель при этом уведомляет органы местного самоуправление о найме и увольнении сотрудников, платить взносы в пенсионный фонд, в фонд социального страхования и в фонд обязательного медицинского страхования. Трудовой договор с физлицом может быть срочным или бессрочным. В нем могут быть оговорены любые индивидуальные условия; главное – чтобы он не противоречил текущему законодательству.

2) Работа по совместительству

Если работа не является для работника основной, работодатель обязан заключить с ним трудовой договор, но не обязан делать запись в трудовую книжку. Запись может сделать основной работодатель – при предоставлении ему справки о дополнительном трудоустройстве.

При такой форме сотрудничества, работник получает все гарантии, закрепленные в законе (отпуска, больничные, компенсации и пр.).

Гражданско-правовой договор как альтернатива трудовому договору. Заключать или нет?

В некоторых случаях работодатель может вам предложить заключить гражданско-правовой договор (ГПД) вместо трудового. Пусть вас не вводит в заблуждение тот факт, что это тоже юридический документ. У ГПД и трудового договора разные функции, и они по-разному защищают интересы работника. Основные отличия между этими двумя документами отражены в таблице:

Если вы устраиватесь на предприятие, на постоянную работу, то, соглашаясь на оформление гражданско-трудового договора, вы лишаете себя гарантий, которые обеспечивает трудовое законодательство.

Напомним, что гражданско-правовой договор вы можете оформить с заказчиком услуг, когда речь идет о выполнении временной работы (или разовой). Но даже в том случае, если вы временно собираетесь сотрудничать с предприятием, с вами могут заключить трудовой договор на время сотрудничества (срочный).

Видео (кликните для воспроизведения).

Будьте внимательны при оформлении документов, когда договариваетесь о сотрудничестве с работодателем. Если у вас есть сомнения, имеет смысл проконсультироваться с юристом.

Источники


  1. Сю, Эжен Жертва судебной ошибки / Эжен Сю. — М.: Новелла, 2016. — 416 c.

  2. Корнев, А.В. Социология права. Учебник / А.В. Корнев. — М.: Проспект, 2016. — 825 c.

  3. Филиппова Е. С. Жилищное право России; Юркомпани — Москва, 2009. — 328 c.
  4. Дьяченко, Е. Б. Контроль за корпорациями. Доктрина и практика / Е.Б. Дьяченко. — М.: Инфотропик Медиа, 2013. — 142 c.
  5. Чашин А. Н. Квалификационный экзамен на адвоката; Дело и сервис — М., 2010. — 544 c.
Возможна ли работа без трудовой книжки
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here